5 Plantillas de correo electrónico de negociación de ofertas para reclutadores

Redactar el correo electrónico de la carta de oferta perfecto es una habilidad crítica para los reclutadores. Estas plantillas lo ayudarán a navegar por varios escenarios, desde ofertas iniciales hasta respuestas a contraofertas.

Use estas plantillas como punto de partida, pero recuerde personalizar cada correo electrónico para el candidato y la situación. La comunicación clara y el profesionalismo son clave para las negociaciones exitosas de ofertas.

Tabla de contenido

Redacción de un correo electrónico de carta de oferta profesional y persuasivo

Plantilla de correo electrónico de oferta inicial

Plantilla de respuesta a contraoferta (Positiva)

Plantilla de respuesta a contraoferta (Negociable)

Plantilla de respuesta a contraoferta (Negativa)

Plantilla de respuesta a solicitud de extensión de oferta

Plantilla de retiro de oferta

Descargue las plantillas de correo electrónico de negociación de cartas de oferta en múltiples formatos

Resumiendo

Redacción de un correo electrónico de carta de oferta profesional y persuasivo

Un correo electrónico de carta de oferta bien estructurado puede tener un impacto significativo en la decisión de un candidato. No se trata solo de presentar los detalles del trabajo; se trata de mostrar el profesionalismo y el entusiasmo de su empresa por el posible nuevo empleado.

1. Línea de asunto: Mantenla clara y emocionante. Use algo como "Carta de oferta - [Puesto] en [Nombre de la empresa]" para captar la atención de inmediato.

2. Saludos: Comience con un saludo personalizado. Diríjase al candidato por su nombre para establecer un tono amigable pero profesional.

3. Párrafo de apertura: Exprese su entusiasmo por ofrecer el puesto. Mencione brevemente por qué el candidato destacó durante el proceso de contratación.

4. Detalles del trabajo: Indique claramente el título del trabajo, la fecha de inicio y cualquier otra información relevante. Sea conciso pero completo para evitar confusiones.

5. Compensación y Beneficios: Describa el salario, las bonificaciones y el paquete de beneficios. Sea transparente y específico para evitar malentendidos.

6. Próximos Pasos: Explique qué debe hacer el candidato para aceptar la oferta. Incluya plazos y cualquier requisito de documentación adicional.

7. Cierre: Termine con una nota positiva, expresando su esperanza de darle la bienvenida al equipo. Proporcione información de contacto para cualquier pregunta que pueda tener.

Plantilla de Correo Electrónico de Oferta Inicial

Esta plantilla es para enviar la primera oferta a su candidato. Es importante ser claro y entusiasta, estableciendo un tono positivo para su potencial trayectoria en su empresa.

Asunto: Oferta de Empleo - [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]

Estimado/a [Nombre del Candidato/a],

¡Estamos encantados de ofrecerle el puesto de [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]! Nos impresionó mucho durante el proceso de entrevista y creemos que sería una gran incorporación a nuestro equipo.

Aquí hay un resumen de la oferta:

• Título del Puesto: [Título del Puesto]
• Reporta a: [Nombre y Cargo del Gerente]
• Fecha de Inicio: [Fecha de Inicio]
• Compensación: [Salario] por [Año/Mes/Periodo de Pago]
• Beneficios: [Mencione brevemente los beneficios clave, por ejemplo, seguro médico, tiempo libre pagado, plan de jubilación. Enlace a un documento detallado de beneficios si es posible.]
• Ubicación: [Ubicación de la Oficina/Remoto]

Adjunto a este correo electrónico encontrará una carta de oferta más detallada que describe los términos y condiciones de su empleo. Revísela atentamente.

Nos entusiasma la posibilidad de que se una a [Nombre de la empresa]. Para aceptar formalmente esta oferta, por favor, firme y devuelva la carta de oferta adjunta antes del [Fecha].

Mientras tanto, si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros. ¡Estaremos encantados de hablar con usted!

Bienvenido a bordo (¡con suerte!), y esperamos tener noticias suyas pronto.

Atentamente,

[Su nombre] [Su título] [Nombre de la empresa] [Información de contacto]

Plantilla de respuesta a la contraoferta (Positiva)

Utilice esta plantilla cuando pueda cumplir con la contraoferta del candidato. Muestre su entusiasmo y confirme los términos revisados, consolidando su decisión de unirse a su equipo.

