Cómo evaluar las habilidades contables

¡Evaluar las habilidades contables antes del empleo puede ser difícil! En primer lugar, hay tantas especializaciones diferentes dentro del campo, lo que hace que casi todos los trabajos de contabilidad sean únicos. Esto hace que sea prácticamente imposible juzgar cuán competente sería un candidato en un puesto, incluso si ha tenido experiencia trabajando en contabilidad. Además, si bien la mayoría de los candidatos probablemente han tomado un par de clases de contabilidad, ¿cómo sabemos si realmente pueden traducir el conocimiento de los libros de texto en habilidades aplicables en el lugar de trabajo?

Con esta pregunta, vemos que los currículums pueden ser engañosos. En investigación realizada por Checkster, se descubrió que el 78% de los solicitantes de empleo mienten en sus currículums.

Seleccionar al mejor solicitante de entre un grupo de candidatos que poseen los títulos apropiados puede ser un trabajo difícil. Esta es una responsabilidad que determinará el futuro de la organización. Atrás quedaron los días en que un conjunto de preguntas similar se aplicaba a todo tipo de candidatos. Con la demanda de requisitos de trabajo más específicos, es esencial cambiar la forma de selección. Analizar varios parámetros acompañará a los reclutadores al candidato que mejor se adapte al puesto de trabajo. Pero, ¿cómo puede asegurarse de que los parámetros que está utilizando son apropiados para ese puesto de trabajo? Bueno, antes de evaluar a los candidatos, es crucial que los reclutadores comprendan la práctica correcta para juzgar la aplicabilidad del candidato.

¿Qué son las pruebas de habilidades?

Una prueba que mide el mérito del candidato para obtener el puesto de trabajo. Proporciona la evaluación del conocimiento práctico del solicitante. Las pruebas de habilidades están diseñadas para analizar el rendimiento del candidato cuando se enfrenta a escenarios laborales de la vida real. Clasificamos las habilidades en dos componentes: habilidades duras y habilidades blandas.

Las habilidades duras que los candidatos adquieren a través del aprendizaje son cuantificables. A través de estas habilidades, puede evaluar la preparación del candidato para el trabajo. Estas se alinean principalmente con las actividades diarias que el candidato necesita realizar diariamente. Por ejemplo, la habilidad dura para un profesional de TI es la competencia en informática y análisis de datos, y para el puesto de diseñador es el diseño. Para el puesto de contable, el conocimiento de Microsoft Office, SAP, etc., es imprescindible. Pero debe poseer las habilidades contables fundamentales, incluida la preparación del libro de cuentas, la experiencia práctica en la creación de estados financieros y balances.

Las habilidades blandas son las habilidades interpersonales del solicitante y no son cuantificables. Las personas son de diversos orígenes y poseen diversas culturas y variados rasgos de personalidad. Además de ser competente en varias habilidades duras, el candidato debe ser capaz de colaborar con el equipo fácilmente. Las diferentes habilidades blandas son habilidades de comunicación, habilidades de liderazgo, habilidades de gestión del tiempo, habilidades de coordinación, etc. Los reclutadores pueden juzgar estas habilidades mientras evalúan las habilidades duras del candidato. Puede controlar el tiempo que tarda el candidato en completar la tarea, su lenguaje corporal al abordar preguntas desafiantes. Además, puede juzgar la comunicación del candidato, incluidas las habilidades escritas y verbales, el análisis y las habilidades de resolución de problemas.

Evaluar candidatos mediante pruebas de habilidades

Las habilidades de los empleados afectan el rendimiento general de una organización y la participación sostenible de los empleados. Según un informe, el 82% de los líderes de la industria utilizan evaluaciones de habilidades para juzgar la idoneidad del candidato para el puesto de trabajo. La capacidad de la organización para liderar, gestionar y crecer depende en gran medida de profesionales con talento. Garantizar que el candidato tenga la experiencia técnica necesaria para el puesto de trabajo es más preciso a través de pruebas de habilidades. Sin embargo, reclutar a los candidatos adecuados basándose en los parámetros de las pruebas de habilidades requiere el conocimiento de las habilidades duras apropiadas para esa posición laboral.

