10 Estrategias de Reclutamiento de Alto Volumen para tu Negocio

Reclutar a cualquier cantidad de candidatos es un desafío. Es costoso y consume mucho tiempo. La investigación muestra que el costo de un empleado perdido oscila entre miles de dólares y 1.5-2.0X el salario anual de un empleado.

Lo que es peor: la tasa de rotación ha aumentado drásticamente. Hace unos años, rondaba el 25%. ¡En 2020, dio un salto masivo, alcanzando un asombroso 57,3%!

Por lo tanto, es crucial encontrar a la persona adecuada para el trabajo adecuado, incluso si contrata a un profesional o a cientos de ellos. Sin embargo, cuando recibe cientos de solicitantes para una vacante, puede ser abrumador identificar perfiles calificados.

Afortunadamente, la tecnología ha transformado el proceso de reclutamiento, desde la simple selección manual de CV y ​​entrevistas telefónicas hasta la selección inteligente de candidatos. La automatización del proceso de contratación a través de herramientas inteligentes hace que el reclutamiento de alto volumen sea más simple y rápido.

¿Qué es el reclutamiento de alto volumen?

Es un proceso que implica contratar la cantidad necesaria de empleados para adaptarse al crecimiento del negocio. Sin embargo, el reclutamiento de alto volumen no se refiere a un número específico, ya que puede variar según los requisitos de la empresa/equipo.

Por lo general, ocurre cuando una empresa tiene un crecimiento exponencial o necesita trabajadores adicionales para el aumento de las ventas estacionales durante las vacaciones.

Contratación de alto volumen vs. Reclutamiento regular

Como se explicó antes, la contratación de alto volumen implica cubrir muchos puestos de trabajo a la vez. Sin embargo, en una estrategia de contratación tradicional o regular, solo puede contratar para uno o algunos puestos. Ese proceso puede ser largo, ya que no es un requisito inmediato. En muchos casos, puede ayudar a los empleados existentes a cubrir las brechas hasta que encuentre a las personas adecuadas para el trabajo.

¿Cómo ayuda la contratación de alto volumen a las empresas?

1. Mejor preparación

Por lo general, las empresas suelen gastar cerca de 24 días para cubrir un puesto de trabajo. Cualquier desviación en el proceso de contratación puede llevar este plazo a cuatro meses. Esto también aumenta el costo de la contratación y la brecha de flujo de trabajo debido al puesto sin cubrir. La contratación de alto volumen evita esto al ayudar a las empresas a estar preparadas para cuando necesitan una fuerza laboral nueva o adicional.

2. Tiempo ahorrado

El personal objetivo en la contratación de alto volumen puede parecer abrumador, pero los candidatos y los reclutadores pueden participar mejor durante la contratación de volumen cuando se estrategia de la manera correcta.

3. Mayor visibilidad de la marca

Cuando una empresa realiza una campaña de contratación de este tipo, eso los posiciona automáticamente de manera favorable, ya que se los considera de rápido crecimiento. De hecho, las empresas con un mayor número de empleados ciertamente tienen la ventaja de atraer nuevos clientes y proyectos.

Desafíos de la contratación de alto volumen

1. Lidiar con una limitación de tiempo

La contratación de alto volumen implica examinar una gran cantidad de solicitudes. Después de revisarlas, debe realizar entrevistas por teléfono o en persona antes de preseleccionar candidatos para los siguientes pasos. Completar la tarea manualmente consume mucho tiempo y recursos. Los procesos de contratación tradicionales no son eficientes para la contratación a gran escala.

2. Ampliando el equipo de reclutamiento

La fase de ampliación es un desafío tanto para la empresa como para sus reclutadores. Tu equipo de reclutamiento tiene la responsabilidad adicional de contratar a más trabajadores para el período de crecimiento. Tus procesos pueden implicar analizar personalmente a cada individuo y emparejarlo con tareas apropiadas. Lograr estos objetivos es difícil, o más bien casi imposible, a través de procedimientos manuales.

