5 plantillas de correo electrónico de despedida para empleados que se marchan (con ejemplos)

Redactar un correo electrónico de despedida reflexivo es un paso crucial en el proceso de salida. Ayuda a mantener relaciones profesionales y asegura una transición fluida tanto para el empleado que se marcha como para el equipo.

Este artículo proporciona cinco plantillas de correo electrónico de despedida personalizables para diferentes escenarios. También cubriremos las mejores prácticas y los errores comunes que se deben evitar al escribir su mensaje de despedida.

Tabla de contenidos

Redacción de un correo electrónico de despedida profesional y empático

Plantilla de correo electrónico de despedida simple

Plantilla de agradecimiento y buenos deseos

Plantilla para compartir información de contacto

Plantilla de actualización del equipo e introducción

Plantilla de Reflexión sobre la Experiencia

Plantilla de Solicitud de Comentarios

¡Ups! Tropezones Comunes en los Correos Electrónicos de Despedida

Descargar Plantilla de Correo Electrónico de Despedida para Empleados Salientes en múltiples formatos

Concluyendo

Creando un Correo Electrónico de Despedida Profesional y Empático

Un correo electrónico de despedida bien escrito establece el tono para su partida y deja una impresión duradera. Es una oportunidad para expresar gratitud, mantener relaciones profesionales y asegurar una transición fluida para su equipo y colegas.

Comience con un asunto claro que indique el propósito de su correo electrónico. Algo como 'Despedida y Gracias' o 'Me Voy - Mi Último Día' funciona bien.

Comience el cuerpo de su correo electrónico anunciando su partida e indicando su último día. Sea positivo y evite compartir razones negativas para irse, incluso si existen.

Exprese gratitud a sus colegas, mencionando experiencias o proyectos específicos si es posible. Este toque personal muestra sinceridad y refuerza las relaciones positivas.

Proporcione su información de contacto para correspondencia futura. Incluya su correo electrónico personal o perfil de LinkedIn para mantenerse conectado profesionalmente.

Termine con una nota positiva, deseando éxito al equipo y a la empresa. Mantenga el tono general profesional pero cálido, reflejando las relaciones que ha construido durante su tiempo en la empresa.

Plantilla de Correo Electrónico de Despedida Simple

Esta plantilla es perfecta para una despedida sencilla y profesional. Es corta, dulce y va al grano, ideal para los empleados que prefieren un enfoque minimalista.

Asunto: Despedida y mejores deseos

Estimados [Equipo/Colegas],

Espero que este mensaje los encuentre bien. Les escribo para informarles que dejaré mi puesto en [Nombre de la empresa] a partir del [Último día de trabajo].

Trabajar con todos ustedes ha sido una experiencia maravillosa y estoy agradecido por las oportunidades y el apoyo que he recibido durante mi tiempo aquí. He aprendido mucho y he hecho recuerdos que atesoraré.

Por favor, manténganse en contacto. Pueden contactarme en mi correo electrónico personal [Tu correo electrónico] o en LinkedIn [Tu perfil de LinkedIn].

Gracias una vez más por todo. Les deseo a todos un éxito y una felicidad continuos.

Saludos cordiales,

[Tu nombre]

Plantilla de gratitud y buenos deseos

Usa esta plantilla para expresar un sincero agradecimiento por las contribuciones del empleado y desearle lo mejor en sus futuros proyectos. Es una excelente manera de terminar con una nota positiva y mantener una buena relación.

Asunto: ¡Te deseamos todo lo mejor, [Nombre del empleado]!

Estimado [Nombre del empleado],

Mientras te preparas para pasar a tu próxima aventura, queríamos tomar un momento para expresar nuestra sincera gratitud por tus contribuciones a [Nombre de la empresa]. Tu trabajo en [menciona un proyecto o contribución específica] fue particularmente apreciado.

Nos ha gustado mucho tenerte como parte del equipo. Te deseamos lo mejor en tus futuros proyectos y esperamos que encuentres éxito y felicidad en tu nuevo puesto.

¡Por favor, mantente en contacto! Puedes conectarte con nosotros en [LinkedIn/Página de redes sociales de la empresa, opcional].

Saludos cordiales,

[Tu nombre/Nombre del equipo] [Tu título] [Nombre de la empresa]

Plantilla para compartir información de contacto

Asunto: Mantener el contacto

Hola [Nombre del colega],

Mientras me preparo para dejar [Nombre de la empresa], quería tomarme un momento para expresar mi gratitud por el tiempo que hemos pasado trabajando juntos. Ha sido un placer colaborar contigo y ser parte de un equipo tan solidario.

Si bien me embarco en nuevas aventuras, me encantaría mantener el contacto. No dudes en comunicarte conmigo a mi correo electrónico personal: [Your Personal Email] o conectarte conmigo en LinkedIn: [Your LinkedIn Profile].

Gracias una vez más por todo. Espero que nuestros caminos se crucen de nuevo en el futuro.

Saludos cordiales,

[Your Name]

Plantilla de Actualización e Introducción del Equipo

Esta plantilla está diseñada para que los gerentes informen al equipo sobre la partida del empleado e introduzcan a cualquier personal interino o de reemplazo. Ayuda a garantizar una transición fluida y minimizar las interrupciones.

Asunto: Actualización del equipo: Partida y transición de [Nombre del empleado]

Hola equipo:

Les escribo para informarles que el último día de [Nombre del empleado] con [Nombre de la empresa] será el [Fecha].

[Nombre del empleado] ha sido un miembro valioso de nuestro equipo durante [Duración], y estamos agradecidos por sus contribuciones, especialmente [mencionar un logro o contribución específica]. Le deseamos todo lo mejor en sus futuros proyectos.

