Herramientas principales de adquisición de talento

El mundo de los recursos humanos y la adquisición de talento está en constante evolución, y con tantas herramientas y tecnologías disponibles, puede ser abrumador determinar en cuáles vale la pena invertir. Por eso, hemos compilado una lista de las mejores herramientas de RRHH y adquisición de talento que pueden ayudar a optimizar sus procesos y llevar su estrategia de reclutamiento al siguiente nivel.

Desde sistemas de seguimiento de candidatos y software de incorporación de empleados hasta herramientas de gestión del desempeño y compromiso de los empleados, esta lista tiene algo para cada profesional de RRHH. Ya sea que sea propietario de una pequeña empresa que busca una solución integral de RRHH o una gran corporación que busca herramientas especializadas para apoyar sus esfuerzos de reclutamiento, encontrará una herramienta en esta lista que satisfaga sus necesidades.

Pero primero, definamos qué entendemos por herramientas de RRHH y adquisición de talento. Las herramientas de RRHH son soluciones de software que ayudan a los profesionales de RRHH a gestionar y optimizar diversos procesos de RRHH, como nóminas, beneficios y gestión del desempeño. Las herramientas de adquisición de talento, por otro lado, están específicamente diseñadas para apoyar el proceso de reclutamiento y contratación, desde la publicación de ofertas de empleo y el seguimiento de candidatos hasta la búsqueda y la incorporación de candidatos.

Las mejores herramientas de adquisición de talento

Ahora que comprende mejor qué hacen estas herramientas, profundicemos.

Hemos dividido la lista en las siguientes categorías:

• Búsqueda de candidatos
• Evaluación de candidatos
• Recopilación de correos electrónicos
• Seguimiento de solicitantes
• Referencia de empleados
• Entrevistas en vídeo
• Verificación de antecedentes
• Incorporación
• Seguimiento del rendimiento
• Análisis de personal
• Gestión de personal
• Compromiso de los empleados
• Nómina y beneficios

Herramientas de búsqueda de candidatos

Introducción

Las herramientas de búsqueda de candidatos son tecnologías que ayudan a las organizaciones a identificar, atraer y comprometerse con posibles candidatos a puestos de trabajo. Estas herramientas se pueden utilizar para encontrar candidatos a través de varios canales, como bolsas de trabajo, redes sociales, programas de referencia de empleados y bases de datos de currículums.

Características

• Publicación y publicidad de empleos: Estas herramientas permiten a las empresas publicar ofertas de trabajo en diversas bolsas de trabajo y plataformas de redes sociales, así como dirigirse a grupos específicos de candidatos a través de campañas publicitarias específicas.
• Bases de datos de currículums: Muchas herramientas de búsqueda de candidatos tienen acceso a grandes bases de datos de currículums y CV, que se pueden buscar y filtrar para encontrar candidatos con habilidades, experiencias y cualificaciones específicas.
• Seguimiento y comunicación con los candidatos: Estas herramientas permiten a las empresas hacer un seguimiento del progreso de los candidatos a través del proceso de contratación, así como comunicarse con ellos por correo electrónico, mensaje de texto u otras plataformas de mensajería.
• Programas de referencias: Algunas herramientas de búsqueda de candidatos tienen programas de referencias integrados, que permiten a los empleados recomendar a sus amigos y colegas para puestos vacantes y obtener recompensas por las referencias exitosas.
• Búsqueda booleana: Esta función permite a los usuarios construir consultas de búsqueda complejas utilizando operadores booleanos (por ejemplo, Y, O, NO) para encontrar candidatos específicos en bases de datos de currículums o en la web.
• Bolsas de talento: Esta función permite a los usuarios crear y gestionar grupos de candidatos que han expresado interés en trabajar para la empresa, pero que pueden no ser adecuados para un puesto vacante específico en este momento. Esta puede ser una forma útil de crear una cartera de posibles candidatos para futuras vacantes.
• Herramientas de colaboración: Algunas herramientas de búsqueda de candidatos tienen herramientas de colaboración integradas, como hilos de comentarios o funciones de gestión de proyectos, que pueden ser útiles para los equipos que trabajan juntos en las tareas de contratación.
• Integración con otros sistemas de RR.HH.: Puede ser útil que las herramientas de búsqueda de candidatos se integren con otros sistemas de RR.HH., como los sistemas de seguimiento de solicitantes o los sistemas de información de RR.HH. (HRIS), para optimizar el proceso de contratación y evitar la duplicación de esfuerzos.
• Aplicación móvil: Una aplicación móvil puede ser una forma conveniente para que los reclutadores gestionen sus tareas de búsqueda de candidatos sobre la marcha.

