Cómo contratar al becario de contabilidad perfecto: habilidades, plataformas y un proceso paso a paso

En el competitivo mundo de las finanzas y la contabilidad, contratar al becario adecuado puede cambiar las reglas del juego para su equipo. Los becarios de contabilidad aportan nuevas perspectivas y pueden ayudar a gestionar la carga de trabajo, pero encontrar el ajuste adecuado no es tan sencillo como parece. A menudo, las empresas no dan en el blanco al no definir claramente las habilidades que necesitan o al no saber dónde buscar a los mejores candidatos. Es crucial centrarse en las competencias específicas que debe poseer un becario y asegurar un proceso de evaluación adecuado para maximizar el potencial del becario dentro de su organización.

Este artículo tiene como objetivo guiarle a través de todo lo que necesita saber sobre la contratación de un becario de contabilidad. Cubrimos las habilidades y cualificaciones necesarias que debe buscar, la elaboración de una descripción de trabajo eficaz y las mejores plataformas para encontrar candidatos con talento. También aprenderá a evaluar currículums, realizar pruebas de habilidades, diseñar tareas de estudio de caso y estructurar entrevistas. Descubra más sobre estos temas en nuestras guías detalladas, como nuestro artículo sobre preguntas de entrevista de contabilidad.

Tabla de contenidos

¿Por qué contratar a un becario de contabilidad?

Habilidades y calificaciones a buscar en un becario de contabilidad

¿Cómo redactar una descripción de puesto de becario de contabilidad?

Mejores plataformas para contratar becarios de contabilidad

Cómo examinar currículums de becarios de contabilidad

Pruebas de habilidades recomendadas para examinar a los becarios de contabilidad

Asignaciones de estudio de caso para la contratación de becarios de contabilidad

Estructurar la etapa de la entrevista para los candidatos a becario de contabilidad

Costo de contratar a un becario de contabilidad

¿Cuál es la diferencia entre un becario de contabilidad y un becario de finanzas?

¿Cuáles son los rangos de los becarios de contabilidad?

Contrata a los becarios de contabilidad adecuados para tu equipo

¿Por qué contratar a un becario de contabilidad?

Contratar a un becario de contabilidad puede ayudar a abordar desafíos financieros específicos en su organización. Por ejemplo, si tiene problemas con la acumulación de tareas de contabilidad o necesita ayuda con la entrada de datos para informes financieros, un becario puede proporcionar un apoyo valioso.

Considere contratar a un becario para:

• Asistir con los procesos de cuentas por pagar y por cobrar
• Ayudar a preparar estados financieros e informes
• Apoyar la preparación y documentación de auditorías

Al decidir entre una contratación a tiempo completo o un becario, evalúe sus necesidades a largo plazo. Si necesita apoyo continuo y tiene los recursos para capacitar y asesorar, un contador a tiempo completo podría ser más adecuado. De lo contrario, un becario de contabilidad puede ser una solución rentable para trabajos temporales o basados en proyectos.

Habilidades y calificaciones a buscar en un becario de contabilidad

Al contratar a un becario de contabilidad, es importante comprender que lo que se requiere para una firma podría ser solo un complemento en otra. Si bien algunos conocimientos básicos de contabilidad son innegociables, diferentes empresas pueden sopesar las habilidades técnicas o la experiencia previa de manera diferente. La clave es trazar una línea clara entre lo que es obligatorio y lo que simplemente impulsaría el perfil de un candidato.

Para los becarios de contabilidad, comúnmente se requiere una licenciatura en contabilidad o un campo relacionado, junto con dominio de Microsoft Excel y otras aplicaciones de MS Office. Además, son cruciales las sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, así como la atención al detalle y la precisión en el trabajo. Una comprensión básica de los principios contables y la presentación de informes financieros puede sentar una base sólida.

