5 Plantillas de correo electrónico de programación de capacitación para reclutadores

La comunicación efectiva es clave para el éxito de los programas de capacitación para empleados. Estas plantillas de correo electrónico ayudarán a los reclutadores a optimizar sus anuncios de programación de capacitación, confirmaciones, recordatorios y seguimientos.

Desde los anuncios iniciales hasta las solicitudes de comentarios posteriores a la capacitación, estas plantillas cubren todas las etapas del proceso de capacitación. Personalícelas para que se ajusten a la voz de su organización y asegúrese de que sus empleados estén bien informados y comprometidos durante su proceso de capacitación.

Tabla de contenidos

Creación de un correo electrónico claro y conciso sobre el calendario de capacitación

Correo electrónico de anuncio del calendario de capacitación

Correo electrónico de confirmación de registro de capacitación

Correo electrónico de recordatorio previo a la capacitación

Correo electrónico de solicitud de comentarios posteriores a la capacitación

Email de certificado de finalización de la capacitación

Correo electrónico de notificación de cambio de horario de capacitación

Correos electrónicos de programación de capacitación: Evitando errores comunes

Descargue plantillas de correo electrónico de programación de capacitación para empleados en múltiples formatos

Concluyendo

Creación de un correo electrónico de programación de capacitación claro y conciso

Un correo electrónico de programación de capacitación establece el escenario para una experiencia de aprendizaje exitosa. Es tu oportunidad de comunicar claramente el propósito de la capacitación y los detalles logísticos, asegurando que todos estén preparados e involucrados, y es parte del proceso de captación de candidatos.

Comienza con una línea de asunto directa. Algo como "Programación de capacitación para [Nombre de la capacitación]" les dice a los destinatarios exactamente qué esperar, lo que mejora las tasas de apertura.

Indica claramente el objetivo y los beneficios de la capacitación. Explica qué aprenderán los empleados y cómo les ayudará en sus funciones, lo que aumenta la motivación.

Proporciona todos los detalles logísticos en un formato fácil de leer. Incluye la fecha, la hora, el lugar (o el enlace de la plataforma), la duración y cualquier trabajo previo requerido.

Finaliza con un llamado a la acción e información de contacto. Anima a los empleados a confirmar su asistencia y proporciona un punto de contacto para preguntas, lo que garantiza un proceso sin problemas.

Correo electrónico de anuncio de programación de capacitación

Asunto: Anuncio del calendario de capacitación

Hola equipo,

¡Nos complace anunciar el próximo calendario de capacitación! Por favor, revisen los detalles a continuación y marquen sus calendarios.

• Tema de capacitación: [Insertar tema de capacitación aquí]
• Fecha: [Insertar fecha(s) aquí]
• Hora: [Insertar hora aquí]
• Ubicación: [Insertar ubicación aquí] (p. ej., Sala de conferencias A, en línea a través de Zoom - [Insertar enlace de Zoom])

[Opcional: Agregar una breve descripción de la sesión de capacitación. ¡Que sea breve y concisa!]

[Opcional: Enlace a los materiales de capacitación o lectura previa.]

Por favor, confirmen su asistencia antes del [Fecha de confirmación] para que podamos tener un recuento. Pueden responder a este correo electrónico para confirmar su asistencia.

Si tienen alguna pregunta, no duden en comunicarse con [Persona de contacto] en [Correo electrónico o número de teléfono de contacto].

¡Esperamos verte allí!

Saludos cordiales,

El equipo de [Nombre de su empresa]

[Opcional: Agregar un logotipo de la empresa]

Correo electrónico de confirmación de registro de capacitación

Una vez que un empleado se registre para una sesión de capacitación, envíe este correo electrónico de confirmación. Debe reiterar los detalles de la capacitación y proporcionar cualquier material o instrucción preparatoria, mejorando la experiencia del candidato.

Asunto: ¡Confirmación de registro de capacitación! ¡Prepárese para mejorar sus habilidades!

Hola [Nombre del empleado],

¡Buenas noticias! Su registro para la sesión de [Nombre de la capacitación] el [Fecha] a las [Hora] está confirmado. ¡Estamos entusiasmados de ayudarle a mejorar sus habilidades!

Aquí están los detalles:

• Capacitación: [Nombre de la capacitación]
• Fecha: [Fecha]
• Hora: [Hora]
• Ubicación: [Ubicación - por ejemplo, Sala de Conferencias A o enlace de Zoom: [Enlace de Zoom]]
• Instructor: [Nombre del instructor]

Para aprovechar al máximo esta capacitación, por favor:

• Revise el [Programa/Esquema de capacitación adjunto - si corresponde].
• Complete la [Tarea/Lectura previa a la capacitación - si corresponde] antes del [Fecha].
• Traiga una [Laptop/Cuaderno/Bolígrafo - especifique lo que necesitan traer].

