Plantillas de correo electrónico de lista de verificación de salida para reclutadores

El proceso de salida es tan crucial como la incorporación en el proceso de reclutamiento. Redactar un correo electrónico de salida efectivo requiere profesionalismo y empatía para asegurar una transición fluida para los empleados salientes. Esta publicación proporciona plantillas como Anuncio de Despedida, Invitación a Entrevista de Salida, y más para optimizar el proceso.

Evite los errores comunes en los correos electrónicos de salida manteniendo la claridad y el respeto. Estas plantillas ayudan a los reclutadores a gestionar el proceso de salida de manera eficiente, asegurando que todos los pasos necesarios se comuniquen claramente. Para obtener más información sobre cómo gestionar los desafíos de reclutamiento, explore nuestras estrategias de reclutamiento.

Tabla de contenido

Redacción de un correo electrónico de salida profesional y empático

Plantilla de correo electrónico de anuncio de despedida

Plantilla de correo electrónico de invitación a entrevista de salida

Plantilla de correo electrónico de devolución de propiedad de la empresa

Plantilla de correo electrónico de pago final y beneficios

Plantilla de correo electrónico de terminación de acceso

Plantilla de correo electrónico de agradecimiento de despedida

Evitar errores en los correos electrónicos de salida

Descargue las plantillas de correo electrónico de la lista de verificación de salida en múltiples formatos

Redacción de un correo electrónico de salida profesional y empático

Decir adiós a un empleado nunca es fácil, pero un correo electrónico de salida bien redactado puede hacer que la transición sea más fluida para todos los involucrados. Esta sección lo guiará a través de la creación de un correo electrónico que encuentre el equilibrio adecuado entre profesionalismo y empatía.

Comienza con un saludo cálido y reconoce las contribuciones del empleado. Expresa gratitud por su trabajo y menciona logros específicos o impactos positivos que hayan tenido durante su tiempo en la empresa.

Proporciona instrucciones claras sobre el proceso de salida y los próximos pasos. Incluye detalles sobre las entrevistas de salida, la devolución de la propiedad de la empresa y la información sobre el pago final para asegurar una transición sin problemas.

Ofrece apoyo y recursos para los futuros proyectos del empleado. Esto podría incluir cartas de referencia, oportunidades de networking o acceso a servicios profesionales si están disponibles.

Termina el correo electrónico con una nota positiva, deseando al empleado lo mejor en sus futuros proyectos. Invítalos a mantenerse en contacto y deja la puerta abierta a posibles colaboraciones futuras si es apropiado.

Plantilla de correo electrónico de anuncio de despedida

Utiliza esta plantilla para informar al equipo sobre la salida de un empleado. Ayuda a mantener la transparencia y permite a los compañeros de trabajo despedirse, fomentando una cultura de trabajo positiva.

Asunto: Anuncio de despedida para [Nombre del empleado]

Estimado [Equipo/Departamento],

Espero que este mensaje les encuentre bien. Les escribo para informarles de que [Nombre del empleado] dejará [Nombre de la empresa] el [Último día de trabajo].

[Nombre del empleado] ha sido una parte importante de nuestro equipo, contribuyendo a [menciona cualquier proyecto, logro o cualidad específica]. Agradecemos su arduo trabajo y dedicación.

Únanse a nosotros para desearle a [Nombre del empleado] todo lo mejor en sus futuros proyectos. Siéntanse libres de pasar por su escritorio o enviarle un mensaje para despedirse.

Gracias por su atención.

Saludos cordiales,

[Tu nombre] [Tu puesto] [Nombre de la empresa]

Plantilla de correo electrónico de invitación a la entrevista de salida

Invite a los empleados salientes a una entrevista de salida para obtener información sobre su experiencia. Esta retroalimentación puede ser invaluable para mejorar su proceso de incorporación de empleados.

Asunto: Invitación a la Entrevista de Salida - [Nombre del Empleado]

Hola [Nombre del Empleado],

Mientras se prepara para su salida de [Nombre de la Compañía] el [Último Día de Empleo], le agradeceríamos enormemente la oportunidad de realizar una entrevista de salida con usted.

Su opinión es importante para nosotros. Nos ayuda a comprender su experiencia en [Nombre de la Compañía] e identificar áreas donde podemos mejorar. Esta entrevista es una oportunidad para que comparta sus pensamientos sobre su función, equipo, la cultura de la empresa y cualquier otra cosa que considere relevante.

La entrevista será realizada por [Nombre del Entrevistador] el [Fecha] a las [Hora] en [Lugar/Plataforma - por ejemplo, Sala de Conferencias A/Google Meet]. Durará aproximadamente [Duración - por ejemplo, 30-60 minutos].