Aquí en Adaface, para resolver estos problemas, hemos creado pruebas de selección para garantizar que las habilidades de los candidatos encajen con los requisitos del trabajo. Hay pruebas separadas diseñadas para roles específicos para abordar la gran variedad de roles contables. Por ejemplo, los CPA tendrán una prueba única para su especialización, mientras que los contadores financieros tendrán una prueba diferente adaptada a los requisitos de sus puestos.

Conceptos fundamentales para roles contables

Principios de contabilidad

Todo contador debe tener conocimientos generales de los principios fundamentales de contabilidad. Estas son las pautas que deben utilizarse para garantizar la estandarización en todas las empresas. Estos son algunos de los más importantes:

Reconocimiento de ingresos
Principio de correspondencia
Principio de acumulación
Revelación completa
Costo histórico
Materialidad
Conservadurismo
Consistencia
Costo beneficio
Objetividad

Asientos de diario

En este caso, no estamos hablando de los pensamientos que escribimos antes de acostarnos; un asiento de diario es una documentación de las transacciones comerciales. Los candidatos deben ser capaces de escribir correctamente un asiento de diario y comprender los diferentes tipos de asientos: de ajuste, compuestos y de reversión.

Asientos de mayor

Todos los asientos de diario se registran en un libro llamado mayor. Los candidatos deben ser capaces de calcular los saldos de las cuentas de pasivos, patrimonio, activos y gastos. También deben ser capaces de comprender el panorama general de los registros para detectar cualquier error y categorizar las transacciones.

Balance de comprobación

Un balance de comprobación es simplemente una autocomprobación para asegurarse de que todas las cuentas del mayor cuadran. Los candidatos deben identificar cualquier error y transferir los importes finales a los estados financieros.

Estado de resultados (Estado de ingresos)

Los estados de resultados tienen muchos componentes diferentes que los candidatos deben analizar de forma holística. Los solicitantes deben ser capaces de preparar estados de resultados, comparar estados de diferentes períodos contables, analizar dónde se están produciendo los gastos y ver cómo todas las secciones del estado están impactando el panorama general. En última instancia, la comprensión de un estado de resultados puede ayudar a los contadores a comprender las oportunidades para generar ganancias.

Balance general

Chiste de contabilidad

Los solicitantes deben entender cómo usar este documento para analizar cómo le está yendo a una empresa en un punto específico en el tiempo y calcular las razones financieras. El balance general también debe ser analizado en conjunto con los otros estados financieros.

Provisiones para la depreciación

Para los activos que disminuyen su valor con el tiempo, los candidatos deben saber cómo reducir su valor en los estados financieros y las declaraciones de impuestos. También deben estar al tanto de los tipos de depreciación para hacer los cálculos correctos.

Inventario de flujo de caja

¿Qué tan buena es una empresa para generar efectivo para pagar la deuda y los gastos operativos? Los candidatos deben poder responder a esta pregunta analizando los estados de flujo de caja.

Análisis de ratio de valoración

Para comprender cuánto vale una empresa, aquí hay algunos de los ratios que los candidatos deben saber cómo calcular y analizar:

Precio-beneficio
Precio-valor contable
Precio-ventas
Precio-flujo de caja
Precio/beneficio-crecimiento

Habilidades técnicas requeridas para trabajos de contabilidad

Conocimiento de los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados)

Estos son los principios contables vitales que definen las prácticas contables generales a nivel mundial. Tanto las empresas públicas como las privadas consideran los PCGA como un requisito crucial para cualquier persona que desee trabajar en contabilidad.

Microsoft Office

El candidato a contable debe ser un experto en Microsoft Office, ya que esta habilidad es la más básica que debe poseer el candidato. La lectura y el análisis diario de datos constituyen la base de este puesto de trabajo. Las fórmulas de Excel, la clasificación, el filtrado de datos en la hoja de cálculo, el conocimiento de la tabla dinámica y VLOOKUP son algunas de las habilidades duras esenciales que los reclutadores deben buscar en los candidatos. Esta habilidad se vuelve más crucial con el crecimiento de la organización. Los contables tienen que lidiar con enormes cantidades de datos con la expansión del tamaño de la empresa.

