Actualizar Plantillas de Correo Electrónico: Informar a los Candidatos que su Solicitud Está en Revisión

Mantener informados a los candidatos durante el proceso de contratación es clave para mantener una experiencia positiva para ellos. Un correo electrónico de "Solicitud en revisión" no solo reconoce sus esfuerzos, sino que también los mantiene involucrados e interesados en la oportunidad. El cuidado de los candidatos puede mejorar significativamente los resultados de su contratación.

En esta publicación, ofrecemos plantillas para varias etapas del proceso de revisión. Desde la recepción inicial hasta la invitación a la entrevista, estas plantillas aseguran una comunicación clara y establecen las expectativas correctas.

Tabla de contenidos

Creación de un correo electrónico de "Solicitud en revisión" centrado en el candidato

Correo electrónico de reconocimiento: Solicitud inicial recibida

Solicitud en revisión: Invitación a la evaluación de habilidades

Solicitud en revisión: Solicitud de información adicional

Solicitud en revisión: Actualización de estado - Preselección

Solicitud en revisión: Invitación a entrevista

Solicitud en revisión: Período de revisión ampliado

Descifrando los errores: Errores comunes en los correos electrónicos de revisión de solicitudes

Descargue la plantilla de correo electrónico de actualización para informar al candidato que su solicitud está en revisión en múltiples formatos

Concluyendo

Creación de un correo electrónico de "Solicitud en revisión" centrado en el candidato

Un correo electrónico que reconoce la solicitud de un candidato es más que una simple formalidad; es una oportunidad para establecer el tono de toda su experiencia como candidato. Piense en ello como un apretón de manos digital, que demuestra que valora su tiempo e interés en su empresa y, tal vez, empiece a pensar en su marca de empleador.

El asunto debe ser claro y conciso, como "Solicitud recibida - [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]". Esto le indica inmediatamente al candidato el propósito del correo electrónico y le ayuda a encontrarlo fácilmente en su bandeja de entrada más tarde.

Comience con un saludo personalizado, dirigiéndose al candidato por su nombre. Un simple "Estimado [Nombre del candidato]" demuestra que no está enviando un correo electrónico genérico y masivo y que lo valora.

Confirmar la recepción de su solicitud y expresar agradecimiento por su interés en el puesto. Por ejemplo, 'Gracias por postularse para el puesto de [Job Title] en [Company Name]. Agradecemos que se haya tomado el tiempo de aplicar.'

Proporcione un plazo realista para el proceso de revisión y establezca expectativas. Algo como, 'Nuestro equipo está revisando cuidadosamente todas las solicitudes y nos pondremos en contacto dentro de [X] semanas para informarle sobre los próximos pasos.'

Incluya un llamado a la acción, como dirigirlos a la página de carreras de su empresa o a las redes sociales. Esto los mantiene involucrados con su marca mientras esperan, y puede usar esto para nutrirlos.

Correo electrónico de confirmación: Solicitud inicial recibida

Esta plantilla confirma la recepción de la solicitud del candidato. Establece expectativas para los próximos pasos y proporciona un cronograma.

Asunto: Se ha recibido su solicitud

Estimado/a [Nombre del candidato/a]:

Gracias por postularse para el puesto de [Job Title] en [Company Name]. Hemos recibido su solicitud y nuestro equipo la está revisando actualmente.

Esto es lo que puede esperar a continuación:

• Proceso de revisión: Nuestro equipo de contratación revisará cuidadosamente tu solicitud y evaluará tu adecuación para el puesto.
• Cronograma: Nuestro objetivo es completar nuestra revisión en [Marco de tiempo, por ejemplo, 2-3 semanas].
• Próximos pasos: Si tu solicitud es preseleccionada, nos pondremos en contacto contigo por correo electrónico para programar una entrevista.

Agradecemos tu interés en unirte a nuestro equipo y tu paciencia durante este proceso. Si tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en [Correo electrónico de contacto].

Atentamente,

[Tu nombre]
[Tu puesto]
[Nombre de la empresa]
[Información de contacto de la empresa]

Solicitud en revisión: Invitación a la evaluación de habilidades

Usa esta plantilla para informar a los candidatos que su solicitud está siendo revisada e invitarlos a realizar una evaluación de habilidades. Una evaluación de habilidades bien elaborada puede ayudarte a medir las capacidades de los candidatos.