Recomendaciones de herramientas

1. LinkedIn Recruiter

Herramientas de evaluación de candidatos

Introducción

Las herramientas de evaluación de candidatos son software o plataformas en línea que se utilizan para evaluar a los candidatos a un puesto durante el proceso de contratación. Estas herramientas pueden ayudar a las empresas a identificar a los candidatos que están más cualificados y que probablemente tengan éxito en un puesto determinado.

Hay muchos tipos diferentes de herramientas de evaluación de candidatos, entre ellas:

1. Pruebas de habilidades: Evalúan los conocimientos y habilidades de un candidato en un área específica, como la programación o el análisis de datos.
2. Pruebas de aptitud: Evalúan la capacidad de un candidato para aprender nuevas habilidades y adaptarse a nuevas situaciones.
3. Pruebas de personalidad: Evalúan los rasgos de personalidad de un candidato y cómo podrían encajar en la cultura de una empresa.
4. Pruebas de muestra de trabajo: Piden a los candidatos que completen una tarea o proyecto similar a lo que harían en el trabajo.

Características

Una buena plataforma de evaluación de candidatos debe tener una serie de características para ayudar a las empresas a evaluar eficazmente a los candidatos a un puesto. Algunas características clave que hay que buscar en una plataforma de evaluación de candidatos son:

1. Personalización: La capacidad de adaptar el proceso de evaluación a un rol específico o a los requisitos del puesto de trabajo. 2. Automatización: La capacidad de automatizar partes del proceso de evaluación, como la programación y el envío de pruebas a los candidatos. 3. Informes: La capacidad de generar informes detallados sobre los resultados de las pruebas de los candidatos y otros datos de evaluación. 4. Integración: La capacidad de integrarse con otros sistemas de RRHH, como los sistemas de seguimiento de candidatos o las plataformas de gestión del rendimiento. 5. Seguridad: Medidas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales y de evaluación de los candidatos. 6. Facilidad de uso: Una interfaz intuitiva y fácil de usar tanto para los administradores como para los candidatos. 7. Escalabilidad: La capacidad de gestionar un gran volumen de candidatos y evaluaciones a medida que la empresa crece. 8. Soporte: Acceso a recursos de soporte, como documentación, materiales de formación y atención al cliente, para ayudar a las empresas a sacar el máximo provecho de la plataforma.

Recomendaciones de herramientas

1. Adaface
2. Pymetrics

Herramientas de sistemas de seguimiento de solicitudes

Introducción

Las herramientas de seguimiento de solicitudes (también conocidas como sistemas de seguimiento de solicitantes o ATS) son plataformas de software que las empresas utilizan para gestionar y agilizar su proceso de contratación.

Características

Algunas características clave de las herramientas de seguimiento de solicitudes incluyen:

1. Publicación de ofertas de empleo: La capacidad de publicar ofertas de trabajo en el sitio web de una empresa o en bolsas de trabajo externas.
2. Análisis de currículums: La capacidad de extraer información de los currículums e introducirla en el sistema en un formato consistente.
3. Comunicación con los candidatos: Herramientas para comunicarse con los candidatos, como plantillas de correo electrónico.
4. Seguimiento de candidatos: La capacidad de hacer un seguimiento del progreso de los candidatos a través del proceso de contratación y ver dónde se encuentran en el proceso.
5. Informes: La capacidad de generar informes sobre el proceso de contratación, como el número de solicitantes, la fuente de los solicitantes y el estado de los solicitantes.