Si la capacitación es en línea:

• Asegúrese de tener una conexión a Internet estable.
• Pruebe su audio y video de antemano.

Si tiene alguna pregunta antes de la capacitación, no dude en comunicarse con [Persona/Departamento de contacto] en [Dirección de correo electrónico] o [Número de teléfono].

¡Esperamos verte allí!

Atentamente,

El equipo de [Your Company Name]

Correo electrónico de recordatorio previo a la capacitación

Envíe este correo electrónico unos días antes de la capacitación para recordar a los empleados sobre la sesión. Esto ayudará a aumentar la asistencia y garantizar que los participantes vengan preparados, listos para aprender y participar.

Asunto: Recordatorio: Su próxima capacitación - [Nombre de la capacitación]

Hola [Nombre del empleado],

Este es un recordatorio amistoso sobre su próxima sesión de capacitación: [Nombre de la capacitación].

Está programada para:

• Fecha: [Fecha]
• Hora: [Hora]
• Lugar: [Enlace de ubicación/plataforma]

El propósito de esta capacitación es [indicar brevemente el objetivo de la capacitación, por ejemplo, mejorar sus habilidades en X, aprender sobre Y].

Para aprovechar al máximo la sesión, por favor:

• Revise cualquier material de lectura previa (adjunto o vinculado aquí: [Enlace a materiales]).
• Venga preparado con cualquier pregunta que pueda tener.

¡Estamos emocionados de verte allí! Si tienes alguna pregunta antes de la capacitación, no dudes en comunicarte con [Persona o Departamento de Contacto] en [Correo electrónico o número de teléfono de contacto].

¡Nos vemos pronto!

Saludos cordiales,

[Tu nombre/Equipo Adaface]

Correo electrónico de solicitud de comentarios posteriores a la capacitación

Recopile comentarios después de la sesión de capacitación para mejorar los programas futuros. Este correo electrónico debe incluir un enlace a una encuesta o cuestionario donde los empleados puedan compartir sus opiniones.

Asunto: Comparte tus opiniones: Comentarios sobre [Nombre del programa de capacitación]

Hola [Nombre del empleado],

¡Espero que te encuentres muy bien!

Nos comunicamos contigo para recopilar tus comentarios sobre la sesión de capacitación [Nombre del programa de capacitación] que concluyó recientemente, celebrada el [Fecha]. Tus ideas son súper importantes, ya que nos ayudan a mejorar los programas de capacitación futuros y hacerlos aún mejores para todos.

Sería genial si pudieras dedicar unos minutos a completar esta breve encuesta:

[Enlace a la encuesta/cuestionario]

Tus respuestas son anónimas y solo se utilizarán para mejorar nuestras iniciativas de capacitación.

La encuesta estará abierta hasta el [Fecha - por ejemplo, una semana a partir de la fecha de envío].

¡Muchas gracias por tu tiempo y valiosos comentarios!

Saludos cordiales,

El equipo de [Nombre de tu empresa]

Correo electrónico del certificado de finalización de la capacitación

Reconozca la finalización exitosa de la capacitación por parte de los empleados con este correo electrónico, adjuntando su certificado. Reconocer su esfuerzo puede aumentar la moral y fomentar el aprendizaje continuo.

Asunto: ¡Felicitaciones por completar tu capacitación!

Estimado/a [Nombre del Empleado/a],

Nos complace enormemente felicitarte por completar con éxito el [Nombre del Programa de Capacitación]. Tu dedicación y arduo trabajo han dado sus frutos, y estamos orgullosos de tenerte en nuestro equipo.

Adjunto encontrarás tu certificado de finalización. Esperamos que este logro te inspire a seguir creciendo y aprendiendo con nosotros.

Gracias por tu compromiso y entusiasmo.

Atentamente,

[Tu Nombre]
[Tu Cargo]
[Nombre de la Empresa]
[Información de Contacto]

Notificación de cambio en el horario de capacitación

Informa a los empleados de inmediato sobre cualquier cambio en el horario de capacitación utilizando esta plantilla. Una comunicación clara evita la confusión y garantiza que todos estén informados.

Asunto: Actualización importante: Cambio en el horario de capacitación

Estimado/a [Nombre del Empleado/a],

Ten en cuenta que ha habido un cambio en el horario de capacitación para [Nombre de la Capacitación].

Horario original:

• Fecha: [Fecha original]
• Hora: [Hora original]
• Lugar: [Lugar original]

Nuevo horario:

• Fecha: [Nueva fecha]
• Hora: [Nueva hora]
• Lugar: [Nuevo lugar]

Motivo del cambio: [Explica brevemente el motivo del cambio. Por ejemplo, Indisponibilidad del instructor, cambio de sala, etc.]

