La verdad sobre las vacaciones ilimitadas: ¿Cómo funciona realmente?

Imagina este escenario: eres un empleado trabajador que ha estado esperando con ansias sus próximas vacaciones durante semanas. Has ahorrado tus días de vacaciones durante todo el año y finalmente tienes suficientes para hacer un viaje de dos semanas a Europa. Pero, justo antes de partir, te enfermas y debes tomar varios días libres para recuperarte.

Cuando regresas al trabajo, te das cuenta de que has usado todos tus días de enfermedad y aún te quedan varios meses en el año. Ahora te preocupa no tener más tiempo libre disponible si surge algo más.

Aquí es donde entra en juego el tiempo libre pagado (PTO) ilimitado.

¿Qué es el PTO ilimitado?

El Tiempo Libre Pagado Ilimitado es un beneficio laboral que te permite tomar tantos días libres como necesites, cuando los necesites, siempre y cuando no interrumpas el negocio. Es una alternativa flexible a las políticas tradicionales de tiempo libre que limitan la cantidad de días de vacaciones, enfermedad y personales que puedes tomar.

¿Quieres tomarte unas vacaciones, asistir a un evento familiar o simplemente necesitas un día para la salud mental? Puedes tomarte el tiempo que necesites sin preocuparte por quedarte sin días libres.

“Si le das a los empleados más libertad en lugar de desarrollar procesos para evitar que ejerzan su propio juicio, tomarán mejores decisiones y es más fácil responsabilizarlos.” - Reed Hastings, Cofundador y Presidente de Netflix.

Posibles desafíos de las vacaciones ilimitadas

¿No suena la política de vacaciones ilimitadas como una política de fantasía? De hecho, lo es (hasta cierto punto). Existen bastantes desafíos a la hora de implementar las vacaciones ilimitadas como política en tu empresa.

Uno de los principales desafíos es el riesgo de agotamiento entre los empleados que se sienten culpables o dudan en tomarse un tiempo libre, incluso con una política de vacaciones ilimitadas en vigor.

Por ejemplo, esta publicación de Reddit destaca un posible inconveniente de las políticas de PTO ilimitado donde los empleados terminan tomando menos tiempo libre debido al efecto psicológico de que se convierta en una competencia para usar la menor cantidad de PTO. Sugiere que las empresas se benefician de esta política mientras que los empleados sufren y aconseja a los solicitantes de empleo que tengan cuidado al aceptar un trabajo con tal política.

En otra interacción, observe cómo un empleado que trabaja en una empresa con PTO ilimitado toma significativamente menos vacaciones que un empleado que trabaja en una empresa que ofrece 5 semanas de PTO.

El PTO ilimitado también depende del gerente con el que trabaje. Muchos empleados han tenido experiencias amargas a la hora de obtener PTO debido a que tienen malos gerentes.

Por ejemplo, una usuaria de TikTok llamada Chloe narra su experiencia en este TikTok de cómo la estafaron para que no obtuviera PTO a pesar de informar al gerente meses antes.

No solo le reducen sus 1 mes de vacaciones preaprobadas a 2.5 semanas a último momento, sino que también pierde la oportunidad de obtener un ascenso porque solicitó un mes de vacaciones.

Como puede ver, es bastante evidente que las vacaciones ilimitadas no son todo sol y arcoíris. No es fácil de implementar y depende mucho de los gerentes bajo los que trabaja el empleado.

Los empleadores deben alentar activamente a los empleados a tomarse tiempo libre y priorizar el cuidado personal. Por ejemplo, una de las posibles formas:

Debe encontrar formas únicas de implementar la política, o corre el riesgo de dejar atrás a algunos empleados descontentos.

¿Cómo implementar vacaciones ilimitadas?

Implementar una política de vacaciones ilimitadas no es un enfoque sencillo. Debe establecer los fundamentos antes de experimentar con la política. Aquí están los pasos básicos que debe seguir para implementar una política de vacaciones ilimitadas:

1. Evalúe las necesidades de su empresa: Determine si una política de PTO ilimitado es la adecuada para su empresa y sus empleados. Algunos trabajos no pueden permitirse una política de PTO ilimitado; por ejemplo, no se pueden dar vacaciones ilimitadas a médicos, científicos o cualquier persona que trabaje en empleos críticos en tiempo. Considere las necesidades de sus empleados, la cultura de su empresa y sus objetivos comerciales.
2. Comunique la política: Asegúrese de que todos los empleados estén al tanto de la nueva política y comprendan cómo funciona. Dado que el PTO ilimitado es un concepto bastante nuevo, debe explicar en qué consiste y hacer que sus empleados entiendan la política. Realice una reunión en toda la empresa para explicar la política y responder cualquier pregunta.
3. Capacite a los gerentes: Uno de los pasos más importantes para implementar una política de PTO ilimitado es capacitar a los gerentes. Debe hacer que los gerentes comprendan la política y mostrarles cuándo y cómo aprobar las solicitudes de PTO. Esto les facilita mucho la vida a los empleados y los anima a tomarse un tiempo libre cuando sea necesario. Todos los empleados quieren un gerente sólido al mando para ayudar a mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal del equipo.
4. Supervise la política: Realice un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre de los empleados y supervise la política para garantizar que funcione eficazmente. Realice los ajustes necesarios en función de los comentarios de los empleados y las necesidades comerciales. Como cualquier política nueva, no puede esperar una implementación perfecta de inmediato. Ponga la política en vigor y continúe supervisándola. Le da una imagen más amplia y clara de cómo se puede implementar con éxito dicha política.

Empresas que implementan PTO ilimitado

A pesar de las señales mixtas dadas por los empleados sobre su experiencia con el PTO ilimitado, la tendencia a implementarlo ha seguido creciendo. De hecho, muchos empleados prefieren el PTO ilimitado a la mayoría de las otras formas de políticas de PTO.

Encuesta a empleados sobre PTO ilimitado, Fuente

Como puede ver, más del 80% de los empleados son positivos sobre que el PTO ilimitado sea parte de los beneficios ofrecidos por la empresa.

Según una encuesta de Indeed, las ofertas de empleo en EE. UU. con PTO ilimitado aumentaron de aproximadamente 450 publicaciones por millón en mayo de 2015 a casi 1300 publicaciones por millón en mayo de 2019, un 178% más.

Ahora, echemos un vistazo a algunas empresas populares que han implementado políticas de tiempo libre pagado (PTO) ilimitado/flexible.

Netflix

La política se basa en la creencia de que se debe confiar en los empleados para que gestionen su propio tiempo libre y que darles la libertad de hacerlo dará como resultado una mejor productividad y satisfacción laboral.

“No tenemos una jornada laboral prescrita de 9 a 5, por lo que tampoco tenemos políticas de tiempo libre prescritas para los empleados asalariados”. — Al tener horarios de trabajo flexibles y días de vacaciones flexibles, Netflix demuestra que prioriza el bienestar de los empleados. En lugar de trabajar durante un período prolongado, priorizan trabajar de manera más inteligente y hacer las cosas.

HubSpot

En HubSpot, a los empleados se les ofrece tiempo de vacaciones ilimitado, lo que significa que pueden tomarse todo el tiempo libre que necesiten siempre que estén haciendo su trabajo y asegurando que sus responsabilidades estén cubiertas mientras están fuera.

Como puede ver en los beneficios de HubSpot, no tienen horarios fijos durante los cuales un empleado deba trabajar. Atraen a los mejores talentos al demostrar que valoran el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Notion

Notion, una empresa de software de productividad y colaboración, se ha ganado una reputación por su enfoque innovador del tiempo libre. En lugar de ofrecer una política de vacaciones tradicional, Notion tiene una política de vacaciones pagadas flexible que permite a los empleados tomarse tiempo libre cuando lo necesiten sin preocuparse por acumular una cierta cantidad de días de vacaciones.

Vimeo

Al igual que Notion, Vimeo implementa una política de tiempo libre pagado flexible que implica tomarse tiempo libre cuando lo necesitan, siempre y cuando no afecte el trabajo que se está realizando. La empresa también ofrece descansos prolongados de una semana cada año.

¿Cuál es el veredicto?

La tendencia a ofrecer PTO ilimitado está ganando popularidad entre muchas empresas, tanto grandes como pequeñas. Como hemos visto en los ejemplos de empresas como Netflix, HubSpot y Notion, el PTO ilimitado puede ser una herramienta eficaz para promover el equilibrio entre la vida laboral y personal, aumentar la satisfacción de los empleados y atraer y retener a los mejores talentos.

Sin embargo, hay que considerar los principales inconvenientes de dicha política. Hemos visto cómo los empleados han afirmado una y otra vez que el PTO ilimitado no hace más que ahorrar dinero a la empresa y, al mismo tiempo, hacer la vida de los empleados más difícil.

Es importante tomarse el tiempo necesario para considerar estos inconvenientes y desarrollar un conjunto claro de directrices y expectativas para sus empleados. Con el enfoque adecuado, una política de PTO ilimitado puede ayudar a crear un lugar de trabajo más centrado en el empleado y a construir una fuerza laboral más comprometida y productiva.