En términos de habilidades preferidas, la experiencia con software de contabilidad como QuickBooks o SAP puede ser beneficiosa. La experiencia previa en pasantías o trabajo en un puesto de contabilidad es ventajosa, al igual que la familiaridad con las técnicas de análisis de datos y las sólidas habilidades organizativas. También se valora mucho la capacidad de trabajar de forma independiente, así como en equipo. Puede obtener más información sobre la selección de candidatos para asegurarse de identificar las habilidades correctas al principio del proceso de contratación.

Habilidades y cualificaciones requeridas	Habilidades y cualificaciones preferidas
Licenciatura en Contabilidad o campo relacionado	Experiencia con software de contabilidad como QuickBooks o SAP
Dominio de Microsoft Excel y otras aplicaciones de MS Office	Experiencia previa en pasantías o trabajo en un puesto de contabilidad
Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas	Familiaridad con las técnicas de análisis de datos
Atención al detalle y precisión en el trabajo	Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
Comprensión básica de los principios contables y la presentación de informes financieros	Capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo

¿Cómo escribir una descripción de puesto para un becario de contabilidad?

Una vez que tenga listo el perfil del candidato, el siguiente paso es capturar esa información en la descripción del puesto para atraer a los candidatos adecuados. Una descripción de puesto bien elaborada ayuda a establecer el tono para su proceso de reclutamiento.

• Destaque las responsabilidades clave y el impacto: Defina claramente las tareas diarias que realizará el becario de contabilidad. Mencione cómo sus contribuciones apoyarán al equipo de finanzas e influirán en el rendimiento general del negocio.

• Equilibre las habilidades técnicas con las habilidades blandas: Si bien las calificaciones necesarias, como los cursos de contabilidad y la familiaridad con el software financiero, son importantes, no olvide enfatizar las habilidades blandas como la atención al detalle y la comunicación. Estas cualidades son cruciales para una colaboración efectiva dentro del equipo.

• Muestre los puntos de venta únicos de su empresa: Describa qué hace que su empresa y la oportunidad de pasantía sean especiales. Ya sea la posibilidad de aprender de profesionales experimentados o la perspectiva de trabajar en proyectos impactantes, estos detalles pueden atraer a candidatos motivados.

Mejores plataformas para contratar pasantes de contabilidad

Ahora que tiene una descripción del puesto lista, es hora de explorar sitios de publicación de empleos para buscar posibles candidatos. Utilizar varias plataformas puede ayudarlo a llegar a una audiencia más amplia y atraer al talento adecuado para sus puestos de pasantías de contabilidad.

Empleos de LinkedIn

Ideal para publicar puestos de pasantes de contabilidad a tiempo completo. Ofrece un amplio alcance y capacidades de networking profesional.

Indeed

Plataforma versátil adecuada para todo tipo de pasantías de contabilidad. Alta visibilidad y fácil proceso de solicitud.

Empleos de Glassdoor

Excelente para pasantías de contabilidad corporativa. Proporciona reseñas de empresas e información salarial junto con las ofertas de empleo.

Algunas plataformas efectivas incluyen Empleos de LinkedIn, que ofrece capacidades de networking profesional y es ideal para puestos de tiempo completo, e Indeed, conocido por su versatilidad y alta visibilidad. Además, Empleos de Glassdoor es excelente para pasantías corporativas, ya que brinda información sobre reseñas y salarios de la empresa.

Además de estos, hay varias otras plataformas que vale la pena considerar. WayUp te conecta con estudiantes universitarios y recién graduados, mientras que Monster y ZipRecruiter atienden a una amplia gama de candidatos. Para la divulgación específica de la universidad, Handshake es una gran opción, mientras que SimplyHired y CareerBuilder se centran en la contratación a pequeña, mediana y gran escala, respectivamente.

Cómo examinar currículums de pasantes de contabilidad

La selección de currículums es un paso crucial para contratar a un pasante de contabilidad, ya que ayuda a filtrar a los candidatos que cumplen con los requisitos básicos antes de pasar a las entrevistas. Ahorra tiempo y esfuerzo al permitirte concentrarte en los solicitantes con mayor potencial desde el principio.