3. Manteniendo bajo el costo por contratación

Contratar a un empleado es costoso, y los cargos se amplifican a medida que planeas contratar un mayor volumen de talento. El costo de la contratación incluye los cargos de publicación en bolsas de trabajo, el tiempo dedicado a revisar a los solicitantes y el gasto de otros procedimientos de selección. Los costos magnificados de la contratación de alto volumen aumentan así el costo por contratación.

4. Manteniendo la organización

Hacer un seguimiento de los candidatos se vuelve difícil a medida que manejas miles de currículums para cada puesto vacante en tu organización. Necesitas mantener un registro de la etapa de selección y todas las conversaciones con cada candidato.

Puedes perder a un candidato perfectamente adecuado en caso de que pierdas su registro o cometas el error de pasarlo por alto.

5. Ofreciendo una excelente experiencia al candidato

Una experiencia positiva para el candidato es necesaria para mantener a aquellos que aplicaron interesados en trabajar con tu empresa. Esto incluye todo, desde una comunicación clara hasta un enfoque personalizado para cada entrevista.

Necesitas hacer que los candidatos se sientan bienvenidos y valorados durante todo el proceso de contratación. Estos esfuerzos deben amplificarse en el caso de la contratación de alto volumen.

10 estrategias y mejores prácticas de contratación de alto volumen

1. Define a tu candidato ideal

Para asegurarte de contratar al mejor candidato posible para cualquier puesto, es fundamental tener especificaciones precisas del puesto. Definir los requisitos mínimos de experiencia o conjunto de habilidades te ayuda a preseleccionar candidatos rápidamente.

Puedes enumerar los rasgos de personalidad, habilidades blandas o habilidades técnicas esperados para cada puesto y segmentar las solicitudes en consecuencia. Mencionar estos requisitos de elegibilidad en la publicación del trabajo deja claras tus expectativas a los solicitantes y les facilita las cosas.

Ayuda a ahorrar tiempo desde el primer paso tanto para ti como para los solicitantes. Adoptar esta estrategia garantiza que recibas solicitudes que coincidan con tus requisitos y aumenta la eficiencia de tus estrategias de contratación masiva. También te ayuda a mantener la calidad de las solicitudes aunque el número sea significativo.

2. Refina la marca de tu empleador

Una excelente marca de empleador te permite atraer a los mejores candidatos, incluso durante la contratación de gran volumen. Los candidatos de hoy investigan a fondo la empresa antes de postularse a un trabajo y prefieren ser parte de un empleador que tenga más que solo atractivo comercial.

Por lo tanto, es esencial mostrar los valores, la misión y la cultura de tu empresa para establecer una marca sólida. Específicamente, rehaz el contenido (y, si es posible, el diseño) de tus páginas "Acerca de nosotros", "Conoce al equipo" y "Carreras".

Estas pueden parecer triviales, pero importan a los candidatos que quieren entender mejor la cultura de tu empresa. Además, puedes aprovechar las redes sociales y mantener un blog activo para dar a los empleados potenciales una visión de tu espacio de trabajo.

De manera similar, recopila comentarios y la perspectiva de todos los equipos sobre el sistema existente para mejorar el proceso de contratación y resaltar tus logros para crear una imagen positiva de la empresa.

Tener una marca empleadora fuerte sin duda atraerá a más candidatos de alta calidad a postularse para la vacante contigo. La creación de un grupo de candidatos de alto valor a través de esta estrategia te ayuda a contratar mejor, ya que cierras las posiciones de forma rápida y sencilla.

3. Diversifica tu estrategia de búsqueda de candidatos

No hay duda de que no puedes encontrar cientos de candidatos adecuados desde una sola plataforma. Tienes que explorar varios canales para construir tu cartera de talentos. Puedes empezar publicando anuncios en bolsas de trabajo. Además de los sitios populares, busca portales de empleo especializados basados en tu industria para atraer e involucrar a candidatos altamente específicos.

