Cómo escribir un correo electrónico de rechazo laboral (Para mejorar la experiencia del candidato)

Según un estudio de CareerBuilder, el 75% de los candidatos no reciben respuesta después de aplicar, y el 60% de los candidatos dijeron que los empleadores no se molestaron en notificarles la decisión después de una entrevista. No recibir noticias de los reclutadores está en la cima de la lista de quejas de los candidatos.

Como reclutador, enviar correos electrónicos de rechazo a los candidatos definitivamente no es la parte favorita de su trabajo, y preferiría centrarse en involucrar a los candidatos que aún tienen posibilidades de obtener el puesto. Sin embargo, es una cortesía común informarles que ha decidido seguir adelante con otros solicitantes.

Por qué es importante enviar correos electrónicos de rechazo de trabajo

Marca del empleador

Según el Estudio de Experiencia del Candidato de CareerArc, el 72% de los solicitantes de empleo compartirán una mala experiencia del candidato en línea o directamente con alguien.

Profesionalismo / Decencia humana

Si un candidato invirtió tiempo en postularse a la empresa o presentarse a una entrevista, esto es lo mínimo que puede hacer como empleador para agradecerles su tiempo.

Facilidad de automatización

Incluso si no tienes tiempo para personalizar el correo electrónico de rechazo para cada candidato, es muy fácil enviar correos electrónicos de rechazo automatizados. Incluso un correo electrónico de rechazo automatizado es 10 veces mejor que dejar al candidato preguntándose y haciendo un seguimiento. Con la facilidad de la automatización, ahora puedes enviar y rastrear todos tus correos electrónicos masivos.

Ahorra tiempo

También te ahorra mucho tiempo al responder a correos electrónicos/llamadas de seguimiento de candidatos que no encajan.

¿Qué incluir en un correo electrónico de rechazo de trabajo?

Agradecimiento (personalizado si es posible)

Siempre debes agradecer al solicitante por su tiempo e interés en tu organización, especialmente si pasó tiempo entrevistándose contigo. Esto demuestra que respetas su tiempo.

Animarlo a volver a postularse

Incluso si el candidato no encaja para el puesto en este momento, podría encajar en el futuro o para otro puesto. Animarles a postularse en el futuro mantiene la puerta abierta a una oportunidad futura de trabajar juntos.

Comentarios

Si el candidato fue entrevistado con su empresa, el entrevistador podría tener comentarios específicos que podrían ayudarlo en su búsqueda de empleo. La mayoría de las empresas se abstienen de dar comentarios por temor a ser demandadas. Una buena manera de evitar esto es evitando cualquier comentario escrito (a través de una llamada rápida).

Plantillas de correo electrónico de rechazo laboral

Dependiendo de la etapa en la que esté rechazando a un candidato, puede usar una de las siguientes plantillas

Plantilla de correo electrónico de rechazo laboral en la etapa de solicitud

Hola <NombreDelCandidato>,

Gracias por su interés en el puesto de <NombreDelRol> en <NombreDeLaEmpresa>. Agradecemos que se haya tomado el tiempo para compartir sus datos en su solicitud; los hemos revisado.

Hemos optado por seguir adelante con algunos otros candidatos que tienen más experiencia relevante.

De nuevo, apreciamos su tiempo y le deseamos la mejor de las suertes en sus esfuerzos profesionales.

Atentamente, <NombreDelReclutador>

Plantilla de correo electrónico de rechazo laboral en la etapa posterior a la entrevista

Hola <NombreDelCandidato>,

Gracias por su interés en el puesto de <NombreDelRol> en <NombreDeLaEmpresa>. Agradecemos que se haya tomado el tiempo para entrevistarse con nuestro equipo.

En este momento, hemos optado por seguir adelante con otro candidato que tiene más experiencia relevante.

De nuevo, apreciamos su tiempo y le deseamos la mejor de las suertes en sus esfuerzos profesionales.

Atentamente, <NombreDelReclutador>

Plantilla de correo electrónico de rechazo laboral en la etapa posterior a la entrevista (si quedó particularmente impresionado con ellos, pero no era el momento adecuado):

Hola <CandidateName>,

Gracias por su interés en el puesto de <RoleName> en <CompanyName>. Agradecemos que haya dedicado tiempo a entrevistarse con nuestro equipo.

En este momento, hemos decidido seguir adelante con otro candidato que tiene una experiencia más relevante. Nos impresionó su experiencia y conocimientos y creemos que podría haber una mejor opción en el futuro.

Esperamos que considere volver a postularse.

¡Le deseamos la mejor de las suertes en sus proyectos profesionales!

Atentamente, <RecruiterName>

Buscar trabajo es estresante, lo mínimo que puede hacer es facilitar a los candidatos seguir adelante enviándoles un correo electrónico de rechazo rápido. Si es una de las pocas empresas que envía correos electrónicos de rechazo a tiempo, sus candidatos definitivamente lo agradecerán y tendrá un impacto positivo en su marca de empleador.

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