Recomendaciones de herramientas

1. Workable
2. Lever
3. Recruiterflow

Herramientas de referencia de empleados

Introducción

Las herramientas de referencia de empleados son software o plataformas en línea que las empresas utilizan para gestionar y realizar un seguimiento de las referencias de empleados para las ofertas de empleo. Estas herramientas pueden ayudar a las empresas a identificar y contratar a los mejores talentos a través de sus propios empleados, ya que los empleados suelen tener conexiones con candidatos cualificados en sus redes profesionales.

Características

1. Un portal de referencias: Una plataforma donde los empleados pueden ver y postularse a puestos vacantes, así como referir a amigos y colegas para puestos vacantes. 2. Seguimiento de referencias: La capacidad de rastrear el progreso de los candidatos referidos a través del proceso de reclutamiento y ver en qué etapa se encuentran. 3. Seguimiento de incentivos: La capacidad de rastrear y administrar bonificaciones por referencia u otros incentivos para los empleados que realizan referencias exitosas. 4. Informes: La capacidad de generar informes sobre el programa de referencias de empleados, como la cantidad de referencias, la fuente de las referencias y el estado de los candidatos referidos. 5. Personalización: La capacidad de adaptar el proceso de referencia a las necesidades y preferencias específicas de una empresa. 6. Integración: La capacidad de integrarse con otros sistemas de recursos humanos, como sistemas de seguimiento de candidatos o plataformas de gestión del rendimiento. 7. Comunicación: Herramientas para comunicarse con los empleados sobre el programa de referencias, como plantillas de correo electrónico y tableros de anuncios. 8. Gamificación: El uso de elementos similares a los juegos, como tablas de clasificación o recompensas, para fomentar la participación de los empleados en el programa de referencias. 9. Soporte: Acceso a recursos de soporte, como documentación, materiales de capacitación y atención al cliente, para ayudar a las empresas a aprovechar al máximo la plataforma.

Recomendaciones de herramientas

1. Workable
2. Teamable

Herramientas de entrevistas en video

Las herramientas de entrevistas en video son software o plataformas en línea que permiten a las empresas realizar entrevistas de trabajo a través de videoconferencias. Estas herramientas se utilizan a menudo como una forma de evaluar a los candidatos de forma remota y eficiente, y pueden ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero en entrevistas presenciales.

Características

Algunas características clave de las herramientas de entrevistas en video incluyen:

1. Programación: La capacidad de programar entrevistas en video con los candidatos en un momento que sea conveniente para ambas partes.
2. Videoconferencia: Una plataforma para realizar la entrevista en video, con funciones como compartir pantalla, grabación de video y soporte para múltiples participantes.
3. Gestión de preguntas: Herramientas para crear y gestionar una lista de preguntas para la entrevista, y para realizar un seguimiento de las respuestas dadas por los candidatos.
4. Evaluación: Funciones para evaluar a los candidatos en función de sus respuestas a las preguntas de la entrevista, incluida la capacidad de tomar notas y proporcionar comentarios.
5. Informes: La capacidad de generar informes sobre el proceso de entrevistas en video, como el número de candidatos entrevistados y los resultados de las evaluaciones.

Recomendaciones de herramientas

1. Workable
2. HireVue

Herramientas de verificación de antecedentes

Introducción

Las herramientas de verificación de antecedentes son software o plataformas en línea que permiten a las empresas realizar verificaciones de antecedentes de los candidatos a un puesto de trabajo. Estas herramientas pueden ayudar a las empresas a verificar la exactitud de la información proporcionada por los candidatos en sus currículums y formularios de solicitud, y también pueden ayudar a las empresas a identificar posibles riesgos o señales de alerta en los antecedentes de un candidato.

