Plantillas de correo electrónico de rechazo: Cómo decir 'no' de la manera correcta

El rechazo nunca es fácil, pero es parte del proceso de contratación. Enviar correos electrónicos de rechazo reflexivos demuestra respeto por los candidatos y mantiene una experiencia positiva del candidato.

Estas plantillas de correo electrónico cubren varios escenarios, desde los rechazos en las primeras etapas hasta la retroalimentación después de una entrevista. Úselas para redactar mensajes de rechazo claros, amables y profesionales.

Tabla de contenidos

Elaboración de un seguimiento centrado en el candidato

Plantilla de correo electrónico de rechazo para requisitos específicos

Plantilla de correo electrónico de rechazo para cambios presupuestarios u organizativos

Plantilla de correo electrónico de rechazo: No seguir adelante con una entrevista

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Después de una entrevista en las primeras etapas

Plantilla de rechazo de correo electrónico para candidatos: Después de una entrevista, incluida la retroalimentación específica

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Después de la entrevista (sin retroalimentación)

Descargue la plantilla de correo electrónico de seguimiento después de enviar cartas de oferta de trabajo en múltiples formatos

Conclusión

Elaboración de un seguimiento centrado en el candidato

El correo electrónico de seguimiento es más que una formalidad; es una oportunidad para reforzar la imagen de su empleador y mostrarle al candidato que valora su decisión. Piense en ello como el toque final que puede hacer o deshacer su decisión de unirse a su equipo.

Comienza con un saludo cálido y personalizado, haciendo referencia a algo específico de sus interacciones. Esto demuestra que los recuerdas y no solo estás enviando un correo electrónico genérico, de manera similar a cómo personalizarías un correo electrónico de reclutamiento en frío.

Reitera los aspectos clave de la oferta y la propuesta de valor de la empresa. Indica claramente el puesto, el salario, los beneficios y la fecha de inicio, y por qué crees que prosperarían en el puesto.

Ofrece responder cualquier pregunta que puedan tener y proporciona un plazo claro para su decisión. Ponte a disposición para una llamada para discutir cualquier inquietud y asegúrate de que se sientan respaldados.

Termina con un cierre entusiasta, expresando tu entusiasmo por la posibilidad de que se unan a tu equipo. Un tono positivo y alentador puede marcar una diferencia significativa en su decisión final.

Plantilla de correo electrónico de rechazo para requisitos específicos

Cuando un candidato no cumple con los requisitos específicos del trabajo, es importante comunicar esto de forma clara y profesional. Esta plantilla te ayuda a crear un mensaje que explica por qué el candidato no encaja en el puesto, manteniendo un tono positivo.

Asunto: Actualización sobre su solicitud para [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Estimado/a [Nombre del candidato],

Gracias por su interés en el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa] y por tomarse el tiempo de entrevistar con nuestro equipo. Agradecemos que haya compartido su experiencia y cualificaciones con nosotros.

Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido seguir adelante con otros candidatos cuyas cualificaciones y experiencia se ajustan más a los requisitos específicos de este puesto. Específicamente, estábamos buscando [menciona 1-2 requisitos clave que el candidato no cumplió, por ejemplo, experiencia con un software específico, una certificación particular o años de experiencia en un campo determinado].

Esta decisión no es un reflejo de su potencial o habilidades. Nos impresionó [menciona algo positivo sobre el candidato, por ejemplo, su entusiasmo, habilidades de comunicación o un proyecto específico que destacó].

Le animamos a postularse a otros puestos en [Company Name] que puedan ser más adecuados para su experiencia. Puede encontrar nuestras vacantes en nuestra página de carreras: [Link to Careers Page].

Le deseamos la mejor de las suertes en su búsqueda de empleo.

Atentamente,

El equipo de [Company Name]

Plantilla de correo electrónico de rechazo para cambios presupuestarios u organizativos

A veces, los rechazos se producen debido a cambios internos en lugar de a las cualificaciones de los candidatos. Esta plantilla le guía para explicar los cambios organizativos o las limitaciones presupuestarias que han llevado a la decisión de no seguir adelante con el proceso de contratación.