Quickbooks

Esta habilidad es requerida principalmente por pequeñas o medianas empresas. Quickbooks es un software que ofrece varias funciones financieras como nóminas, facturación y seguimiento de gastos. Se puede adivinar la popularidad de este software con el número de suscriptores, es decir, 4,2 millones en la plataforma online.

Conocimiento sobre ERPs

La planificación es el primer paso para la correcta organización de las personas y el trabajo. El software de planificación de recursos empresariales SAP permite a los contables planificar la compra de materias primas, controlar el inventario y asignar el trabajo a los trabajadores. Esto es específicamente requerido para los contables de alto nivel. Tableau Software y Zoho Analytics facilitan las visualizaciones de datos que permiten una toma de decisiones eficiente para los profesionales de la contabilidad.

Dominio del segmento de impuestos

Existen soluciones de software completas dedicadas a la parte fiscal de la contabilidad. Los reclutadores que buscan candidatos para esta sección deben buscar solicitantes que estén bien familiarizados con el programa de software para la preparación de impuestos. Sin embargo, el conocimiento básico de la parte fiscal es esencial para todos los candidatos de contabilidad, ya que tendrían que encargarse de algunos de los otros trabajos relacionados con los impuestos. Los programas de software más comunes que utilizan las empresas son Drake, ProConnect y Lacerte.

Competente en el desarrollo de estados financieros

Las tres partes esenciales de los estados financieros son el estado de flujo de efectivo, el estado de resultados y el balance general. Los candidatos deben ser capaces de preparar estos tres informes, ya que muestran la situación financiera de cualquier empresa. Los candidatos deben ser capaces de preparar informes claros y fáciles de entender.

Perspectiva basada en la investigación

Mantenerse al día con los escenarios empresariales cambiantes y las normas gubernamentales sobre contabilidad e impuestos es la clave para mantenerse a la vanguardia en el panorama competitivo. Los reclutadores deben buscar candidatos proactivos que estén ansiosos por mantenerse al día adquiriendo conocimientos sobre varias normas relacionadas con la contabilidad y utilizarlos para su beneficio personal y profesional.

Habilidades de prueba con una evaluación/entrevista

Una vez que conoces las habilidades contables adecuadas, es crucial probarlas adecuadamente para obtener un resultado imparcial y permitirte encontrar al candidato más adecuado para este puesto de trabajo. Para evaluar el conocimiento sobre varias habilidades duras, puedes seguir algunos puntos como -

GAAP incluye una amplia gama de temas como costos de inventario, contingencias, capitalización de los costos de interés, deuda convertible, acciones y dividendos, impuestos sobre la renta, una amalgama de estados financieros, etc. Al evaluar para GAAP, incluyendo preguntas de los temas.
Para evaluar el conocimiento del candidato sobre Microsoft Office y Excel, puede preparar preguntas de opción múltiple basadas en escenarios que cubran preguntas de nivel fácil y avanzado.
Para verificar el conocimiento de Quickbooks, puede pedirle al candidato que navegue a través de las funciones de este software y analice la velocidad y el proceso del candidato. Un candidato bien informado siempre usará las teclas de acceso directo y navegará rápido. Pueden navegar rápidamente por todas las funciones por las que les pida que se desplacen. También puede hacer algunas preguntas como:

¿Cuál sería el asiento contable para los pagos anticipados de las primas de seguro de cuatro meses? 2. ¿Cuáles son las medidas para equilibrar las diferencias en el estado de conciliación bancaria?

El enfoque principal aquí sería verificar la competencia del candidato en el uso sin esfuerzo del software Quickbooks.

