Plantillas de correo electrónico para notificar a los candidatos que están en la lista de espera

Navegar por la experiencia del candidato puede ser complicado, especialmente cuando necesita poner a alguien en la lista de espera. Enviar el correo electrónico correcto es clave para mantener a los candidatos comprometidos y dejar una impresión positiva.

Esta publicación proporciona plantillas de correo electrónico para varios escenarios de lista de espera. También cubriremos cómo redactar notificaciones empáticas y evitar errores comunes, asegurando que los candidatos se sientan valorados incluso cuando no son seleccionados de inmediato.

Tabla de contenido

Redacción de un correo electrónico de notificación de lista de espera profesional y empático

Acuse de recibo de la solicitud y expectativa del cronograma

Notificación general de lista de espera

Lista de espera con comentarios y aliento específicos

Lista de espera - Plantilla específica de rol

Lista de espera - Solicitud de información actualizada

Lista de espera - Actualización con límite de tiempo

Evitar errores comunes en los correos electrónicos de la lista de espera de candidatos

Descargar plantilla de correo electrónico para notificar al candidato que está en las listas de espera en múltiples formatos

Conclusión

Redacción de un correo electrónico de notificación de lista de espera profesional y empático

Comunicarse con los candidatos sobre su estado en el proceso de contratación es una tarea delicada. Es importante mantener la profesionalidad al tiempo que se garantiza la empatía, ya que esto puede impactar significativamente en la percepción del candidato sobre su empresa y su experiencia del candidato.

Comience su correo electrónico con un saludo cálido, dirigiéndose al candidato por su nombre. Este toque personal ayuda a establecer una conexión y demuestra que los valora como individuos, no solo como un número en el proceso de contratación.

Explique claramente el propósito del correo electrónico, indicando que el candidato ha sido colocado en la lista de espera. Sea transparente sobre lo que esto significa y proporcione una breve descripción general de los próximos pasos que puede esperar en el proceso de contratación.

Exprese su agradecimiento por su interés en el puesto y el tiempo que han invertido en el proceso de solicitud. Reconocer sus esfuerzos puede ayudar a mantener su interés en el puesto y mantenerlos comprometidos con su empresa.

Concluya el correo electrónico animando al candidato a comunicarse si tiene alguna pregunta. Proporcionar un punto de contacto para consultas adicionales demuestra su apertura y disposición para ayudar, lo que puede mejorar su confianza en su proceso de contratación.

Acuse de recibo de la solicitud y expectativa de cronograma

Este correo confirma la recepción de la solicitud del candidato y establece expectativas realistas sobre el plazo de espera. Ayuda a mantener la transparencia y reduce la ansiedad del candidato durante el período de espera, de forma similar a como se comunicaría en una encuesta de experiencia del candidato.

Asunto: Actualización de la solicitud - [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Estimado/a [Nombre del candidato/a],

Gracias por tu interés en el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa] y por tomarte el tiempo de enviar tu solicitud. ¡Te agradecemos que nos consideres!

Hemos recibido un gran número de solicitudes para este puesto y nuestro equipo está revisando cuidadosamente cada una. Después de una evaluación exhaustiva, hemos decidido seguir adelante con otros candidatos cuyas cualificaciones y experiencia se ajustan más a los requisitos específicos de este puesto en este momento.

Sin embargo, nos impresionó su perfil y nos gustaría mantener su solicitud en nuestra reserva para futuras oportunidades que puedan ser adecuadas. Esto significa que si surge un puesto similar, o si nuestras necesidades cambian, podríamos comunicarnos con usted nuevamente.

¿Qué significa esto para usted?

• Su solicitud permanecerá activa en nuestro sistema durante [duración, por ejemplo, 6 meses].
• Revisaremos su perfil nuevamente si surge una oportunidad adecuada.
• Debido al volumen de solicitudes, es posible que no podamos proporcionar actualizaciones individuales durante este período de espera.

Entendemos que la espera puede ser difícil y agradecemos su paciencia. Le recomendamos que continúe explorando oportunidades profesionales en [Company Name] en nuestra página de carreras: [Enlace a la página de carreras].

Gracias de nuevo por su interés en [Company Name]. Le deseamos lo mejor en su búsqueda de empleo.

Atentamente,

El equipo de contratación de [Company Name]

Notificación general de la reserva de espera

Utilice esta plantilla para informar a los candidatos que han sido colocados en la reserva de espera después de una etapa de entrevista exitosa. Esta es una buena manera de mantener a los candidatos interesados mientras toma su decisión de contratación.

Asunto: Actualización sobre el estado de su solicitud

Estimado/a [Nombre del candidato],

Gracias por tomarse el tiempo de entrevistarse con nosotros para el puesto de [Título del puesto]. Agradecemos su interés en unirse a nuestro equipo en [Company Name].

Queríamos informarle que su solicitud ha sido colocada en nuestra lista de espera. Esto significa que, si bien actualmente estamos revisando a otros candidatos, quedamos impresionados con sus habilidades y experiencia y podríamos considerarlo para futuras oportunidades.