Obtén presencia activa en canales de redes sociales como LinkedIn, Facebook e Instagram para buscar candidatos. Ejecuta campañas pagadas para atraer el máximo de solicitudes. Por último, haz que tus empleados recomienden profesionales cualificados para tus puestos.

Estas tácticas de reclutamiento son aún más útiles cuando deseas contactar a más candidatos en menos tiempo. Tus empleados saben cómo es tu empresa y tendrán una idea más clara sobre el ajuste ideal para el puesto. Sistematiza el programa de referidos para impulsar la máxima participación de tu fuerza laboral existente.

4. Involucra a tu grupo de talentos existente

Con la contratación de alto volumen, tiendes a construir una extensa base de datos de candidatos anteriores a lo largo del tiempo. Tienes información sobre aquellos que solicitaron un trabajo en tu empresa, pero no encajaban bien en ese puesto. Ofrecen una excelente oportunidad para cubrir roles similares o alternativos, ya que previamente mostraron interés en tu empresa.

Por lo tanto, debes mantenerte en contacto con ellos a través de correos electrónicos y boletines personalizados. La estrategia te ayuda a fortalecer tu marca de empleador. Utilizando tu CRM o ATS, puedes contactar a estos solicitantes para la contratación de alto volumen.

Recuerda, si estos candidatos no estaban calificados para el puesto antes, es posible que ahora hayan mejorado sus habilidades o adquirido experiencia relevante. Aprovechar tu base de datos te ayudará a reducir los gastos en portales de empleo.

5. Crea un proceso de solicitud de empleo sin problemas

Un proceso de solicitud largo puede alejar a los posibles nuevos empleados, según Indeed. Con fácil acceso a dispositivos móviles, más candidatos utilizan teléfonos inteligentes para buscar y postularse a ofertas de trabajo relevantes.

Los candidatos de alta calidad abandonan las solicitudes que les exigen volver a ingresar información que ya compartieron en sus currículums. Por lo tanto, debe considerar todas las solicitudes abandonadas como oportunidades perdidas para contratar al candidato adecuado para el puesto.

Los procesos redundantes, como crear un inicio de sesión dedicado, cargar manualmente los datos personales y el currículum, escribir una carta de presentación, etc., pueden alejar a los posibles empleados. Además, obstaculiza la imagen de su empleador.

Debe hacer que el procedimiento de solicitud sea fluido e integrar un ATS para realizar un seguimiento de todas las solicitudes. Un ecosistema de contratación masiva habilitado digitalmente hace que el reclutamiento de alto volumen sea conveniente tanto para los reclutadores como para los candidatos.

El uso de chatbots en su sitio web o página de Carreras permite a los candidatos obtener las respuestas que buscan rápidamente. Aparte de esto, debe compartir de manera proactiva información sobre los plazos de contratación, el estado de la solicitud y los resultados en todas las plataformas donde anuncia.

También puede enviar comunicaciones relevantes que puedan ser interesantes para los posibles candidatos, como perspectivas de los empleados, actividades recientes y actualizaciones de la empresa.

6. Optimice su página de empleo para las conversiones

SEO es crucial para despertar el interés de las personas en tu empresa, incluso cuando estás contratando. Tu anuncio de empleo debe ser visible para los posibles candidatos cuando busquen un puesto similar. Puedes hacerlo haciendo que tu publicación de empleo sea escaneable por los motores de búsqueda o los algoritmos de los portales de empleo para asegurarte de que capte la atención de tus candidatos ideales.

Considera agregar palabras clave y contenido optimizado a la descripción de tu puesto de trabajo. Estas podrían ser una designación, habilidades específicas del puesto o calificaciones que tus candidatos objetivo pueden utilizar para su búsqueda de empleo. Hacerlo ayuda a que tu publicación de empleo aparezca en los resultados de búsqueda con palabras clave relevantes y que se posicione más alto en las SERP.

