Plantillas de correo electrónico de referencia laboral para reclutadores

Referir a un amigo o colega para un trabajo puede ser una herramienta poderosa en el kit de herramientas de un reclutador. Redactar el correo electrónico de referencia perfecto es crucial para causar una fuerte impresión y asegurar que el candidato recomendado sea considerado seriamente.

En esta publicación, proporcionamos plantillas para varios escenarios de referencia, desde colegas cercanos hasta candidatos con los que nunca has trabajado. Ya sea que estés refiriendo a alguien para un puesto de alto nivel o a un conocido, estas plantillas ayudarán a agilizar tu proceso de reclutamiento.

Tabla de contenidos

Creación de una plantilla de correo electrónico de referencia profesional

Plantilla para referir a un colega cercano

Plantilla para referir a un conocido

Plantilla para referir a un ex empleado

Plantilla para referir a un candidato con el que nunca has trabajado

Plantilla para referir a un candidato para un puesto de alto nivel

Plantilla para referir a un candidato interno

Descargue plantillas de correo electrónico para recomendar a un amigo para un trabajo en múltiples formatos

Para finalizar

Creación de una plantilla de correo electrónico de referencia profesional

Recomendar a un amigo para un trabajo puede ser beneficioso tanto para el reclutador como para el candidato. Un correo electrónico de referencia bien redactado puede mejorar sus estrategias de contratación y mejorar su grupo de candidatos. Esta sección le guiará sobre cómo crear una plantilla de correo electrónico profesional y eficaz.

Comience con un asunto claro que capture el propósito de su correo electrónico. Un asunto directo como "Referencia para el puesto de [Título del puesto]" establece la expectativa correcta. Esto asegura que su correo electrónico reciba la atención que merece.

Comience su correo electrónico con una cálida introducción, mencionando su conexión con el candidato. Esto establece credibilidad y proporciona contexto para la referencia. Los toques personales pueden hacer que su correo electrónico sea más atractivo.

Indique claramente el motivo de su referencia y las cualificaciones del candidato. Destaque las habilidades y experiencias específicas que se ajusten a los requisitos del puesto. Esto ayuda al reclutador a evaluar rápidamente la idoneidad del candidato.

Incluya cualquier información adicional que pueda ser relevante para el puesto. Esto podría ser la disponibilidad del candidato, la disposición a trasladarse o los logros notables. Proporcionar detalles completos puede facilitar un proceso de contratación más fluido.

Concluya con un cierre cortés que fomente una mayor comunicación. Ofrézcase a proporcionar más información si es necesario y exprese su entusiasmo por el candidato. Esto deja una impresión positiva y abre la puerta a futuras interacciones.

Plantilla para recomendar a un colega cercano

Al referir a un colega de confianza, es importante emplear el tono adecuado. Esta plantilla te ayuda a redactar un correo electrónico personalizado y profesional que destaca las fortalezas de tu colega y su idoneidad para el puesto.

Asunto: Referencia para [Título del puesto] - [Nombre del colega]

Estimado/a [Nombre del gerente de contratación],

Espero que este correo electrónico te encuentre bien.

Te escribo para recomendar a mi colega, [Nombre del colega], para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. He tenido el placer de trabajar con [Nombre del colega] en [Empresa/Proyecto anterior] durante [Número] años, y siempre me han impresionado sus habilidades y ética de trabajo.

[Nombre del colega] posee una sólida comprensión de [Habilidad relevante 1] y [Habilidad relevante 2]. Durante el tiempo que trabajamos juntos, logró con éxito [Logro cuantificable 1] y [Logro cuantificable 2]. Su capacidad para [Fortaleza clave] sería un activo valioso para tu equipo.

Adjunto el currículum vitae de [Nombre del colega] para tu revisión. Creo que sus calificaciones y experiencia se alinean bien con los requisitos de este puesto. Estoy seguro/a de que haría una contribución significativa a [Nombre de la empresa].

Siéntase libre de comunicarse conmigo si tiene alguna pregunta. Estaré encantado de proporcionar más información sobre las capacidades de [Nombre del colega].

Gracias por su tiempo y consideración.

Atentamente,

[Your Name] [Your Title] [Your Contact Information]

Plantilla para referir a un conocido

Referir a alguien que conoces profesionalmente pero no de cerca requiere un enfoque equilibrado. Esta plantilla te guía para escribir un correo electrónico que presenta al candidato manteniendo una distancia profesional adecuada.