Entendemos que los cambios de horario pueden ser perjudiciales y pedimos disculpas por cualquier inconveniente que esto pueda causar. Hemos hecho todo lo posible para minimizar el impacto.

Por favor, actualice su calendario según corresponda. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse con [Persona de contacto] en [Correo electrónico o número de teléfono de contacto].

¡Gracias por su comprensión!

Atentamente,

El equipo de [Nombre de su empresa]

Descargue plantillas de correo electrónico del programa de capacitación para empleados en múltiples formatos

Correos electrónicos del programa de capacitación: Evitando errores comunes

Elaborar correos electrónicos con el programa de capacitación puede parecer simple, pero pasar por alto detalles clave puede generar confusión y desvinculación. Al igual que una evaluación previa al empleo mal diseñada, un correo electrónico defectuoso puede impactar negativamente la experiencia del candidato. Analicemos algunos errores frecuentes que cometen los reclutadores.

Un error común es enviar correos electrónicos genéricos e impersonales. Los candidatos aprecian saber que el correo electrónico fue adaptado para ellos. Siempre incluya el nombre del candidato y el puesto específico para el que ha sido contratado.

Otra trampa es no proporcionar un cronograma claro y conciso. Asegúrese de que las fechas, horas, ubicaciones (o enlaces de reuniones virtuales) y temas de capacitación sean de fácil acceso. Un cronograma desordenado o confuso puede causar estrés innecesario.

Olvidar mencionar los requisitos previos a la capacitación es otro error. Informe a los candidatos si necesitan completar alguna tarea antes de que comience la capacitación. Esto podría incluir materiales de lectura o completar documentos de incorporación.

Finalmente, descuidar incluir un punto de contacto para preguntas puede hacer que los candidatos se sientan perdidos. Proporcione un nombre, una dirección de correo electrónico y un número de teléfono para alguien que pueda abordar sus inquietudes. Esto demuestra que valora su participación y que está ahí para apoyarlos.

En resumen

• Los correos electrónicos con el cronograma de capacitación son más que solo fechas y horarios; son un reflejo del compromiso de su empresa con el crecimiento de los empleados. Al usar estas plantillas y evitar los errores comunes, puede crear una experiencia positiva para el candidato y preparar el escenario para un aprendizaje exitoso.

• Recuerde adaptar estas plantillas a sus necesidades específicas y la voz de su marca. Para obtener más ideas sobre cómo escribir un correo electrónico de reclutamiento, ¡consulte nuestro blog!

Preguntas frecuentes de la plantilla de correo electrónico del cronograma de capacitación de empleados

Envíe un correo electrónico de recordatorio 1-2 semanas antes de la capacitación y otro 1-2 días antes. Esto asegura que los participantes tengan tiempo suficiente para prepararse y reduce las ausencias. Para programas de capacitación más largos, considere enviar actualizaciones semanales para mantener el compromiso.

¡Hola a todos!

Esperamos que estén muy bien.

Queremos invitarlos a participar en la siguiente capacitación:

Tema de la capacitación: [Ingresar el tema de la capacitación]

Fecha: [Fecha de la capacitación]

Hora: [Hora de la capacitación]

Lugar/Enlace virtual: [Lugar de la capacitación o enlace de la reunión]

Duración: [Duración de la capacitación]

Trabajo previo requerido: [Si hay, especificar el trabajo previo requerido]

¿Por qué es importante esta capacitación?

Esta capacitación es crucial para [Breve explicación de la importancia de la capacitación y cómo beneficia a los empleados]. Aprenderán sobre [Breve descripción de lo que se aprenderá, a modo de teaser].

Beneficios para ustedes:

• [Beneficio 1 - Ejemplo: Mejorar sus habilidades en...]
• [Beneficio 2 - Ejemplo: Conocer las últimas tendencias en...]
• [Beneficio 3 - Ejemplo: Aumentar su productividad...]

¡No se lo pierdan!

Para registrarse o confirmar su asistencia:

• Por favor, [Instrucciones claras sobre cómo registrarse - ejemplo: "respondan este correo electrónico", "hagan clic en el siguiente enlace", "regístrense en el portal..."].
• [Fecha límite para registrarse/confirmar asistencia]

Después de la capacitación:

Les enviaremos una breve encuesta para que nos den su retroalimentación. Su opinión es muy valiosa y nos ayudará a mejorar futuras capacitaciones. ¡Les agradecemos de antemano por su participación! Consideraremos ofrecer un incentivo para quienes completen la encuesta.

¡Esperamos verlos allí!

Saludos cordiales,

[Tu nombre/Departamento]