Para evaluar la experiencia de los candidatos con ERP como SAP, los reclutadores pueden diseñar preguntas de opción múltiple y verificar la comprensión de los candidatos en la planificación financiera estratégica. Puede preparar preguntas sobre cuentas por cobrar y por pagar. También puede incluir preguntas sobre temas de gestión financiera, gestión de efectivo y documentos, gestión de clientes, facturación, gestión de proveedores, etc.
Puede evaluar la preparación del candidato para el trabajo evaluando su conocimiento del segmento de impuestos. Incluya preguntas de temas como ajuste al ingreso, ingreso, sociedad corporativa e impositiva, etc. Evalúe la experiencia del candidato en Drake, ProConnect y Lacerte. Haga preguntas para conocer su conocimiento práctico de estos programas de software. Por ejemplo, puede hacer una pregunta como: ¿cómo se puede generar un balance general en ProConnect? ¿Cuáles son las características exclusivas que Drake ofrece para gestionar la fiscalidad?
Para verificar el conocimiento del candidato sobre los estados financieros, puede proporcionar datos sin procesar y pedirle al solicitante que prepare un informe fácilmente comprensible y muestre que los activos y pasivos están lógicamente organizados y coinciden en el balance general. También puede hacer preguntas y proporcionar múltiples opciones. Incluya preguntas como ¿Cómo se llama también el estado de ganancias y pérdidas? ¿Incluirá efectivo en los activos corrientes? Si no, ¿dónde debe incluir efectivo? Calcule la ganancia neta en el estado de ganancias y pérdidas (proporcione un estado de resultados).
Para conocer la conciencia del candidato sobre los asuntos de actualidad relacionados con la contabilidad, las finanzas y los impuestos, incluya preguntas sobre el cambio de normas o las nuevas reglas del gobierno para la contabilidad. Para la sección de impuestos, incluya preguntas sobre el IVA y sus normas. Es posible que no sepan todo sobre las reglas y regulaciones, por lo que proporcione la base para buscarlas en línea y extraer información valiosa.

Después de las evaluaciones, para una evaluación detallada de los candidatos calificados, también puede usar algunas preguntas subjetivas. Esto le permitirá juzgar las habilidades de comunicación del candidato. Comience con preguntas más fáciles y proceda hacia preguntas medianas y, finalmente, difíciles al final de la prueba. No haga demasiadas preguntas; opte solo por preguntas específicas. Permita suficiente tiempo para que los candidatos respondan la prueba de habilidades para que sepa que al solicitante se le han dado todas las oportunidades para tener éxito.

Preguntas de tipo subjetivo para hacerle a un candidato a contador

Debe hacer preguntas tanto simples como difíciles. Además, las preguntas dependerán del nivel de contratación, ya sea para contadores principiantes o para un puesto de nivel superior. Ponga a prueba el conocimiento fundamental del candidato, así como el conocimiento en profundidad sobre contabilidad a través de preguntas debidamente diseñadas como:

¿Qué entiende por los términos cuentas por cobrar y cuentas por pagar?
Nombre algunos diarios especiales.
¿Cómo estimaría las deudas incobrables?
¿Qué software de inteligencia empresarial ha utilizado? Explique su experiencia al respecto.
¿Cuál es el impacto de la compra de equipos en los estados financieros de una empresa?
¿Ha cometido algún error al preparar informes financieros? ¿Cómo analizó y gestionó el error?

Conclusión

Las habilidades requeridas para un puesto de contabilidad varían de un lugar de trabajo a otro. Aunque hablamos de una serie de habilidades duras que suelen ser necesarias para un trabajo de contabilidad, cada empresa debe crear prudentemente la descripción del puesto. Esto ayudará a encontrar al candidato perfecto que pueda integrarse sin problemas al trabajo y necesitará mucha menos formación práctica. Además, hoy en día, las tecnologías pueden desempeñar un papel fundamental en la evaluación de los candidatos. Varias plataformas tecnológicas ayudan a habilitar los procesos de selección iniciales. Además, muchas pruebas psicométricas son también un factor crítico para juzgar la idoneidad del candidato en una organización y para comprobar su alineación del proceso de pensamiento con las metas y objetivos de la organización. Por lo tanto, para el beneficio a largo plazo de la organización y el compromiso sostenible de los empleados, se debe crear un enfoque holístico considerando todas las opciones discutidas anteriormente y obtener una ventaja competitiva en el mercado.

¿Busca evaluar a los candidatos para su puesto de contable? Consulte la prueba de contabilidad de Adaface.