Mantendremos su solicitud archivada y nos pondremos en contacto si surge una posición adecuada. Mientras tanto, no dude en contactarnos si tiene alguna pregunta.

Gracias una vez más por su interés en [Company Name]. Le deseamos todo lo mejor en su búsqueda de empleo.

Atentamente,

[Your Name]
[Your Position]
[Company Name]
[Contact Information]

Lista de espera con comentarios específicos y ánimo

Esta plantilla proporciona comentarios constructivos a los candidatos en la lista de espera, destacando sus fortalezas y áreas de mejora. También expresa un interés continuo y los anima a postularse para futuras vacantes, mejorando así su marca empleadora.

Asunto: Actualización sobre el estado de su solicitud

Estimado/a [Nombre del Candidato/a],

Gracias por su interés en el puesto de [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Agradecemos el tiempo y el esfuerzo que dedicó a su solicitud y al proceso de entrevista.

Nos impresionaron sus habilidades en [mencionar habilidades o experiencias específicas]. Su capacidad para [mencionar un rasgo o logro positivo] nos llamó la atención. Sin embargo, después de una cuidadosa consideración, hemos decidido colocar su solicitud en nuestra reserva en este momento.

Creemos que con un poco más de experiencia en [mencionar el área de mejora], podría ser una excelente opción para nuestro equipo en el futuro. Le animamos a que esté atento/a a nuestra página de empleo y se postule a cualquier puesto que se ajuste a sus habilidades e intereses.

Gracias una vez más por considerar [Nombre de la Empresa] como su próximo paso profesional. Esperamos mantenernos en contacto y le deseamos lo mejor en su búsqueda de empleo.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Cargo] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Reserva - Plantilla específica para el puesto

Adapte esta plantilla al puesto específico al que el candidato postuló, indicando que, si bien es un fuerte contendiente, el equipo está evaluando a otros candidatos para ese puesto. Esto demuestra que valora la contratación basada en habilidades y comprende el puesto.

Asunto: Actualización sobre su solicitud para [Nombre del puesto] en [Nombre de la empresa]

Estimado/a [Nombre del candidato/a],

Gracias de nuevo por tomarse el tiempo de entrevistarse para el puesto de [Nombre del puesto] en [Nombre de la empresa]. Realmente apreciamos que compartiera su experiencia y habilidades con nosotros.

El equipo quedó muy impresionado con sus calificaciones y experiencia, particularmente en [mencione 1 o 2 habilidades o experiencias específicas que destacaron]. Creemos que podría ser una gran opción para [Nombre de la empresa].

Actualmente, estamos en el proceso de evaluar cuidadosamente a varios candidatos fuertes para este puesto específico. Como resultado, hemos decidido colocar su solicitud en nuestra lista de espera.

¿Qué significa esto? Significa que no vamos a avanzar con tu solicitud en este momento, pero te tenemos en cuenta para este puesto o potencialmente otras oportunidades adecuadas que puedan surgir en el futuro cercano. Nos pondremos en contacto contigo si surge una posición que se ajuste a tus habilidades y experiencia.

Mientras tanto, puedes mantenerte al día sobre nuevas ofertas de empleo en [Nombre de la empresa] siguiéndonos en [LinkedIn/Twitter/Página de empleo de la empresa].

Gracias una vez más por tu interés en [Nombre de la empresa]. Te deseamos lo mejor en tu búsqueda de empleo.

Atentamente,

El equipo de [Nombre de la empresa]

Bolsa de espera - Solicitud de información actualizada

Utiliza esta plantilla para contactar a los candidatos en la bolsa de espera para actualizar su información o recopilar detalles adicionales. Esto garantiza que tengas los datos más actuales en caso de que surja una oportunidad adecuada, lo cual es importante en reclutamiento de ciclo completo.

Asunto: Verificando: Tu solicitud en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

¡Espero que te encuentres bien!

Nos ponemos en contacto desde [Nombre de la empresa] con respecto a tu solicitud para el puesto de [Título del puesto]. Actualmente estás en nuestra bolsa de espera, lo que significa que quedamos realmente impresionados con tus habilidades y experiencia, pero el puesto fue cubierto por otro candidato cuyo perfil se ajustaba más a los requisitos del puesto.

Siempre estamos buscando personas con talento y queríamos contactarte para ver si todavía estás interesado en oportunidades en [Nombre de la empresa].

Para asegurarnos de tener la información más actualizada, ¿podrías tomarte un momento para:

• Actualiza tu currículum vitae (si corresponde) y envíalo a [Tu Dirección de Correo Electrónico o Enlace para Actualizar el Perfil]
• Indícanos si tus objetivos o intereses profesionales han cambiado
• Confirma que tu información de contacto sigue siendo precisa

Esto nos ayudará a identificar oportunidades adecuadas para ti a medida que surjan. Si ya no estás interesado/a, ¡no te preocupes! Simplemente avísanos y te eliminaremos del grupo.