Asunto: ¡Emocionados de aceptar su contraoferta! ¡Bienvenido al equipo!

Estimado/a [Nombre del candidato],

¡Estamos absolutamente encantados de aceptar su contraoferta! Estamos emocionados de que elija unirse a [Company Name].

Hemos actualizado su carta de oferta para reflejar los términos acordados:

• Salario: [Salario Revisado]
• [Otro Beneficio 1]: [Detalles Revisados del Beneficio 1, si corresponde]
• [Otro Beneficio 2]: [Detalles Revisados del Beneficio 2, si corresponde]

Puede ver la carta de oferta revisada aquí: [Enlace a la Carta de Oferta Revisada]

Por favor, revise y firme la carta de oferta actualizada antes del [Fecha].

Estamos seguros de que será una fantástica adición a nuestro equipo, ¡y estamos ansiosos por darle la bienvenida a bordo el [Fecha de Inicio]!

Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse.

¡Bienvenido a [Company Name]! Nos alegra mucho tenerlo.

Saludos cordiales,

[Your Name] [Your Title] [Company Name]

Plantilla de Respuesta a la Contraoferta (Negociable)

Esta plantilla le ayuda a responder a una contraoferta con la voluntad de negociar. Reconoce la solicitud del candidato al tiempo que describe qué aspectos están abiertos a la discusión, tal vez incluso pueda evaluar sus habilidades de comunicación.

Asunto: Con respecto a tu oferta con [Nombre de la Empresa] - ¡Hablemos!

Estimado/a [Nombre del Candidato/a],

Muchas gracias por responder y compartir tu contraoferta. Apreciamos que seas sincero/a sobre tu situación actual y nos complace explorar cómo podemos hacer que esto funcione para ti (¡y para nosotros!).

¡Estamos emocionados/as ante la posibilidad de que te unas al equipo de [Nombre de la Empresa]!

Para mantener la transparencia, esto es lo que estamos dispuestos/as a discutir:

• [Aspecto específico 1, por ejemplo, Salario Base]: Podemos explorar un ligero ajuste aquí.
• [Aspecto específico 2, por ejemplo, Bono de contratación]: Esto es algo que podemos considerar potencialmente.
• [Aspecto específico 3, por ejemplo, Tiempo de vacaciones]: Encantados/as de hablar sobre esto.

Sin embargo, [Aspecto específico NO negociable, por ejemplo, Acciones]: Esto está establecido en el nivel actual debido a [breve explicación, por ejemplo, nuestra estructura de compensación actual].

¿Podrías compartir los detalles de la contraoferta, incluyendo salario, beneficios y cualquier otra prestación? Esto nos ayudará a comprender mejor tus necesidades.

Programemos una llamada rápida para discutir esto más a fondo. ¿Qué hora te viene mejor esta semana?

¡Esperamos conectarnos!

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de la Empresa]

Plantilla de respuesta a la contraoferta (Negativa)

Cuando no puedas cumplir con la contraoferta del/de la candidato/a, usa esta plantilla para explicar tu posición. Sé transparente y profesional, mientras sigues expresando tu entusiasmo para que se una bajo los términos originales.

Asunto: ¡Emocionados de tenerte a bordo!

Hola [Nombre del Candidato],

Gracias por tomarte el tiempo para discutir tu oferta con nosotros. Realmente apreciamos tu interés en unirte a nuestro equipo y el entusiasmo que has demostrado durante todo el proceso.

Después de revisar tu contraoferta, hemos considerado cuidadosamente la solicitud. Desafortunadamente, no podemos ajustar la oferta en este momento. Creemos que los términos originales reflejan un paquete competitivo que se alinea con el puesto y los estándares del mercado.

Estamos genuinamente entusiasmados con las habilidades y la experiencia que aportas y estamos seguros de que causarás un impacto significativo aquí. Esperamos que aún consideres unirte a nosotros bajo los términos originales, ya que estamos ansiosos por ver el gran trabajo que podemos lograr juntos.

Por favor, háznos saber si tienes alguna pregunta adicional o necesitas información adicional. Esperamos darte la bienvenida al equipo.

Atentamente,

[Tu Nombre]
[Tu Puesto]
[Nombre de la Empresa]
[Información de Contacto]

Plantilla de Respuesta a la Solicitud de Extensión de la Oferta

Si un candidato solicita más tiempo para considerar la oferta, utiliza esta plantilla para responder. Indica claramente si puedes otorgar una extensión y, de ser así, la nueva fecha límite.

