5 Ejemplos de cartas de rescisión de contrato para reclutadores

Redactar una carta de despido requiere un equilibrio entre profesionalismo y empatía. Los reclutadores a menudo se enfrentan al desafío de comunicar malas noticias mientras mantienen una imagen positiva de la empresa. Comprender diferentes estrategias de reclutamiento puede ayudar a gestionar eficazmente estas situaciones delicadas.

En esta publicación, proporcionamos plantillas para varios escenarios de despido, como problemas de rendimiento y reestructuración de la empresa. Cada plantilla está diseñada para guiar a los reclutadores en la comunicación clara y compasiva, asegurando que el proceso sea lo más fluido posible para todas las partes involucradas.

Tabla de contenidos

Redacción de una carta de despido profesional y compasiva

Despido por problemas de rendimiento

Despido por reestructuración de la empresa

Despido por mala conducta

Despido durante el período de prueba

Despido por redundancia

Despido por incumplimiento de contrato

Descargue plantillas de correo electrónico de muestra de carta de terminación de contrato de empleado en múltiples formatos

Concluyendo

Redactando una carta de terminación profesional y compasiva

Finalizar el contrato de un empleado nunca es fácil, pero es una parte necesaria del negocio. Una carta de terminación bien redactada puede ayudar a suavizar el golpe y mantener la profesionalidad durante este desafiante proceso.

Comience con una declaración clara y directa de terminación. Mencione el nombre del empleado, el puesto y la fecha efectiva de terminación para evitar cualquier confusión.

Explique el motivo de la terminación de forma breve y profesional. Sea honesto pero discreto, evitando detalles innecesarios o lenguaje emocional que pudiera agravar la situación.

Describa los siguientes pasos para el empleado, incluidas las responsabilidades o procedimientos de salida finales. Proporcione información sobre el pago final, los beneficios y la devolución de la propiedad de la empresa para garantizar una transición sin problemas.

Finalice la carta con una nota positiva si es posible. Agradezca al empleado sus contribuciones y deséele lo mejor en sus futuros emprendimientos, manteniendo un tono de respeto y profesionalidad.

Recuerde revisar la carta para verificar el cumplimiento legal antes de enviarla. Consulte con RR.HH. o un asesor legal para asegurarse de que la carta de terminación cumpla con todas las leyes laborales y políticas de la empresa relevantes.

Terminación por problemas de rendimiento

Esta plantilla se utiliza cuando el rendimiento de un empleado no cumple con los estándares de la empresa. Proporciona una explicación clara de los problemas de rendimiento y cualquier advertencia previa dada.

Asunto: Aviso de Terminación de Empleo

Estimado/a [Nombre del Empleado],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Le escribo para informarle sobre la decisión de rescindir su contrato de trabajo con [Nombre de la Empresa], con efecto a partir del [Fecha de Terminación].

Esta decisión se ha tomado tras una cuidadosa consideración y se basa en su desempeño, que no ha cumplido con las expectativas establecidas para su puesto. Hemos discutido previamente estos problemas de desempeño en varias ocasiones, incluyendo:

• [Fecha de la primera advertencia] - [Resumen del problema y discusión]
• [Fecha de la segunda advertencia] - [Resumen del problema y discusión]
• [Fecha de la advertencia final] - [Resumen del problema y discusión]

A pesar del apoyo y la retroalimentación proporcionados, no ha habido una mejora suficiente en su desempeño.

Agradecemos sus contribuciones durante su tiempo con nosotros y le deseamos éxito en sus futuros proyectos. Por favor, no dude en ponerse en contacto con el departamento de Recursos Humanos para cualquier asistencia con respecto a su último cheque de pago, beneficios o cualquier otra consulta que pueda tener.

Gracias por su comprensión.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Puesto] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Terminación Debido a la Reestructuración de la Empresa

Utilice esta plantilla cuando rescinda el contrato de un empleado debido a cambios organizacionales o reestructuración. Explica las razones detrás de la decisión, asegurando la transparencia y la comprensión.

Asunto: Información Importante sobre su Puesto en [Nombre de la Empresa]

Estimado/a [Nombre del Empleado],

Le escribo hoy con noticias difíciles. Debido a una reestructuración de la empresa, su puesto se está eliminando, con efecto a partir del [Fecha].

Esta decisión no se tomó a la ligera. [Nombre de la Empresa] ha emprendido una reorganización para [explicar brevemente la razón de la reestructuración, por ejemplo, mejorar la agilidad operativa, adaptarse mejor a los cambios del mercado, optimizar los departamentos]. Desafortunadamente, esto ha resultado en la eliminación de ciertos roles, incluido el suyo.