Al revisar currículums manualmente, concéntrese en identificar las habilidades y cualificaciones clave que coincidan con la descripción del puesto. Los términos clave a buscar en el currículum de un becario de contabilidad incluyen: "Licenciatura en Contabilidad", "Dominio de Microsoft Excel" y "habilidades analíticas". Esto ayuda a reducir rápidamente a los candidatos que cumplen con los requisitos fundamentales.

El uso de modelos de lenguaje de IA (LLMs) como Adaface puede agilizar su proceso de selección. Puede indicar a la IA las palabras clave deseadas y dejar que filtre los currículums según estos criterios. Esto no solo acelera el proceso, sino que también garantiza la consistencia en la selección de todos los candidatos.

Aquí hay una muestra de instrucción de IA que podría usar:

TAREA: Seleccionar currículums para el puesto de becario de contabilidad ENTRADA: Currículums SALIDA: Para cada currículum, proporcione lo siguiente: - ID de correo electrónico - Nombre - Palabras clave coincidentes - Puntuación (sobre 10 según las palabras clave coincidan) - Recomendación (si se debe preseleccionar o no) - Preselección (Sí, No, Quizás) REGLAS: - Si no está seguro de la idoneidad de un candidato, etiquetar como Quizás - Mantenga las recomendaciones concisas. DATOS DE PALABRAS CLAVE: - Conocimiento de Contabilidad (SAP, QuickBooks) - Habilidades analíticas (Excel, Análisis de datos) - Dominio técnico (Informes financieros, MS Office)

Pruebas de habilidades recomendadas para evaluar a los pasantes de contabilidad

Al contratar pasantes de contabilidad, es importante evaluar con precisión sus habilidades para asegurar una buena adaptación a su equipo. Las pruebas de habilidades ofrecen una forma confiable de evaluar rápidamente la competencia de los candidatos. Aquí están nuestras principales recomendaciones para ayudarle a tomar decisiones informadas:

Prueba de contabilidad: Esta prueba evalúa los conocimientos básicos de contabilidad del candidato, cubriendo temas como estados financieros, libros mayores y principios de contabilidad. Es una herramienta esencial para asegurar que su pasante tenga una base sólida en contabilidad.

Prueba de contabilidad financiera: Evalúe la comprensión de un pasante de los conceptos clave de contabilidad financiera con esta prueba, que incluye temas como informes y análisis financieros. Esto ayuda a medir su capacidad para manejar datos financieros del mundo real.

Prueba de Excel: El dominio de Excel es crucial para la contabilidad. Esta prueba mide la capacidad del candidato para utilizar Excel en tareas como la organización de datos y el análisis financiero, que son partes integrales de un puesto de contabilidad.

Prueba de QuickBooks: Si su organización utiliza QuickBooks, esta prueba evaluará la capacidad del candidato para navegar y utilizar este software. Asegura que puedan administrar cuentas, rastrear gastos y generar informes financieros de manera efectiva.

Prueba de Atención al Detalle: La precisión es primordial en contabilidad. Esta prueba ayuda a determinar la minuciosidad de un candidato, asegurando que pueda mantener la precisión al manejar números y documentación financiera.

Asignaciones de Estudio de Caso para la Contratación de Pasantes de Contabilidad

Las asignaciones de estudio de caso pueden ser herramientas valiosas para evaluar a los candidatos a pasantías de contabilidad. Sin embargo, conllevan inconvenientes como tiempos de finalización prolongados, menores tasas de participación de los candidatos y el riesgo de perder solicitantes calificados. A pesar de estos desafíos, los estudios de caso bien diseñados pueden proporcionar información sobre las habilidades prácticas y la capacidad de resolución de problemas de un candidato.