Características

Las herramientas de verificación de antecedentes suelen incluir características como:

1. Verificación de información personal: La capacidad de verificar el nombre, la dirección y otros datos personales de un candidato.
2. Verificación de antecedentes penales: La capacidad de buscar en bases de datos de antecedentes penales para verificar si hay arrestos o condenas anteriores.
3. Verificación de empleo: La capacidad de verificar el historial laboral pasado del candidato y los títulos de los puestos.
4. Verificación de educación: La capacidad de verificar los antecedentes educativos del candidato y los títulos obtenidos.
5. Verificación de licencia profesional: La capacidad de verificar que un candidato posea las licencias o certificaciones profesionales necesarias.
6. Pruebas de drogas: La capacidad de realizar pruebas de drogas como parte del proceso de verificación de antecedentes.

Recomendaciones de herramientas

1. Harver
2. Checkr

Herramientas de incorporación de empleados

Introducción

Las herramientas de incorporación de empleados son software o plataformas en línea que las empresas utilizan para agilizar y automatizar su proceso de incorporación de empleados. Estas herramientas ayudan a las empresas a presentar a los nuevos empleados a la empresa y a ponerlos al día sobre las políticas, los procedimientos y otra información importante.

Características

Algunas características clave de las herramientas de incorporación de empleados incluyen:

1. Documentación para nuevos empleados: La capacidad de transmitir y rastrear electrónicamente la documentación para nuevos empleados, como acuerdos laborales y formularios de inscripción a beneficios. 2. Tareas de incorporación: Una lista de tareas y actividades que deben completarse durante el proceso de incorporación, como sesiones de capacitación o reuniones de orientación. 3. Gestión del aprendizaje: Herramientas para impartir y hacer seguimiento de las actividades de capacitación y desarrollo de los empleados. 4. Gestión de políticas: Una ubicación central para almacenar y acceder a las políticas y procedimientos de la empresa. 5. Comunicación: Herramientas para facilitar la comunicación entre los nuevos empleados y sus gerentes u otros miembros del equipo. 6. Informes: La capacidad de generar informes sobre el proceso de incorporación, como el estado de las tareas y el progreso de los nuevos empleados.

El uso de una herramienta de incorporación de empleados puede ayudar a las empresas a incorporar de forma eficiente y eficaz a las nuevas contrataciones y a ponerlas al día con sus roles y responsabilidades.

Recomendaciones de herramientas

1. BambooHR
2. Rippling
3. Continu

Herramientas de seguimiento del rendimiento

Introducción

Las herramientas de seguimiento del rendimiento son software o plataformas online que las empresas utilizan para supervisar y evaluar el rendimiento de sus empleados. Estas herramientas pueden ayudar a las empresas a rastrear y medir los indicadores clave de rendimiento (KPI), establecer objetivos de rendimiento y proporcionar a los empleados información sobre su progreso.

Características

Algunas características clave de las herramientas de seguimiento del rendimiento son:

1. Seguimiento de KPI: La capacidad de rastrear y medir los indicadores clave de rendimiento, como el volumen de ventas o la satisfacción del cliente.
2. Establecimiento de objetivos: Herramientas para establecer y hacer un seguimiento de los objetivos de rendimiento para empleados individuales o equipos.
3. Comentarios y revisiones: Funciones para proporcionar comentarios y realizar revisiones del rendimiento con los empleados.
4. Colaboración: Herramientas para facilitar la comunicación y la colaboración entre los empleados, como foros de debate o intercambio de documentos.
5. Informes: La capacidad de generar informes sobre el rendimiento de los empleados, como el progreso hacia los objetivos o las tendencias en los datos de KPI.

El uso de una herramienta de seguimiento del rendimiento puede ayudar a las empresas a controlar y mejorar el rendimiento de sus empleados, y también puede ayudar a los empleados a hacer un seguimiento de su propio progreso e identificar áreas de mejora.