Asunto: Tu solicitud a [Nombre de la empresa] - Próximos pasos

Hola [Nombre del candidato],

¡Gracias de nuevo por tu interés en el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]! Hemos recibido tu solicitud y la estamos revisando actualmente.

Como parte de nuestro proceso, nos gustaría invitarte a completar una breve evaluación de habilidades. Esto nos ayudará a comprender mejor tus capacidades y cómo se alinean con los requisitos del puesto. ¡Piénsalo como un desafío divertido, no como un examen sorpresa!

• Nombre de la evaluación: [Nombre de la evaluación de habilidades]
• Tiempo para completar: [Tiempo estimado]
• Fecha límite para completar: [Fecha y hora]
• Enlace a la evaluación: [Enlace de la evaluación]

Por favor, completa la evaluación antes de la fecha límite para que podamos continuar con tu solicitud. Si tienes alguna pregunta o encuentras alguna dificultad técnica, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en [Tu dirección de correo electrónico].

¡Esperamos ver sus resultados!

Atentamente,

El equipo de [Nombre de la Empresa]

Solicitud en Revisión: Solicitud de Información Adicional

A veces se necesita más información para evaluar una solicitud. Esta plantilla solicita detalles adicionales como enlaces a portafolios o muestras de escritura.

Asunto: Su solicitud está en revisión

Estimado/a [Nombre del Candidato/a],

Gracias por postularse al puesto de [Título del trabajo] en [Nombre de la empresa]. Hemos recibido su solicitud y nuestro equipo la está revisando actualmente.

Para ayudarnos a comprender mejor sus cualificaciones, le agradeceríamos que nos proporcionara información adicional. Específicamente, estamos interesados en:

• Enlaces a su portafolio o cualquier trabajo de proyecto relevante
• Muestras de escritura o estudios de caso que haya completado
• Cualquier otro documento que muestre sus habilidades y experiencia

Por favor, envíenos la información solicitada lo antes posible. Esto nos ayudará a avanzar con su solicitud.

Gracias por su interés en unirse a nuestro equipo. Esperamos saber más sobre usted.

Saludos cordiales,

[Tu nombre completo]
[Tu puesto]
[Nombre de la empresa]
[Información de contacto]

Solicitud en revisión: Actualización de estado - Preselección

Esta plantilla proporciona una actualización sobre el estado de la solicitud del candidato, indicando que está siendo considerado para la preselección. Esto es importante para el seguimiento de los candidatos y los mantiene involucrados.

Asunto: Actualización de la solicitud: ¡Preselección en curso!

Hola [Nombre del candidato],

Gracias de nuevo por su interés en el puesto de [Título del trabajo] en [Nombre de la empresa].

Queríamos darle una actualización rápida sobre su solicitud. Nuestro equipo está revisando las solicitudes actualmente, y la suya está siendo considerada para la etapa de preselección.

¿Qué significa esto?

• ¡Su solicitud ha llamado nuestra atención!
• Estamos analizando más de cerca sus calificaciones y experiencia.
• Nos pondremos en contacto pronto para informarle si ha sido seleccionado para la siguiente ronda.

Agradecemos su paciencia y le mantendremos informado de nuestro progreso. Mientras tanto, siéntase libre de consultar la cultura de nuestra empresa en nuestra página de [Enlace de redes sociales, por ejemplo, LinkedIn].

Gracias,

El equipo de [Nombre de la empresa]

Solicitud en revisión: Invitación a la entrevista

Utilice esta plantilla para invitar a los candidatos a una entrevista, proporcionando detalles sobre el formato de la entrevista, la hora y con quién se reunirán. No olvide preparar también algunas buenas preguntas para la entrevista.

Asunto: Invitación a la entrevista - [Nombre de su empresa] - [Título del puesto]

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por su interés en el puesto de [Título del trabajo] en [Nombre de su empresa]. Nos impresionó su solicitud y nos gustaría invitarlo a una entrevista.

Esta entrevista será una [Tipo de entrevista - por ejemplo, entrevista telefónica, entrevista virtual, entrevista en persona] y durará aproximadamente [Duración de la entrevista].

Aquí están los detalles:

• Fecha: [Fecha de la entrevista]
• Hora: [Hora de la entrevista]
• Entrevistador(es): [Nombre(s) y título(s) del(los) entrevistador(es)]
• Formato: [por ejemplo, Zoom, Google Meet, En persona en [Dirección]]
• Enlace para unirse (si corresponde): [Enlace de la entrevista]

Durante la entrevista, hablaremos sobre su experiencia, habilidades y cómo se alinean con el puesto de [Título del puesto]. También es una gran oportunidad para que nos haga cualquier pregunta que pueda tener sobre el puesto o [Nombre de su empresa].