Asunto: Actualización sobre su solicitud para [Job Title] en [Company Name]

Estimado/a [Candidate Name],

Gracias de nuevo por su interés en el puesto de [Job Title] en [Company Name] y por tomarse el tiempo de entrevistarse con nuestro equipo. Realmente apreciamos que haya compartido su experiencia y cualificaciones con nosotros.

Le escribo para hacer un seguimiento de su solicitud. Después de una cuidadosa consideración, hemos tomado la difícil decisión de no seguir adelante con su candidatura en este momento.

Quiero ser transparente sobre la razón de esta decisión. Debido a cambios organizacionales imprevistos y ajustes presupuestarios, hemos tenido que suspender temporalmente este puesto. Esta decisión no fue un reflejo de sus cualificaciones o desempeño en la entrevista, los cuales fueron muy impresionantes.

Entendemos que esta noticia puede ser decepcionante y lamentamos sinceramente cualquier inconveniente que esto pueda causar. Nos impresionó genuinamente su perfil y conservaremos su currículum en nuestros archivos para futuras oportunidades que puedan ser adecuadas.

Le deseamos la mejor de las suertes en su búsqueda de empleo.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Cargo] [Nombre de la Empresa]

Plantilla de correo electrónico de rechazo: No seguir adelante con una entrevista

Después de revisar las solicitudes, puede decidir no continuar con las entrevistas para algunos candidatos. Esta plantilla le ayuda a informar cortésmente a los candidatos que no pasarán a la fase de entrevista, al tiempo que deja abierta la posibilidad de futuras oportunidades.

Asunto: Actualización sobre su solicitud

Hola [Nombre del Candidato],

Gracias por su interés en el puesto de [Título del Trabajo] en [Nombre de la Empresa]. Agradecemos el tiempo y el esfuerzo que dedicó a su solicitud.

Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido no seguir adelante con su solicitud a la fase de entrevista. Esta decisión no fue fácil, ya que recibimos muchas solicitudes sólidas.

Mantendremos su currículum vitae en nuestros archivos para futuras oportunidades que se ajusten a sus habilidades y experiencia. Le animamos a postularse para otros puestos que puedan interesarle en el futuro.

Gracias de nuevo por su interés en unirse a nuestro equipo. Le deseamos lo mejor en su búsqueda de empleo y en sus futuros proyectos profesionales.

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Después de una entrevista en una etapa inicial

Después de las entrevistas iniciales, es posible que deba informar a los candidatos que no seguirán adelante. Esta plantilla ofrece una forma respetuosa de comunicar esta decisión, al tiempo que reconoce el tiempo y el esfuerzo que el candidato ha invertido.

Asunto: Actualización sobre su solicitud para [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]

Estimado/a [Nombre del Candidato/a],

Gracias por tomarse el tiempo de entrevistarse para el puesto de [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Agradecemos que haya compartido su experiencia y conocimientos con nuestro equipo.

Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido seguir adelante con otros candidatos cuyas calificaciones y experiencia se ajustan más a los requisitos específicos de este puesto.

Esta decisión fue difícil, ya que nos impresionó [mencione algo específico que le gustó del candidato: por ejemplo, su entusiasmo, una habilidad en particular o experiencia].

Le deseamos la mejor de las suertes en su búsqueda de empleo y futuros proyectos.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Título] [Nombre de la Empresa]

Plantilla de rechazo de correo electrónico para candidatos: Después de una entrevista, incluyendo comentarios específicos

Proporcionar comentarios constructivos puede ser valioso para los candidatos, incluso en el rechazo. Esta plantilla muestra cómo incorporar comentarios específicos y útiles en su correo electrónico de rechazo después de un proceso de entrevista más profundo.

Asunto: Gracias por la entrevista en [Nombre de la Empresa]

Hola [Nombre del Candidato],

Gracias por tomarse el tiempo para entrevistarse para el puesto de [Título del Trabajo] con nosotros. Agradecemos su interés en unirse a [Nombre de la Empresa] y el esfuerzo que puso en el proceso de la entrevista.

Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido seguir adelante con otro candidato. Esta decisión no fue fácil, ya que nos impresionaron sus habilidades y experiencias.

Para ayudarle en su búsqueda de empleo, nos gustaría ofrecerle algunos comentarios de nuestro panel de entrevistadores:

• Fortalezas:

• Sus habilidades de comunicación fueron excelentes, especialmente su capacidad para articular ideas complejas de forma sencilla.

  • Nos impresionó su experiencia en gestión de proyectos, particularmente su papel en [proyecto específico].

• Áreas de Mejora:

• Sugerimos que se centre en [habilidad o área específica] para alinearse mejor con roles como el que solicitó.

  • Considere obtener más experiencia en [tecnología o campo específico] para fortalecer su perfil.

Le animamos a que se postule a futuras vacantes que coincidan con sus habilidades e intereses. Gracias una vez más por su tiempo e interés en [Nombre de la Empresa].

Le deseamos todo lo mejor en su búsqueda de empleo.

Saludos cordiales,

[Su Nombre]
[Su Cargo]
[Nombre de la Empresa]
[Información de Contacto]

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Post entrevista (sin comentarios)

En algunos casos, es posible que elija no proporcionar comentarios detallados en un correo electrónico de rechazo. Esta plantilla ofrece una forma cortés y profesional de informar a los candidatos sobre su decisión sin entrar en detalles.

Asunto: Gracias por su entrevista

Estimado/a [Nombre del candidato/a],

Gracias por tomarse el tiempo de entrevistarse para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Agradecemos su interés en unirse a nuestro equipo.

Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido seguir adelante con otro candidato/a. Queremos expresar nuestra gratitud por el esfuerzo que dedicó al proceso de entrevista y por su interés en nuestra empresa.

Le deseamos todo lo mejor en su búsqueda de empleo y en sus futuros proyectos profesionales. No dude en postularse para futuras vacantes que coincidan con sus habilidades e intereses.

Gracias de nuevo por su tiempo e interés en [Nombre de la empresa].

Atentamente,

[Su nombre] [Su puesto] [Nombre de la empresa] [Información de contacto]

Descarga la plantilla de correo electrónico de seguimiento después de enviar cartas de oferta de trabajo en múltiples formatos

Concluyendo

• Enviar correos electrónicos de seguimiento es más que una simple formalidad; es una oportunidad para reforzar la marca de su empleador y dejar una impresión positiva duradera. Al usar estas plantillas y adaptarlas a sus necesidades específicas, puede garantizar una experiencia fluida y respetuosa para el candidato.

• Recuerde, la comunicación clara y empática es clave en la contratación. Considere usar evaluaciones de habilidades para optimizar su proceso de contratación y tomar decisiones informadas.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de seguimiento después de enviar la carta de oferta de trabajo

A menudo, las empresas utilizan plantillas genéricas para ahorrar tiempo. Sin embargo, personalizar los correos electrónicos de rechazo, aunque sea un poco, les muestra a los candidatos que valora su tiempo y esfuerzo. Adaptar el mensaje puede mejorar la marca de su empleador.

La IA puede ayudar a redactar correos electrónicos de rechazo, pero revíselos y personalícelos antes de enviarlos. Asegúrese de que el tono sea apropiado y que cualquier comentario sea preciso y útil. Evite sonar robótico.

Sea directo y honesto, pero también empático. Comience agradeciendo al candidato su interés y tiempo. Indique claramente que no seguirán adelante y, si es posible, ofrezca una breve explicación.

Proporcionar comentarios específicos puede ser beneficioso, pero sea cauteloso. Asegúrese de que sus comentarios sean constructivos y se basen en criterios objetivos. Evite comentarios subjetivos que puedan malinterpretarse.

Cuanto antes, mejor. Procure enviar los correos electrónicos de rechazo dentro de una o dos semanas después de la entrevista. La comunicación rápida demuestra respeto por el tiempo del candidato y lo mantiene informado.

Evite el lenguaje vago o los clichés. No haga promesas que no pueda cumplir, como garantizar oportunidades futuras. Además, absténgase de proporcionar comentarios demasiado críticos o negativos.