¡Muchas gracias por tu tiempo y tu continuo interés en [Nombre de la Empresa]! Te lo agradecemos.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Título] [Nombre de la Empresa]

Grupo de espera - Actualización con tiempo limitado

Esta plantilla es ideal para proporcionar un plazo específico dentro del cual el candidato puede esperar una actualización sobre el estado de su solicitud. Establecer una fecha límite ayudará a gestionar las expectativas y mantener una experiencia positiva para el candidato.

Asunto: Actualización sobre el estado de su solicitud

Estimado/a [Nombre del candidato/a],

Gracias por su interés en unirse a nuestro equipo en [Nombre de la empresa]. Agradecemos el tiempo y el esfuerzo que invirtió en su solicitud para el puesto de [Título del puesto].

Queríamos informarle que su solicitud se encuentra actualmente en nuestra lista de espera. Estamos revisando cuidadosamente todas las solicitudes y esperamos proporcionarle una actualización antes del [fecha específica].

Entendemos que la espera puede ser un desafío y agradecemos su paciencia durante este tiempo. Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en contactarnos.

Gracias una vez más por considerar una carrera con nosotros. Esperamos la posibilidad de trabajar juntos.

Atentamente,

[Su nombre]
[Su título profesional]
[Nombre de la empresa]
[Información de contacto]

Descargar plantilla de correo electrónico para notificar al candidato que está en la lista de espera en múltiples formatos

Cómo evitar errores comunes en los correos electrónicos a candidatos en lista de espera

Al notificar a los candidatos que están en la lista de espera, los reclutadores a menudo cometen algunos errores comunes que pueden afectar la experiencia del candidato. Un error frecuente es usar un lenguaje demasiado genérico, lo que puede hacer que los candidatos se sientan infravalorados. Personalizar la comunicación reconociendo habilidades o experiencias específicas puede marcar una diferencia significativa. Comprender la importancia de las habilidades blandas en el lugar de trabajo también puede ayudar a adaptar estos correos electrónicos.

Otro error es no proporcionar un cronograma claro o los próximos pasos. Los candidatos aprecian la transparencia y saber cuándo podrían esperar más comunicación. Esta incertidumbre puede generar frustración y posiblemente perder el interés en el puesto.

Los reclutadores a veces pasan por alto la importancia de la empatía en su comunicación. Reconocer los esfuerzos del candidato y expresar aprecio por su paciencia puede fomentar una relación positiva. Este enfoque puede mejorar la experiencia del candidato y mantener el compromiso.

Además, algunos reclutadores descuidan ofrecer formas alternativas para que los candidatos interactúen con la empresa mientras esperan. Animar a los candidatos a seguir las redes sociales de la empresa o asistir a los próximos eventos puede mantenerlos interesados e informados sobre la organización.

Por último, evitar la jerga o el lenguaje demasiado complejo es crucial. Una comunicación clara y concisa garantiza que los candidatos comprendan el mensaje sin confusión. Esta práctica no solo refleja bien a la empresa, sino que también establece el tono para futuras interacciones.

Resumiendo

Crear un correo electrónico de notificación de lista de espera eficaz es un arte que combina profesionalismo con empatía. Este enfoque no solo mejora la experiencia del candidato, sino que también fortalece su marca de empleador.

Al evitar los errores comunes y utilizar plantillas claras y concisas, los reclutadores pueden mantener una relación positiva con los candidatos. Recuerde, la comunicación transparente puede convertir un simple correo electrónico de lista de espera en una herramienta para la participación de los candidatos.

Plantilla de correo electrónico para notificar al candidato que está en la lista de espera Preguntas frecuentes

Mantiene a los candidatos informados, mantiene una experiencia positiva para el candidato y los mantiene comprometidos para futuras oportunidades. La transparencia genera confianza y fortalece su marca de empleador.

Reconozca su solicitud, explique el motivo de la lista de espera, proporcione un plazo para las actualizaciones y exprese su agradecimiento por su interés. Considere agregar comentarios específicos si es posible.

Mencione habilidades o experiencias específicas que le impresionaron, refiérase al puesto al que se postularon y adapte el mensaje a su situación individual. Esto hace que el candidato se sienta valorado y recordado.

Proporcione actualizaciones en el plazo que mencionó anteriormente. Incluso si no hay información nueva, una breve consulta demuestra que no se ha olvidado de ellos y los mantiene comprometidos.

La IA puede ayudar con la redacción, pero siempre revise y personalice el contenido. Asegúrese de que el tono sea empático y refleje la voz de su empresa. El uso de la IA para la contratación puede ser útil, pero la supervisión humana es importante.

Evite el lenguaje vago, los plazos poco realistas y los mensajes genéricos. Sea claro sobre la situación, establezca expectativas y muestre una genuina apreciación por su solicitud. ¡No desaparezca de los candidatos!