Asunto: Respecto a su oferta de [Company Name] - Solicitud de prórroga

Estimado/a [Candidate Name]:

¡Gracias por respondernos tan pronto! Entendemos que necesita un poco más de tiempo para considerar nuestra oferta para el puesto de [Job Title].

[Elija UNA de las siguientes opciones y elimine la otra:]

Opción 1: Conceder la prórroga

Sí, podemos concederle una prórroga. Nos complace darle hasta el [New Deadline Date] para tomar su decisión. Por favor, háganos saber para entonces si tiene previsto aceptar o rechazar la oferta.

Opción 2: Prórroga limitada o rechazo de la prórroga

Si bien nos encantaría darle todo el tiempo que necesita, estamos trabajando con un plazo para este puesto. Podemos ofrecer una prórroga limitada hasta el [New Deadline Date - Shorter than originally requested], o desafortunadamente, no podremos ampliar el plazo. Por favor, háganos saber su decisión para entonces.

O

Lamentablemente, no podemos ampliar el plazo de la oferta. El plazo original de [Original Deadline Date] sigue siendo válido.

[Fin de las opciones]

¡Estamos entusiasmados con la posibilidad de que se una a [Company Name]! Si tiene alguna otra pregunta mientras tanto, no dude en consultarnos.

Atentamente,

[Your Name] [Your Title] [Company Name]

Plantilla de retirada de oferta

En el desafortunado caso de que deba retirar una oferta, esta plantilla le ayuda a hacerlo profesionalmente. Explique el motivo de la retirada de forma breve y respetuosa, teniendo en cuenta la experiencia del candidato.

Asunto: Respecto a su oferta de [Company Name]

Estimado/a [Candidate Name],

Le rogamos acepte nuestras más sinceras disculpas, pero debemos informarle de la retirada de la oferta para el puesto de [Job Title] en [Company Name], que se le extendió el [Date of Offer].

[Explique brevemente y con respeto el motivo de la retirada. Los ejemplos incluyen:

• Debido a cambios imprevistos en las necesidades de nuestro negocio,
• Tras una reestructuración interna,
• Debido a ajustes presupuestarios]

Entendemos que esta noticia es decepcionante y lamentamos cualquier inconveniente o interrupción que esto pueda causar. Realmente valoramos el tiempo y el esfuerzo que invirtió en el proceso de entrevista. Nos impresionó mucho [mencione algo específico que le gustó del candidato, por ejemplo, sus habilidades, experiencia o entusiasmo].

Le deseamos lo mejor en su búsqueda de empleo y en sus futuros proyectos.

Atentamente,

[Your Name] [Your Title] [Company Name]

Descargue plantillas de correo electrónico de negociación de ofertas en múltiples formatos

¡Conclusión!

• Dominar la negociación de la carta de oferta es una habilidad que se perfecciona con la práctica. Al usar estas plantillas de correo electrónico, puede optimizar su comunicación y asegurar el mejor talento.

• Recuerde, una oferta bien elaborada y una comunicación transparente son clave para una experiencia positiva del candidato y una contratación exitosa. Puede mejorar aún más su proceso aprovechando las pruebas previas al empleo para asegurar el ajuste adecuado.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de negociación de la carta de oferta

• Exprese gratitud por la oferta

• Declare claramente su solicitud o contraoferta

• Proporcione una breve justificación de su solicitud

• Mantenga un tono positivo y profesional

• Termine con entusiasmo por la posible oportunidad

• Título del puesto y fecha de inicio

• Detalles del salario y los beneficios

• Cualquier contingencia (por ejemplo, verificación de antecedentes)

• Próximos pasos en el proceso

• Fecha límite para aceptar la oferta

• Información de contacto para preguntas

• Normalmente, de 3 a 5 días hábiles es estándar

• Para puestos de alta dirección, puede ser apropiado hasta una semana

• Considere las circunstancias del candidato (por ejemplo, la reubicación)

• Comunique claramente la fecha límite en su correo electrónico de oferta

• Escuche su razonamiento

• Revise la oferta inicial y las tarifas del mercado

• Considere los beneficios no monetarios si el presupuesto es limitado

• Responda rápidamente con una decisión clara o contraoferta

• Esté preparado para explicar su decisión profesionalmente