Entendemos que esta noticia probablemente sea inquietante, y queremos asegurarle que esta decisión se basa únicamente en las necesidades del negocio y no es un reflejo de su desempeño. Agradecemos profundamente sus contribuciones a [Nombre de la empresa] durante su tiempo aquí. [Opcional: Mencione brevemente un logro específico o un atributo positivo].

[Nombre del contacto de RR. HH.] del departamento de RR. HH. se pondrá en contacto con usted en breve para discutir los detalles de su paquete de separación, que incluye [enumere los elementos clave del paquete, por ejemplo, indemnización por despido, continuación de beneficios, servicios de recolocación]. Programarán una reunión para responder cualquier pregunta que pueda tener y proporcionarle la documentación necesaria.

Mientras tanto, no dude en comunicarse conmigo o con [Nombre del contacto de RR. HH.] a [Correo electrónico del contacto de RR. HH.] o [Número de teléfono del contacto de RR. HH.] si tiene alguna inquietud inmediata.

Le deseamos lo mejor en sus futuros proyectos.

Atentamente,

[Su nombre] [Su título] [Nombre de la empresa]

Terminación por mala conducta

Esta plantilla es aplicable cuando un empleado es despedido por mala conducta. Describe las acciones específicas que llevaron a la decisión, garantizando claridad y equidad.

Asunto: Cese de empleo - [Nombre del empleado]

Estimado/a [Nombre del empleado],

Esta carta es para informarle que su empleo con [Nombre de la empresa] ha terminado, con efecto a partir del [Fecha].

Esta decisión es el resultado de una mala conducta, específicamente [Describa de manera clara y concisa la mala conducta. Sea específico y evite generalizaciones. Por ejemplo: 'violación de la política de la empresa con respecto a [Nombre de la política]' o 'divulgación no autorizada de información confidencial de la empresa'].

[Opcional: Mencione brevemente advertencias anteriores o intentos de abordar el problema. Por ejemplo: 'Esto sigue a una advertencia verbal emitida el [Fecha] y una advertencia por escrito emitida el [Fecha] con respecto a un comportamiento similar.']

Le solicitamos que devuelva toda la propiedad de la empresa, incluido su ordenador portátil, teléfono móvil y cualquier otro artículo proporcionado por la empresa, a [Persona/Departamento designado] antes del [Fecha/Hora].

Su cheque de pago final, incluyendo cualquier tiempo de vacaciones acumulado, será enviado por correo a su dirección registrada el [Fecha]. La información con respecto a su elegibilidad para la continuación de los beneficios, como COBRA, se incluirá en un correo separado.

Entendemos que esta noticia puede ser difícil, y le animamos a comunicarse con [Persona de Contacto de RRHH] en [Correo electrónico o número de teléfono de contacto de RRHH] si tiene alguna pregunta con respecto a su pago final, beneficios o la devolución de la propiedad de la empresa.

Le deseamos lo mejor en sus futuros proyectos.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Título] [Nombre de la Empresa]

Terminación Durante el Período de Prueba

Utilice esta plantilla para terminar el contrato de un empleado durante su período de prueba. Declara claramente las razones de la terminación y cualquier comentario proporcionado durante la prueba.

Asunto: Terminación del empleo - [Nombre del Empleado]

Estimado/a [Nombre del Empleado],

Esta carta es para informarle que su empleo con [Nombre de la Empresa] se da por terminado, con efecto a partir del [Fecha].

Dado que actualmente se encuentra dentro de su período de prueba, hemos evaluado su desempeño y su idoneidad para el puesto de [Título del puesto]. Desafortunadamente, su desempeño no ha cumplido con las expectativas delineadas durante su capacitación inicial y las sesiones de retroalimentación continua.

Específicamente, [ Mencione brevemente y de manera factual 1-2 áreas clave donde no se cumplieron las expectativas. Por ejemplo, "su desempeño en el proyecto X no cumplió con los estándares requeridos" o "hubo preocupaciones con respecto a la habilidad Y." ]. Discutimos estas inquietudes con usted el/los [Fecha(s) de las sesiones de retroalimentación].

[Opcional: Mencione brevemente cualquier detalle final de compensación. Por ejemplo, "Su cheque de pago final, incluyendo cualquier tiempo de vacaciones acumulado, será enviado por correo a su dirección registrada el [Fecha]." ].

Por favor, devuelva toda la propiedad de la empresa, incluyendo su computadora portátil, teléfono y tarjeta de acceso, a [Persona/lugar designado] antes del final de su empleo.

Le deseamos lo mejor en sus futuros emprendimientos.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Título] [Nombre de la Empresa]

Cese debido a redundancia

Esta plantilla es para situaciones en las que el puesto de un empleado se ha vuelto redundante. Proporciona razones para la redundancia y cualquier apoyo ofrecido por la empresa, como servicios de recolocación laboral.