Por supuesto, la participación es totalmente voluntaria. Si está dispuesto a participar, confirme su disponibilidad respondiendo a este correo electrónico antes del [Fecha límite de respuesta]. Si el horario propuesto no le conviene, sugiera horarios alternativos que se ajusten a su agenda.

Entendemos que estás ocupado preparándote para tu próxima aventura, y apreciamos que consideres esta solicitud.

¡Te deseamos lo mejor en tus futuros proyectos!

Atentamente,

[Tu Nombre/Departamento de RRHH] [Nombre de la Empresa]

Plantilla de correo electrónico para la devolución de bienes de la empresa

Esta plantilla garantiza que todos los bienes de la empresa sean devueltos antes de la salida de un empleado. Es esencial para mantener el inventario y los protocolos de seguridad.

Asunto: Recordatorio Amable: Devolución de bienes de la empresa

Hola [Nombre del empleado],

A medida que se acerca tu último día, el [Fecha], queríamos enviarte un amable recordatorio sobre la devolución de los bienes de la empresa. Recuperar esto nos ayuda a hacer un seguimiento de todo y asegura un proceso de salida sin problemas para ti.

Por favor, devuelve los siguientes artículos antes del [Fecha - Idealmente uno o dos días antes de su último día]:

• Portátil (y cargador)
• Teléfono móvil
• Coche de empresa (si corresponde)
• Tarjetas de acceso/llaves
• Cualquier otro equipo o documento propiedad de la empresa

Por favor, trae estos artículos a [Ubicación - por ejemplo, Departamento de TI, Recepción]. Si trabajas de forma remota, coordina con [Persona de contacto] en [Correo electrónico o número de teléfono de contacto] para organizar el envío de devolución. Podemos proporcionar una etiqueta de envío prepagada si es necesario.

Si ya ha devuelto estos artículos, por favor, haga caso omiso de este correo electrónico. Si tiene alguna pregunta o prevé algún problema, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Queremos que esto sea lo más fácil posible para usted.

Muchas gracias por su cooperación, y le deseamos lo mejor en sus futuros proyectos.

Atentamente,

[Your Name/Departamento de RRHH] [Nombre de la Empresa]

Plantilla de correo electrónico sobre el pago y los beneficios finales

Aclarar los detalles del pago y los beneficios finales a los empleados salientes. Esto ayuda a evitar cualquier confusión y asegura una transición fluida para ambas partes.

Asunto: Información sobre su cheque de pago final y beneficios - [Nombre de la Empresa]

Hola [Nombre del empleado],

Mientras se prepara para su último día el [Fecha], queremos proporcionarle información importante sobre su cheque de pago final y sus beneficios.

Cheque de pago final:

• Su último cheque de pago se emitirá el [Fecha del Cheque de Pago] e incluirá el pago de todas las horas trabajadas hasta su último día, [Fecha].
• Se entregará a través de [Método de Entrega - por ejemplo, depósito directo a su cuenta habitual, cheque físico enviado por correo a su dirección registrada].
• El importe bruto será de [Cantidad en Dólares], con deducciones por [Lista de Deducciones - por ejemplo, impuestos, contribuciones 401k, etc.].
• Puede acceder a su último recibo de pago a través de [Plataforma - por ejemplo, ADP, intranet de la empresa] el [Fecha de Disponibilidad del Recibo de Pago].

Información sobre beneficios:

• Seguro médico: Su cobertura de seguro médico continuará hasta [Fecha]. Recibirá información de [Proveedor de Seguros] con respecto a las opciones de COBRA si desea continuar con su cobertura.
• Seguro dental y de visión: Similar al seguro médico, su cobertura dental y de visión finalizará el [Fecha]. También se proporcionará información de COBRA para estos beneficios.
• 401(k): [Administrador del Plan/Contacto de la Empresa] le enviará información sobre su plan 401(k) y las opciones para transferir o administrar su cuenta en un plazo de [Número] semanas.
• Opciones sobre acciones (si corresponde): Consulte su acuerdo de opciones sobre acciones para obtener detalles sobre los plazos de adquisición y ejercicio. [Contacto de la empresa] puede responder a cualquier pregunta específica que tenga.

Otros artículos importantes:

• Por favor, devuelva toda la propiedad de la empresa, incluidos portátiles, teléfonos móviles y tarjetas de acceso, a [Ubicación/Persona de contacto] antes del [Fecha].
• Su acceso de empleado a los sistemas de la empresa se desactivará en [Fecha].

¡Le deseamos lo mejor en sus futuros proyectos! No dude en comunicarse con [Contacto de RRHH] en [Dirección de correo electrónico] o [Número de teléfono] si tiene alguna pregunta.

