Cómo Reprogramar una Entrevista de Trabajo Con Ejemplos

Una entrevista es un punto crucial en el proceso de contratación. Le da a un candidato la oportunidad de mostrar sus habilidades y demostrar por qué es una buena opción para el puesto. El reclutador evalúa a los candidatos y obtiene toda la información que necesita para encontrar la mejor opción para el puesto.

Sin embargo, la vida sucede. Podrían surgir circunstancias que requieran una reprogramación urgente de la entrevista. Podría ser por razones personales, como que el candidato se haya enfermado o necesite lidiar con una emergencia familiar. También podría ser que el candidato tenga un trabajo a tiempo completo y no pueda asistir a una entrevista de trabajo durante el horario laboral. También podría ser al revés. El comité de la entrevista generalmente consta de varios miembros. Si surge alguna situación inesperada para incluso uno de ellos, necesitarán reprogramar la entrevista.

Cómo reprogramar una entrevista de trabajo con ejemplos

Independientemente de la razón, si necesita reprogramar una entrevista, aquí hay algunas plantillas de correo electrónico que puede usar como guía.

Plantilla de correo electrónico cuando el candidato necesita reprogramar

Asunto: Reprogramación de la entrevista

Estimado/a [Nombre del entrevistador],

Con respecto a mi próxima entrevista para el [puesto] en su estimada organización para el [fecha/hora], lamento informarle que [especifique por qué necesita reprogramar], no puedo asistir a la entrevista en la fecha programada.

Le agradecería mucho que pudiera reprogramar la entrevista para una fecha posterior. Estoy disponible para reunirme con usted [nuevos horarios]. También estaría encantado de hablar con usted sobre cualquier horario alternativo que sugiera.

Enfatizo mi interés más genuino en este puesto. También me disculpo sinceramente por cualquier inconveniente en este caso.

Gracias por su paciencia.
[Nombre del candidato]
[Información de contacto]

Puntos a tener en cuenta

• Para gestionar eficazmente esta situación inesperada de reprogramación de una entrevista, la mejor manera de proceder para el candidato es informar al gerente de contratación lo antes posible. No se pueden controlar algunas cosas, pero se puede evitar que se conviertan en un problema en el futuro siendo rápido. Es, sin duda, siempre más fácil reorganizar una entrevista con previo aviso que no tener ninguna noticia en absoluto.
• Puede sugerir horarios alternativos. Ayudará a que sea fácil para el reclutador encontrar huecos en su agenda.
• Será en su beneficio si explica breve y verazmente su situación.
• Haga saber a su gerente de reclutamiento con su correo electrónico que todavía está muy interesado en la entrevista. Deje claro que no se está tomando la reprogramación a la ligera.
• Siempre extienda una palabra de disculpa por cualquier inconveniente que deba atravesar el proceso de contratación. Puede que no sea su culpa que sucedan cosas inesperadas, pero una disculpa nunca puede salir mal. Si su gerente de contratación es lo suficientemente profesional como para reprogramar su entrevista a su solicitud, una disculpa sería cortés.

Aunque la plantilla anterior le servirá, debe tener en cuenta que no debe convertir la reprogramación en un hábito y no reprograme su entrevista reprogramada. Tener que hacerlo una vez es aceptable, pero hacerlo de nuevo le haría parecer poco fiable y dañaría su reputación.

Plantilla de correo electrónico cuando el reclutador necesita reprogramar

Asunto: Reprogramación de la entrevista en [empresa] para [puesto de trabajo]

Estimado [Nombre del candidato],

Lamento informarle que necesitamos reprogramar su entrevista programada para [puesto de trabajo] el [fecha/hora] debido a una situación inevitable.

[Mencione por qué fue necesaria la reprogramación, por ejemplo, el miembro de la junta de contratación no estará disponible en la fecha mencionada debido a emergencias familiares inesperadas.] Me gustaría saber si podríamos reprogramar su entrevista para [nueva fecha y hora]. Avíseme por correo electrónico si esta fecha y hora le convienen. También puede sugerir otra fecha y hora la semana que viene. Espero que nos pongamos en contacto pronto.

Me disculpo por la desafortunada situación y cualquier inconveniente que esto pueda haberle causado. No dude en comunicarse conmigo en caso de que tenga alguna consulta.

Gracias. [Nombre del Reclutador] [Información de contacto]

Un proceso de reclutamiento profesional ayuda a mantener el interés de los candidatos y mejora su experiencia. Ayuda a mantener la marca de la empresa, que podría verse afectada negativamente por un proceso de contratación mal gestionado.

El tiempo es clave

Si alguna vez necesita reprogramar una entrevista, ya sea como candidato o como reclutador, tenga en cuenta que el tiempo es la clave. Es vital ser transparente y rápido para evitar que las cosas empeoren. Independientemente del motivo, siempre que sea genuino y justificable, lo primero que hay que hacer es contactar a la otra parte lo antes posible.

Comuníquese de manera educada y profesional para evitar sabotear cualquier posibilidad de obtener el trabajo o de conseguir al candidato perfecto. Estamos tratando con humanos aquí, por lo que es probable que entiendan y accedan a su solicitud.