Asunto: Recomendación para [Nombre del candidato] para [Título del trabajo]

Hola [Nombre del destinatario],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Me pongo en contacto contigo para presentarte a [Nombre del candidato], quien creo que podría encajar muy bien en el puesto de [Título del trabajo] en [Nombre de la empresa].

Conozco a [Nombre del candidato] a través de [menciona cómo los conoces, por ejemplo, una red profesional, un proyecto anterior, etc.], y me ha impresionado su [menciona cualidades o habilidades específicas relevantes para el trabajo, por ejemplo, dedicación, capacidad de resolución de problemas, etc.].

Si bien no hemos trabajado en estrecha colaboración, he observado su [menciona cualquier experiencia o logro relevante]. Creo que podrían aportar una perspectiva valiosa a tu equipo.

Si estás abierto a ello, me complacería facilitar una presentación o puedes ponerte en contacto con ellos directamente en [Correo electrónico del candidato].

Gracias por considerar esta recomendación.

Saludos cordiales,

[Your Name] [Your Position] [Your Contact Information]

Plantilla para referir a un antiguo empleado

Recomendar a un antiguo miembro del equipo puede ser una tarea delicada. Esta plantilla ofrece un marco para presentar positivamente sus habilidades y experiencia al tiempo que aborda su relación pasada con tu empresa.

Asunto: Referencia para [Título del trabajo] - [Nombre del antiguo empleado]

Estimado [Nombre del gerente de contratación],

Me dirijo a usted para recomendar a [Former Employee Name] para el puesto de [Job Title] en [Company Name]. Tuve el placer de trabajar con [él/ella/elles] en [Your Company Name] como [Your Role] mientras [él/ella/elles] era/eran [Former Employee's Role] desde [Start Date] hasta [End Date].

Durante su tiempo aquí, [Former Employee Name] demostró sólidas habilidades en:

• [Skill 1, e.g., Project Management]
• [Skill 2, e.g., Communication]
• [Skill 3, e.g., Problem-solving]

[Él/Ella/Elles] hizo contribuciones significativas a [mention a specific project or achievement]. [Él/Ella/Elles] también es una persona [positive personality trait, e.g., dedicada] y [another positive personality trait, e.g., orientada al trabajo en equipo].

Como [él/ella/elles] es un/a antiguo/a empleado/a, quiero ser transparente sobre [briefly explain reason for departure, if appropriate and positive, e.g., buscando nuevos desafíos, persiguiendo una trayectoria profesional diferente]. Creo que la experiencia y las habilidades que [él/ella/elles] adquirió/adquirieron en [Your Company Name], combinadas con [sus/sus/sus] [positive qualities], lo/la/les] convierten en un/a candidato/a sólido/a para este puesto.

No dude en ponerse en contacto si tiene alguna pregunta. Estaré encantado/a/e de proporcionar más detalles sobre las cualificaciones y la experiencia de [Former Employee Name].

Atentamente,

[Your Name] [Your Title] [Your Contact Information]

Plantilla para recomendar a un candidato con el que nunca has trabajado

A veces, puede recomendar a alguien basándose en su reputación o en una breve interacción. Esta plantilla le ayuda a redactar un correo electrónico que explica la base de su recomendación sin exagerar su conexión.

Asunto: Recomendación para [Candidate's Name] - Oportunidad de [Job Title]

Estimado/a [Recipient's Name],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Quería presentarte a [Nombre del Candidato], quien creo que podría encajar muy bien en el puesto de [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Aunque no he tenido la oportunidad de trabajar directamente con él/ella, he escuchado comentarios positivos sobre sus habilidades y profesionalismo.

[Nombre del Candidato] tiene una sólida reputación en la industria, particularmente por su trabajo en [área o habilidad específica]. Nos conectamos brevemente a través de [cómo los conoces, por ejemplo, un contacto mutuo, un evento de la industria], y me impresionó su [menciona cualquier cualidad o logro específico].

Creo que podría aportar una nueva perspectiva y experiencia valiosa a tu equipo. Adjunto su currículum para tu consideración. Por favor, házmelo saber si te gustaría conectarte con él/ella directamente o si hay algo más que pueda hacer para facilitar la presentación.

Gracias por considerar esta recomendación.