Atentamente,

El equipo de [Nombre de la empresa]

Plantilla de correo electrónico de terminación de acceso

Notificar a los departamentos relevantes sobre la terminación del acceso a los sistemas de la empresa para un empleado saliente. Es crucial para salvaguardar la información confidencial y mantener la seguridad.

Asunto: Terminación de acceso para [Nombre del empleado] - [ID del empleado]

Hola equipo:

Este correo electrónico es para informarle que [Nombre del empleado], [ID del empleado], dejará Adaface el [Último día de empleo].

Por favor, revoque su acceso a los siguientes sistemas al final de su último día, [Último día de empleo]:

• Cuenta de correo electrónico: [Dirección de correo electrónico del empleado]
• Red de la empresa: [Detalles de la red]
• Licencias de software: [Enumere el software específico]
• Herramientas internas: [Enumere las herramientas internas]
• Cualquier otro sistema o plataforma relevante.

Una vez que se haya terminado el acceso, confirme respondiendo a este correo electrónico.

Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en comunicarse. Asegurémonos de un proceso de salida fluido y seguro para [Nombre del empleado].

Gracias,

[Tu Nombre] [Tu Título] Adaface

Plantilla de correo electrónico de despedida y agradecimiento

Exprese gratitud al empleado saliente por sus contribuciones. Un sincero agradecimiento puede dejar una impresión positiva duradera y fomentar futuras oportunidades de networking.

Asunto: ¡Te deseamos todo lo mejor, [Nombre del Empleado]!

Hola [Nombre del Empleado],

A medida que se acerca tu último día con [Nombre de la Empresa], queríamos tomarnos un momento para expresar nuestra sincera gratitud por tus contribuciones durante tu tiempo aquí.

Realmente apreciamos tu arduo trabajo, dedicación y el impacto positivo que has tenido en el equipo. Hemos disfrutado tenerte como parte de [Nombre del Equipo/Nombre de la Empresa].

Te deseamos lo mejor en tus futuros proyectos y esperamos que encuentres éxito y satisfacción en tu próximo capítulo. ¡Por favor, mantente en contacto!

Aquí te indicamos cómo puedes mantenerte conectado:

• Conéctate con [Tu Nombre/Contacto de RRHH] en LinkedIn: [URL del perfil de LinkedIn]
• Únete a nuestro grupo de antiguos alumnos de la empresa en [Plataforma, por ejemplo, LinkedIn, Facebook]: [Enlace del grupo]

¡Te deseamos una transición sin problemas y todo lo mejor!

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Título] [Nombre de la Empresa]

Descarga plantillas de correo electrónico de la lista de verificación de incorporación en múltiples formatos

Cómo evitar errores en los correos electrónicos de incorporación

Los correos electrónicos de incorporación son una parte fundamental del proceso de salida del empleado. Sin embargo, muchos reclutadores cometen errores que pueden dejar un mal sabor de boca y dañar la reputación de la empresa.

Falta de personalización: Los correos electrónicos genéricos de copiar y pegar no reconocen las contribuciones del empleado saliente. Tómate el tiempo de mencionar logros específicos o recuerdos positivos.

Olvidar detalles importantes: Omitir información clave como la fecha del último pago, el estado de los beneficios o la devolución de la propiedad de la empresa puede generar confusión. Cree una lista de verificación para asegurarse de que se cubren todos los puntos cruciales.

Mal momento: Enviar el correo electrónico demasiado pronto puede ser chocante, mientras que enviarlo demasiado tarde puede parecer desconsiderado. Busque un equilibrio, normalmente de 1 a 2 semanas antes del último día del empleado.

Descuidar el mantenimiento de las conexiones: No expresar interés en mantenerse en contacto o unirse a un grupo de talento es una oportunidad perdida. Incluya un lenguaje que deje la puerta abierta a futuras interacciones.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de la lista de verificación de salida

Un correo electrónico de salida debe incluir información clave como el último día de trabajo del empleado, detalles sobre la entrevista de salida e instrucciones para devolver la propiedad de la empresa.

Utilice un tono respetuoso, reconozca las contribuciones del empleado y proporcione información clara para apoyar su transición.

Un correo electrónico de finalización de acceso garantiza la seguridad de los datos de la empresa al indicar cuándo y cómo se revocará el acceso del empleado a los sistemas.

Sí, personalizar los correos electrónicos de salida puede hacer que el proceso sea más respetuoso y considerado, reconociendo las contribuciones únicas del empleado.

Sí, un proceso de salida profesional puede mejorar la reputación de la empresa, haciéndola más atractiva para los candidatos potenciales.