Análisis de estados financieros: Este estudio de caso implica analizar los estados financieros de una empresa e identificar tendencias o problemas clave. Se pide a los candidatos que interpreten datos financieros, calculen ratios y proporcionen recomendaciones. Esta tarea evalúa la capacidad del becario para aplicar principios contables en un contexto del mundo real.

Presupuesto y pronóstico: En este escenario, se proporciona a los becarios un conjunto de datos financieros y se les pide que creen un presupuesto o pronóstico financiero para una empresa hipotética. Este estudio de caso evalúa las habilidades del candidato en planificación financiera, dominio de Excel y atención al detalle.

Reconciliación de cuentas: Esta tarea implica conciliar discrepancias en los registros financieros. Se presenta a los becarios extractos bancarios, asientos contables y otros documentos financieros, y deben identificar y resolver cualquier inconsistencia. Este estudio de caso evalúa la precisión, las habilidades de resolución de problemas y la comprensión del candidato de los procesos contables básicos.

Estructurando la etapa de entrevista para los candidatos a pasantías de contabilidad

Después de que los candidatos aprueban las pruebas de habilidades iniciales, es fundamental realizar entrevistas técnicas para evaluar a fondo sus habilidades duras. Si bien las pruebas de habilidades son excelentes para la selección inicial, las entrevistas técnicas ayudan a identificar a los candidatos más adecuados para el puesto. Exploremos algunas preguntas de ejemplo para evaluar eficazmente a los solicitantes de pasantías de contabilidad.

Considera hacer preguntas como: '¿Puedes explicar la diferencia entre la contabilidad de devengo y la de caja?', '¿Cómo conciliarías un extracto bancario?', '¿Qué ratios financieros son importantes para evaluar el rendimiento de una empresa?', '¿Cómo aseguras la precisión en tu trabajo?' y '¿Puedes guiarme a través del proceso de creación de un balance general?' Estas preguntas ayudan a evaluar la comprensión del candidato de los principios contables, la atención al detalle y las habilidades prácticas necesarias para el puesto de pasantía.

Costo de contratar a un pasante de contabilidad

El costo de contratar a un pasante de contabilidad varía ampliamente dependiendo de la ubicación, el tamaño de la empresa y las calificaciones del pasante. En los Estados Unidos, el rango salarial promedio para los pasantes de contabilidad es de $32,605 a $79,008 por año, con una mediana de $50,755.

Ten en cuenta que los costos pueden ser más altos en las ciudades principales. Por ejemplo, Nueva York ofrece salarios entre $62,794 y $120,096, mientras que mercados más pequeños como Wilmington, DE, oscilan entre $52,409 y $87,568. Es importante investigar las tarifas del mercado local para establecer paquetes de compensación competitivos.

Salario de pasante de contabilidad en los Estados Unidos

El salario promedio para los pasantes de contabilidad en los Estados Unidos oscila entre $32,605 y $79,008 por año, con una mediana de $50,755. Esta variación depende de factores como la ubicación, el tamaño de la empresa y las calificaciones del pasante.

Las ciudades principales tienden a ofrecer salarios más altos. Por ejemplo, en Nueva York, NY, el rango salarial es de $62,794 a $120,096, mientras que en Chicago, IL, es de $58,143 a $107,262. Los mercados más pequeños como Wilmington, DE, ofrecen un rango de $52,409 a $87,568.

Salario de pasante de contabilidad en Australia

El salario promedio para los pasantes de contabilidad en Australia oscila entre AUD 47,414 y AUD 63,018 por año, con una mediana de AUD 54,662. En Sídney, los pasantes pueden esperar ganar entre AUD 41,495 y AUD 81,261, mientras que en Melbourne, el rango suele ser de AUD 45,390 a AUD 61,150.

Estas cifras pueden variar según factores como el tamaño de la empresa, las cualificaciones del becario y las responsabilidades específicas del puesto. Vale la pena señalar que muchas pasantías en Australia son remuneradas, lo que proporciona una valiosa experiencia y apoyo financiero para estudiantes y recién graduados.