Asunto: Información importante sobre su puesto en [Nombre de la Empresa]

Estimado/a [Nombre del Empleado/a],

Esta carta es para informarle que su puesto como [Puesto del Empleado/a] en [Nombre de la Empresa] está siendo eliminado debido a redundancia, con efecto a partir del [Fecha].

Esta decisión se tomó tras una cuidadosa consideración de nuestras necesidades comerciales actuales y una reestructuración del [Departamento/Equipo] para mejorar las operaciones generales. Lamentablemente, esto ha resultado en la eliminación de algunos roles, incluido el suyo.

Entendemos que esta noticia es difícil, y queremos agradecerle sus contribuciones a [Nombre de la Empresa] durante su tiempo aquí. Realmente apreciamos su arduo trabajo y dedicación.

Para apoyarlo durante esta transición, le ofrecemos lo siguiente:

• [Detalles del paquete de indemnización, incluyendo salario, continuación de beneficios, etc.]
• [Servicios de recolocación laboral, que incluyen asesoramiento profesional, asistencia para la redacción de currículums y apoyo en la búsqueda de empleo]
• [Información sobre su cheque de pago final y cualquier pago de tiempo de vacaciones pendiente]

Por favor, programe una reunión con [Persona de Contacto de RRHH] en [Correo electrónico o número de teléfono de contacto de RRHH] para discutir estos detalles más a fondo y responder a cualquier pregunta que pueda tener. Esta reunión debe tener lugar antes del [Fecha].

Le deseamos lo mejor en sus futuros proyectos.

Atentamente,

[Your Name] [Your Title] [Company Name]

Terminación Debido a Incumplimiento de Contrato

Use esta plantilla cuando se despide a un empleado por incumplimiento de su contrato. Detalla los términos contractuales específicos que fueron violados, garantizando el cumplimiento legal y la claridad.

Asunto: Terminación del Empleo Debido a Incumplimiento de Contrato

Estimado/a [Employee's Name],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Este correo electrónico sirve como notificación formal de la terminación de su empleo con [Company Name], con efecto inmediato.

La decisión de rescindir su empleo se ha tomado debido a un incumplimiento de contrato. Específicamente, usted ha violado los siguientes términos de su acuerdo de empleo:

• [Detalle específico del incumplimiento de contrato]
• [Detalle cualquier otro incumplimiento relevante]

Hemos llevado a cabo una revisión exhaustiva de la situación y creemos que esta decisión es necesaria. Por favor, asegúrese de devolver toda la propiedad de la empresa, incluyendo [lista de cualquier propiedad de la empresa], antes de [fecha límite de devolución].

Recibirá su cheque de pago final, incluyendo cualquier pago de vacaciones pendiente, antes de [fecha]. Si tiene alguna pregunta con respecto a su despido, no dude en contactar a [HR Contact Name] en [HR Contact Email/Phone].

Agradecemos sus contribuciones durante su tiempo con nosotros y le deseamos lo mejor en sus futuros proyectos.

Atentamente,

[Your Name] [Your Position] [Company Name] [Información de Contacto]

Descargue muestras de plantillas de correo electrónico de carta de rescisión de contrato de empleado en múltiples formatos

Concluyendo

Las cartas de rescisión son un aspecto sensible de la gestión de recursos humanos. Elaborarlas con cuidado asegura una comunicación clara y minimiza posibles malentendidos. Son una parte integral de mantener un ambiente de trabajo saludable, de manera similar a cómo la marca empleadora juega un papel en la atracción de talento.

Recuerde, cada escenario de rescisión requiere un enfoque personalizado. Utilice las plantillas proporcionadas como guía, pero siempre considere las circunstancias individuales. Esta atención al detalle refleja su profesionalismo y respeto por los empleados.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de muestra de carta de rescisión de contrato de empleado

Los correos electrónicos de rechazo a menudo siguen un formato estándar para asegurar consistencia y profesionalismo. Sin embargo, personalizarlos puede mejorar la experiencia del candidato.

La IA puede ayudar a agilizar el proceso y asegurar la consistencia, pero es importante revisar y personalizar los mensajes para mantener la empatía.

Usar un lenguaje empático y ofrecer apoyo o recursos puede hacer que las cartas de rescisión sean más compasivas y respetuosas.

Una carta de rescisión debe incluir el motivo de la rescisión, la fecha efectiva y cualquier paso siguiente o apoyo ofrecido al empleado.

Si bien no siempre es legalmente obligatorio, proporcionar una razón ayuda a mantener la transparencia y puede reducir malentendidos o disputas.