Durante esta transición, [él/ella/ellos] trabajará(n) en estrecha colaboración con [Nombre del empleado interino/Equipo] para garantizar una transferencia fluida de responsabilidades. [Nombre del empleado interino/Equipo] será(n) responsable(s) de [enumerar brevemente las responsabilidades clave]. Por favor, denle(s) una cálida bienvenida y ofrezcan su apoyo.

[Opcional: Brevemente presentar al empleado/miembro del equipo interino. Por ejemplo, 'Muchos de ustedes ya conocen a [Nombre del Empleado Interino]. [Él/Ella/Ellos] ha estado con la empresa durante [Duración] en [Departamento] y aporta una gran experiencia a este puesto.']

Entendemos que las transiciones a veces pueden ser perturbadoras, y agradecemos su paciencia y cooperación durante este tiempo. Nos comprometemos a garantizar un flujo de trabajo sin problemas para todos.

Por favor, no dude en comunicarse con [Su Nombre/Contacto de RRHH] si tiene alguna pregunta o inquietud.

Gracias,

[Su Nombre] [Su Cargo]

Plantilla para solicitar comentarios

Esta plantilla anima al empleado saliente a proporcionar comentarios sobre su experiencia, lo cual puede ser valioso para la mejora de la empresa. Los comentarios honestos pueden ayudar a identificar áreas de crecimiento y mejorar la experiencia del candidato para futuros empleados.

Asunto: ¡Nos encantaría recibir sus comentarios!

Hola [Nombre del Empleado],

Mientras se prepara para dejar [Nombre de la Empresa], queremos tomarnos un momento para agradecerle sus contribuciones y desearle lo mejor en sus futuros proyectos.

Su experiencia y sus conocimientos son importantes para nosotros. Le agradeceríamos que se tomara unos minutos para compartir sus reflexiones sobre su tiempo aquí. Sus comentarios nos ayudarán a mejorar y crear un mejor ambiente para los futuros empleados.

Aquí hay algunas preguntas para guiar sus comentarios:

• ¿Qué es lo que más disfrutó de trabajar en [Nombre de la empresa]?
• ¿Hay alguna área en la que cree que podemos mejorar?
• ¿Cómo describiría la cultura de la empresa?
• ¿Hubo algún desafío que enfrentó y que cree que deberíamos abordar?

Por favor, siéntase libre de compartir cualquier otra cosa que crea que pueda ser útil.

Gracias una vez más por su arduo trabajo y dedicación. Esperamos mantenernos en contacto y le deseamos éxito en su próximo capítulo.

Atentamente,

[Su nombre]
[Su puesto]
[Nombre de la empresa]

Descargar la plantilla de correo electrónico de despedida para los empleados que se marchan en múltiples formatos

¡Vaya! Tropiezos comunes en los correos electrónicos de despedida

Es fácil caer en algunas trampas comunes al redactar correos electrónicos de despedida. Veamos algunos errores frecuentes que cometen los reclutadores para que pueda evitarlos.

Tono genérico: ¡Evite sonar como un robot! Un correo electrónico de despedida debe parecer personal y sincero; no es solo otra carta de rechazo de un solicitante. Adapte el mensaje para reflejar las contribuciones y la personalidad del empleado.

Olvidar el 'Gracias': No expresar gratitud es un gran error. Un simple 'gracias' por sus contribuciones y tiempo demuestra respeto y aprecio.

Omitir la información de contacto: No dejes al empleado saliente en el aire. Proporciona información de contacto de RR. HH. o de un supervisor directo para cualquier pregunta pendiente que pueda tener.

Ignorar las políticas de la empresa: Asegúrate de que el correo electrónico no contradiga la política de la empresa. Verifica los detalles sobre los cheques de pago finales, la continuación de los beneficios y la devolución de la propiedad de la empresa para evitar confusiones.

Conclusión

Redactar un correo electrónico de despedida es una parte importante del proceso de salida. Garantiza una transición fluida y mantiene las relaciones profesionales. Para obtener más información sobre el mantenimiento de la dinámica del equipo, consulta nuestro blog sobre dinámica de equipos.

Evita los errores comunes manteniendo el mensaje conciso y genuino. Recuerda, un correo electrónico bien redactado puede dejar una impresión positiva duradera tanto en el empleado saliente como en el equipo restante.

Plantilla de correo electrónico de despedida para preguntas frecuentes de empleados salientes

Un correo electrónico de despedida debe incluir:

• Un asunto claro
• Gratitud por la experiencia
• Breve mención de los planes futuros
• Información de contacto para mantenerse en contacto
• Buenos deseos para el equipo y la empresa

Envía tu correo electrónico de despedida 1 o 2 días antes de tu último día de trabajo. Este plazo permite a los compañeros responder y despedirse en persona si lo desean. Evita enviarlo en tu último día o después de haber dejado la empresa.

Depende de tu situación. Envía un correo electrónico grupal a todo el equipo o departamento para despedidas generales. Para los compañeros más cercanos o contactos importantes, considera enviar correos electrónicos individuales personalizados además del mensaje grupal.

Para mantener las conexiones:

• Incluye tu correo electrónico personal o perfil de LinkedIn en el correo electrónico de despedida
• Conéctate con tus colegas en sitios de redes profesionales
• Haz un seguimiento con los contactos clave unas semanas después de irte
• Interactúa ocasionalmente con sus publicaciones o actualizaciones

En general, es mejor mantener privadas las razones de tu partida. Concéntrate en expresar gratitud y experiencias positivas en su lugar. Si debes mencionarlo, sé breve y profesional, evitando cualquier comentario negativo sobre la empresa o los compañeros.