Recomendaciones de herramientas

1. Leapsome
2. eden

Herramientas de gestión de personal

Introducción

Las herramientas de gestión de personal son software o plataformas en línea que las empresas utilizan para gestionar y organizar la información de los empleados y los procesos de recursos humanos. Estas herramientas pueden ayudar a las empresas a optimizar y automatizar una serie de tareas de recursos humanos, incluyendo la nómina, la administración de beneficios y la incorporación de empleados.

Características

Algunas características clave de las herramientas de gestión de personal incluyen:

1. Base de datos de empleados: Una ubicación central para almacenar y acceder a la información de los empleados, como datos de contacto, puestos de trabajo y salarios.
2. Nómina: Herramientas para gestionar el pago de los empleados, incluyendo el seguimiento del tiempo, el cálculo de impuestos y la generación de recibos de pago.
3. Administración de beneficios: Características para gestionar los beneficios de los empleados, como la inscripción y los cambios en la cobertura.
4. Seguimiento de tiempo y asistencia: Herramientas para el seguimiento de la asistencia y las horas trabajadas de los empleados.
5. Seguimiento del rendimiento: Características para evaluar y mejorar el rendimiento de los empleados, como el establecimiento de objetivos y herramientas de retroalimentación.
6. Incorporación: Herramientas para presentar a los nuevos empleados a la empresa y ponerlos al día sobre las políticas y los procedimientos.

Recomendaciones de herramientas

1. Monday.com
2. Rippling

Herramientas de compromiso de los empleados

Introducción

Las herramientas de compromiso de los empleados son software o plataformas en línea que las empresas utilizan para medir y mejorar el compromiso de sus empleados. Estas herramientas pueden ayudar a las empresas a identificar factores que contribuyen al compromiso de los empleados, como la satisfacción laboral y el reconocimiento, y también pueden ayudar a las empresas a implementar estrategias para mejorar el compromiso.

Características

1. Encuestas: Herramientas para realizar encuestas para medir el compromiso de los empleados y recopilar comentarios de los empleados.
2. Análisis: La capacidad de analizar los resultados de las encuestas e identificar tendencias o áreas de mejora.
3. Comunicación: Funciones para facilitar la comunicación entre los empleados y la gerencia, como foros de discusión o canales de retroalimentación.
4. Reconocimiento y recompensas: Herramientas para reconocer y recompensar a los empleados por sus contribuciones a la empresa.
5. Colaboración: Funciones para facilitar la colaboración entre los empleados, como herramientas de gestión de proyectos o intercambio de documentos.
6. Portal del empleado: Un lugar centralizado para acceder a los recursos de la empresa, como políticas y procedimientos, y para conectarse con colegas.

Recomendaciones de herramientas

1. 6Q
2. Fond

Herramientas de nómina y beneficios

Introducción

Las herramientas de nómina y beneficios son software o plataformas en línea que las empresas utilizan para gestionar y automatizar sus procesos de nómina y beneficios. Estas herramientas pueden ayudar a las empresas a procesar eficientemente los pagos a los empleados, calcular impuestos y administrar los beneficios de los empleados, como el seguro médico y los planes de jubilación.

Características

Algunas características clave de las herramientas de nómina y beneficios incluyen:

1. Procesamiento de nómina: La capacidad de calcular el pago de los empleados, incluidos el salario, las bonificaciones y las deducciones de impuestos y beneficios.
2. Seguimiento del tiempo: Herramientas para rastrear la asistencia y las horas trabajadas de los empleados.
3. Cálculo de impuestos: Características para calcular y retener impuestos del pago de los empleados.
4. Inscripción en beneficios: Herramientas para administrar los beneficios de los empleados, como el seguro médico y los planes de jubilación, incluida la inscripción y los cambios en la cobertura.
5. Generación de recibos de pago: La capacidad de generar y distribuir recibos de pago a los empleados.
6. Informes: La capacidad de generar informes sobre datos de nómina y beneficios, como el pago de los empleados y la inscripción en beneficios.

Recomendaciones de herramientas

1. Gusto
2. Wave Payroll