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Puesto] [Tu Información de Contacto]

Referir a un candidato para un puesto de alto nivel requiere un enfoque más detallado y estratégico. Esta plantilla le guía para resaltar las cualidades de liderazgo y los logros significativos relevantes para el puesto de alto rango.

Asunto: Recomendación para [Nombre del Candidato] para [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]

Hola [Nombre del Destinatario],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Le escribo para recomendar a [Nombre del Candidato] para el [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Habiendo trabajado estrechamente con [Nombre del Candidato] en [Empresa/Organización Anterior], he sido testigo de primera mano de sus excepcionales habilidades y cualidades de liderazgo.

Aquí hay algunos aspectos destacados de la carrera de [Nombre del Candidato] que lo convierten en una persona idónea para este puesto:

• Liderazgo: [Nombre del Candidato] lideró un equipo de [número] en [proyecto o tarea específica], logrando [resultado específico].
• Visión estratégica: Desarrollaron e implementaron estrategias que resultaron en [logro específico].
• Resolución de problemas: [Nombre del Candidato] navegó con éxito desafíos como [desafío específico], demostrando su capacidad para pensar críticamente y adaptarse.

Creo que la experiencia y el historial comprobado de [Nombre del Candidato] lo convierten en un excelente candidato para el [Título del Puesto]. Estoy seguro de que aportará valor a su equipo y contribuirá al éxito de [Nombre de la Empresa].

Por favor, házmelo saber si necesita más información o si desea discutir más a fondo.

Gracias por considerar esta recomendación.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Puesto] [Tu Información de Contacto]

Plantilla para recomendar a un candidato interno

Al recomendar a un candidato interno para un nuevo puesto o ascenso, entran en juego consideraciones específicas. Esta plantilla le ayuda a equilibrar el elogio de sus contribuciones actuales con su potencial para el nuevo puesto.

Asunto: Recomendación para [Nombre del Candidato] para [Título del Puesto]

Estimado/a [Nombre del Gerente de Contratación],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Le escribo para recomendar a [Nombre del Candidato] para el puesto de [Título del Puesto]. Como sabe, [Nombre del Candidato] ha estado con nosotros en [Departamento/Puesto Actual] durante [Duración], y durante este tiempo, ha hecho contribuciones significativas a nuestro equipo.

• [Nombre del Candidato] ha entregado consistentemente trabajo de alta calidad, particularmente en [mencione proyectos o responsabilidades específicas].
• Han demostrado una gran iniciativa al [mencionar cualquier acción proactiva o cualidades de liderazgo].
• Su capacidad para [mencionar habilidades o logros específicos] ha sido un gran activo para nuestro departamento.

Creo que [Nombre del Candidato] está listo/a para asumir nuevos desafíos y sobresalir en el puesto de [Título del Puesto]. Sus habilidades y dedicación seguramente beneficiarán al [Nuevo Departamento/Equipo].

Gracias por considerar esta recomendación. Por favor, házmelo saber si necesita más información.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Puesto] [Su Información de Contacto]

Descargue plantillas de correo electrónico de referencia de amigo para un trabajo en múltiples formatos

Concluyendo

• Referir a un amigo puede ser beneficioso para todos, ayudando tanto a tu red como a tu empresa. Usar estas plantillas te ayudará a redactar correos electrónicos de referencia profesionales, pero recuerda adaptarlos a la situación específica y al candidato.

• Recuerda ser siempre honesto y sincero sobre tu relación con el candidato y sus cualificaciones. Para facilitar el proceso de selección de candidatos, siempre puedes utilizar evaluaciones de habilidades.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico para referir a un amigo a un trabajo

Un correo electrónico de referencia es importante porque proporciona un aval personal, lo que aumenta la credibilidad del candidato. También puede agilizar el proceso de contratación aprovechando las relaciones existentes.

Presenta al candidato mencionando tu relación con él y destacando sus habilidades clave relevantes para el puesto. Sé conciso y céntrate en sus puntos fuertes.

Evita ser demasiado informal o hacer afirmaciones exageradas sobre el candidato. Cíñete a la información fáctica y mantén un tono profesional en todo el correo electrónico.

Sí, puedes referir a alguien con quien no hayas trabajado, pero asegúrate de tener suficiente información sobre sus habilidades y experiencia para proporcionar una recomendación creíble.

Después de enviar un correo electrónico de referencia, espera unos días antes de hacer un seguimiento. Puedes preguntar si el gerente de contratación necesita alguna información adicional o si ha tomado una decisión.