Salario de Becario de Contabilidad en Canadá

En Canadá, el salario de un Becario de Contabilidad suele oscilar entre 36.772 CAD y 57.162 CAD al año, con una mediana de alrededor de 45.847 CAD. Esto puede variar según la ubicación y la industria, y ciudades como Vancouver, BC y Toronto, ON suelen ofrecer una remuneración más alta. Es importante que los reclutadores tengan en cuenta estas variaciones al establecer expectativas y hacer ofertas.

¿Cuál es la diferencia entre un becario de contabilidad y un becario de finanzas?

Mucha gente confunde a los becarios de contabilidad con los becarios de finanzas debido a sus campos superpuestos. Sin embargo, estas funciones tienen enfoques y conjuntos de habilidades distintos que los diferencian en el mundo financiero.

Los becarios de contabilidad se ocupan principalmente del mantenimiento y la presentación de informes financieros. Suelen trabajar en departamentos de contabilidad o auditoría, perfeccionando sus habilidades en contabilidad, auditoría y preparación de impuestos. Estos becarios a menudo utilizan software como QuickBooks, SAP y Oracle, y sus proyectos suelen implicar estados financieros, declaraciones de impuestos y auditorías.

Por otro lado, los becarios de finanzas se centran en el análisis y la planificación financiera. A menudo se encuentran en los departamentos de finanzas corporativas o banca de inversión, desarrollando habilidades en modelado financiero, previsión y análisis de inversiones. Estos becarios son proficientes en Excel, Bloomberg y FactSet, y sus proyectos pueden incluir modelos de valoración, análisis de fusiones y presentaciones a inversionistas.

Las trayectorias profesionales de estos becarios también difieren. Los becarios de contabilidad suelen aspirar a puestos como CPA, Auditor o Contador de Impuestos, mientras que los becarios de finanzas a menudo aspiran a convertirse en Analistas Financieros, Banqueros de Inversión o Gestores de Carteras. Esta diferencia se refleja en las certificaciones que persiguen: CPA para contabilidad y CFA para finanzas.

Al contratar para estos puestos, es crucial evaluar las habilidades de los candidatos con precisión. Los becarios de contabilidad deben tener un conocimiento sólido de los PCGA, las NIIF y los códigos fiscales, mientras que los becarios de finanzas necesitan comprender las regulaciones de la SEC y los mercados financieros. Al reconocer estas diferencias, los reclutadores pueden emparejar mejor a los candidatos con las oportunidades de pasantías adecuadas.

	Becario de Contabilidad	Becario de Finanzas
Enfoque Principal	Mantenimiento y reporte de registros financieros	Análisis y planificación financiera
Habilidades Clave	Contabilidad, auditoría, preparación de impuestos	Modelado financiero, previsión, análisis de inversiones
Dominio de Software	QuickBooks, SAP, Oracle	Excel, Bloomberg, FactSet
Departamento Típico	Contabilidad o Auditoría	Finanzas Corporativas o Banca de Inversión
Trayectoria Profesional	CPA, Auditor, Contador de Impuestos	Analista Financiero, Banquero de Inversión, Gestor de Carteras
Conocimiento Regulatorio	PCGA, NIIF, códigos fiscales	Regulaciones de la SEC, mercados financieros
Proyectos Típicos	Estados financieros, declaraciones de impuestos, auditorías	Modelos de valoración, análisis de fusiones, presentaciones a inversionistas
Certificaciones Perseguidas	CPA (Contador Público Certificado)	CFA (Analista Financiero Colegiado)

¿Cuáles son los rangos de los pasantes de contabilidad?

Mucha gente suele confundir a los pasantes de contabilidad con contables de nivel inicial u otros roles financieros. Sin embargo, existe una clara progresión en la jerarquía de las pasantías de contabilidad que ayuda a los estudiantes y recién graduados a obtener una valiosa experiencia.