También es posible que desees crear descripciones de puestos de trabajo con elementos dinámicos o interactivos, como videos o chats, para atraer de inmediato a candidatos calificados.

7. Emplear Publicidad Programática de Empleo (PPA)

Durante la contratación de alto volumen, necesitas expandir tu alcance y asegurarte de que tu anuncio de empleo capte las miradas correctas. La PPA puede ayudarte a que la oferta de trabajo llegue a los candidatos potenciales, ya que te permite anunciar trabajos de forma automatizada utilizando tecnología basada en reglas.

El objetivo es publicar anuncios de empleo altamente relevantes y efectivos. Te ayuda a conectar con candidatos que podrían estar buscando empleo en portales locales o en lugares distintos de los sitios de empleo más populares.

Emplear la PPA garantiza que los currículums relevantes se distribuyan a escala a través de un enfoque automatizado impulsado por máquinas siguiendo las reglas preestablecidas. Se dice que el proceso resulta en contrataciones más exitosas para la contratación a gran escala.

8. Implementar la plataforma de selección de candidatos adecuada

Es extremadamente lento revisar cientos de currículums en la contratación de alto volumen, por no mencionar que es agotador para los reclutadores. También estaría perdiendo el tiempo hojeando currículums no calificados.

Por lo tanto, implemente una solución de selección de candidatos basada en IA para examinar currículums y descalificar a los no aptos en función de los criterios que haya establecido. De esta manera, filtrará más rápidamente a aquellos solicitantes que cumplan con todos los requisitos.

La plataforma adecuada puede ahorrarle tiempo y energía al automatizar partes de su proceso. Es beneficioso en la contratación de alto volumen, ya que los reclutadores no tienen que pasar horas buscando candidatos uno por uno.

Estructure sus próximos pasos de evaluación para que sean iguales para cada solicitante. La utilización de software de evaluación previa al empleo ayuda a hacer coincidir automáticamente el conjunto de habilidades y las calificaciones con los roles disponibles en su empresa.

9. Realice un seguimiento de su tiempo de contratación

El tiempo de contratación es una de las métricas críticas que indican qué tan bien se está desempeñando su equipo de contratación. Una duración de contratación masiva más prolongada significa contrataciones costosas, mientras que los mejores candidatos pueden perder interés en la oportunidad.

Según el informe de Robert Half, el 57% de los candidatos considera que los ciclos de contratación largos son los más frustrantes. El porcentaje es enorme para las contrataciones de alto volumen.

Las soluciones de contratación con tecnología mejoran el proceso de contratación al ayudarlo a realizar un seguimiento del estado de cada solicitud y permitirle pasar a la siguiente etapa lo antes posible.

10. Mantenga a raya los sesgos de contratación

Los reclutadores pueden caer fácilmente en la trampa del sesgo de contratación. Aunque no es intencionado, las preferencias tienden a impactar en la toma de decisiones humana en casi todos los campos. No se puede evitar por completo el sesgo de contratación, incluso si utiliza IA para ayudar con la evaluación inicial.

Debe entender que los algoritmos se basan en decisiones humanas anteriores y, por lo tanto, también replicarán los sesgos. Para evitar los sesgos de contratación al mejor nivel posible, debe considerar la contratación a ciegas, las evaluaciones de habilidades y los procesos de contratación basados en datos.

Establecer un proceso de contratación masiva transparente ayuda a contratar a los mejores candidatos para el trabajo sin ningún sesgo. Debe capacitar a sus reclutadores en diversidad e inclusión y establecer un proceso de contratación constante y libre de discriminación.

Te toca a ti

La tecnología facilita y hace más conveniente el cumplimiento de los requisitos de contratación masiva para su empresa. Puede conectar con miles de personas utilizando una estrategia de reclutamiento bien elaborada y un proceso de contratación fluido de forma bastante conveniente.

El uso de las herramientas adecuadas puede hacer que incluso el sistema de reclutamiento de alto volumen más desafiante sea atractivo tanto para usted como para sus candidatos.