Por favor, confirme su disponibilidad respondiendo a este correo electrónico antes de [Fecha límite de confirmación]. Si el horario propuesto no le conviene, háganos saber su disponibilidad y haremos todo lo posible por adaptarnos.

¡Esperamos hablar con usted!

Atentamente,

[Su nombre] [Su título] [Nombre de su empresa]

Solicitud en revisión: Período de revisión extendido

A veces, el proceso de revisión lleva más tiempo de lo esperado. Esta plantilla informa a los candidatos sobre un retraso y les asegura que su solicitud aún está en consideración.

Asunto: Actualización sobre el estado de su solicitud

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por su interés en el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Agradecemos el tiempo y el esfuerzo que dedicó a su solicitud.

Queríamos informarle que el proceso de revisión está llevando un poco más de tiempo de lo que inicialmente anticipamos. Tenga la seguridad de que su solicitud aún está en revisión y estamos considerando cuidadosamente sus calificaciones.

Nuestro objetivo es completar el proceso de revisión para el [Nueva Fecha Estimada]. Agradecemos su paciencia y comprensión durante este tiempo.

Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en contactarnos.

Gracias por su continuo interés en unirse a nuestro equipo.

Atentamente,

[Tu Nombre]
[Tu Cargo]
[Nombre de la Empresa]
[Información de Contacto]

Descargar la plantilla de correo electrónico de actualización para informar al candidato que su solicitud está en revisión en múltiples formatos

Descifrando lo que no se debe hacer: Errores comunes en los correos electrónicos de revisión de solicitudes

Crear el correo electrónico perfecto "solicitud en revisión" puede ser complicado. A veces, los reclutadores se equivocan, lo que lleva a una experiencia del candidato menos que estelar. Analicemos algunos errores comunes y cómo evitarlos.

El lenguaje vago es inaceptable. Decir "nos pondremos en contacto" sin un plazo definido deja a los candidatos en suspenso. En su lugar, proporcione un cronograma realista, como "Nuestro objetivo es finalizar nuestra revisión en dos semanas".

Omitir la personalización hace que el correo electrónico parezca genérico. Diríjase al candidato por su nombre y, si es posible, mencione algo específico sobre su solicitud o el puesto. Esto demuestra que realmente ha revisado su solicitud y no simplemente está enviando correos masivos.

Olvidarse de establecer expectativas sobre los próximos pasos es otro error frecuente. ¿Habrá una evaluación técnica, una entrevista o algo más? Hágales saber qué deben anticipar para que no se queden adivinando.

Los errores tipográficos y gramaticales gritan falta de profesionalismo. Revise cuidadosamente su correo electrónico antes de enviarlo; aún mejor, pídale a un colega que le dé un vistazo. Los pequeños errores pueden marcar una gran diferencia en la forma en que los candidatos perciben su empresa.

Conclusión

Mantener informados a los candidatos durante el proceso de revisión de solicitudes es más que una buena práctica; es un reflejo de la imagen de marca de su empleador. Al utilizar estas plantillas de correo electrónico, puede garantizar una experiencia positiva para el candidato y mantener una comunicación abierta.

Recuerde adaptar estas plantillas a sus necesidades específicas y ser siempre puntual con las actualizaciones. Esto no solo generará confianza, sino que también posicionará a su empresa como un lugar deseable para trabajar.

Plantilla de correo electrónico de actualización para informar al candidato de que su solicitud está en revisión Preguntas frecuentes

Muchos reclutadores utilizan plantillas genéricas para mayor eficiencia, pero los correos electrónicos personalizados pueden mejorar la experiencia del candidato y reflejar mejor la cultura de su empresa.

La IA puede ayudar a agilizar el proceso, pero es importante asegurarse de que los correos electrónicos sigan siendo personalizados y considerados para mantener una experiencia positiva para el candidato.

Las actualizaciones periódicas, como después de cada etapa del proceso de revisión, ayudan a mantener a los candidatos comprometidos e informados sobre su situación.

Incluya una nota de agradecimiento, el estado actual, los próximos pasos y un plazo para saber cuándo pueden esperar noticias suyas.

Utilice un tono cálido, proporcione comentarios constructivos si es posible y anime a los candidatos a solicitar oportunidades futuras.