1. Pasante de Contabilidad Junior: Este es típicamente el punto de partida para los estudiantes en sus primeros años de universidad. Ayudan con tareas básicas de contabilidad, ingreso de datos y mantenimiento de registros financieros simples.

2. Pasante de Contabilidad: A medida que los estudiantes avanzan en sus estudios, pueden asumir más responsabilidad. Estos pasantes suelen trabajar en la preparación de estados financieros, ayudar con auditorías y realizar cálculos más complejos.

3. Pasante de Contabilidad Senior: Generalmente reservado para estudiantes de último año o recién graduados, los pasantes senior pueden liderar pequeños proyectos, asesorar a pasantes junior y asumir tareas similares a las de los contables de nivel inicial.

4. Pasante de Contabilidad Graduado: Algunas empresas ofrecen pasantías extendidas para recién graduados. Estos puestos a menudo sirven como puente hacia el empleo a tiempo completo e implican tareas y responsabilidades contables más avanzadas.

Comprender estos rangos puede ayudar tanto a los pasantes como a los empleadores a establecer expectativas claras y crear una ruta de aprendizaje estructurada. Es importante tener en cuenta que no todas las empresas utilizan estos títulos exactos, pero la progresión general de las responsabilidades es común en muchas pasantías de contabilidad.

Contrata a los pasantes de contabilidad adecuados para tu equipo

A lo largo de esta guía, hemos explorado los pasos esenciales para contratar a un pasante de contabilidad, desde comprender por qué es beneficioso contratarlos, hasta identificar las habilidades y calificaciones que debes buscar, redactar descripciones de trabajo efectivas y elegir las mejores plataformas para la contratación. También hemos compartido información sobre la selección de currículums, las pruebas de habilidades recomendadas, la estructuración de entrevistas y las consideraciones de costos.

Para maximizar tus posibilidades de encontrar al candidato ideal, concéntrate en crear descripciones de trabajo bien definidas y utilizar pruebas de habilidades específicas. Al hacerlo, mejorarás tu proceso de contratación y aumentarás la probabilidad de reclutar a un pasante de primer nivel que satisfaga tus necesidades. Considera usar prueba de contabilidad para evaluar con precisión las habilidades de tus candidatos y asegurar que sean los más adecuados para tu equipo.

Prueba de Evaluación de Contabilidad

30 minutos | 15 MCQs

La prueba de evaluación de contabilidad utiliza preguntas basadas en escenarios para evaluar la comprensión del candidato de los principios contables básicos, los ratios financieros, las cuentas por cobrar y por pagar, los ajustes de asientos, la conciliación del balance general y el análisis de estados financieros. La prueba de contabilidad se puede utilizar como una prueba previa al empleo para evaluar las habilidades contables en el trabajo de los candidatos antes de una entrevista.

[

Prueba el Test de Evaluación de Contabilidad

](https://www.adaface.com/assessment-test/accounting-test)

Preguntas frecuentes

Busca habilidades como la atención al detalle, conocimientos básicos de contabilidad, dominio de Excel, pensamiento analítico y comunicación efectiva.

Incluya las responsabilidades del puesto, las habilidades requeridas y las calificaciones. Describa claramente las oportunidades de aprendizaje y cualquier potencial de empleo a tiempo completo.

Considere el uso de plataformas como LinkedIn, centros de orientación profesional universitarios y bolsas de trabajo especializadas. También puede explorar opciones de contratación remota en sitios web como Adaface Remote Hiring.

Verifique los cursos relevantes, las pasantías y cualquier experiencia práctica. Busque la consistencia en su historial académico y cualquier actividad extracurricular que demuestre responsabilidad.

Los becarios de contabilidad se centran en tareas contables como la contabilidad y la preparación de estados financieros, mientras que los becarios de finanzas participan más en el análisis financiero y las estrategias de inversión.