Cómo escribir un correo electrónico de reclutamiento [+ Ejemplos y plantillas]

La prospección por correo electrónico en frío es una perspectiva muy aterradora, no solo para los vendedores encargados de conseguir nuevos clientes para un negocio, sino también para el departamento de RR. HH. en su misión de reclutar talento de calidad. El envío de correos electrónicos en frío puede ser una completa pérdida de tiempo si no se hace correctamente.

Con el 70% de la fuerza laboral mundial considerada "talento pasivo", puede ser un desafío crear una chispa con alguien que no está buscando exactamente una nueva oportunidad de trabajo.

Además, la tasa de respuesta promedio de los candidatos para los reclutadores oscila entre el 20% y el 25%. Puede aumentar la respuesta por correo electrónico de los candidatos pasivos hasta un 65% con el correo electrónico de reclutamiento en frío adecuado.

Cómo escribir un correo electrónico de reclutamiento

Entonces, ¿cómo escribir un correo electrónico de reclutamiento que lo diferencie de la mediocridad? Bueno, requiere que sea creativo. Sus correos electrónicos deben causar una gran primera impresión.

¡No se preocupe! En esta publicación del blog, hemos reunido nueve consejos esenciales y fáciles de seguir sobre cómo escribir un correo electrónico de reclutamiento. Comencemos:

1. Escriba una copia de correo electrónico hiperpersonalizada

Según McKinsey, un empleado dedica un estimado del 28% de la semana laboral a administrar el correo electrónico. ¡Imagínese la cantidad de correos electrónicos que la persona debe estar recibiendo en un día! Eso demuestra que puede que no sea un juego de niños para usted captar la atención de su posible candidato.

Entonces, ¿cómo aumentar las posibilidades de que su correo electrónico sea notado? Lo personaliza, ya que es una forma probada de aumentar sus tasas de apertura y clics. Y ojo, simplemente dirigirse a ellos por su nombre de pila en el correo electrónico no será suficiente.

Tiene que estudiar a la persona a la que le está enviando un correo electrónico. LinkedIn es una excelente fuente para que aprenda sobre sus posibles candidatos. Desde sus habilidades y calificaciones hasta su experiencia laboral pasada, puede asegurarse de ponerse en contacto con la persona adecuada con un mensaje que resuene con ellos.

Imagine reclutar para un analista de negocios en finanzas pero enviar un correo electrónico a un analista de datos en retail. No solo no obtendría una respuesta, sino que también perdería su tiempo haciendo un seguimiento. Entonces, para escribir una copia personalizada, tiene que hacer su tarea.

Investigar al candidato es una situación beneficiosa para ambas partes. Demuestra que se preocupa por ellos como profesionales y también le ayuda a dirigirse a las personas adecuadas para el puesto. Aquí hay una muestra rápida de correo electrónico que puede copiar:

Hola <nombre>

Mi nombre es [nombre apellido], y soy el CTO de [nombre de la empresa]. Recientemente me encontré con la última función de depuración que publicó en GitHub. ¡Me voló la cabeza! Me pregunto si le gustaría unirse a nuestro equipo de desarrollo de backend como <título del puesto>? Actualmente estamos trabajando en un proyecto similar para un cliente nuestro y creemos que su experiencia podría ser un activo para nosotros.

¿Qué te parece? Es un puesto remoto a tiempo completo. Póngase en contacto.

2. Mantenga su copia simple, clara y corta

Si quiere que sus correos electrónicos en frío le den resultados, tiene que ser claro y directo en su correo electrónico. Deje fuera la jerga y los detalles innecesarios.

Si bien ciertas palabras específicas de la industria pueden ser apropiadas para usar en un correo electrónico de reclutamiento (es decir, un especialista en contabilidad de doble entrada o un consultor de publicidad programática), mantenga el resto del contenido lo más simple posible.

Tu trabajo es informar a tus posibles candidatos, no impresionarlos. Estarán más convencidos si les dices todo lo que necesitan saber sobre la oportunidad en el primer correo electrónico. Decirles que estás buscando una "Sobrecarga de datos" podría hacer que se elimine el correo electrónico.

Además, nadie tiene tiempo para leer una copia de correo electrónico extensa, especialmente si proviene de un extraño. Ve directo al grano en tu correo electrónico. ¿Para qué estás contratando? ¿Es este un puesto de trabajo a tiempo completo o un contrato? ¿Es por ubicación? ¿Cuál es el nombre de la empresa?

Incorpora respuestas a estas funciones esenciales en un correo electrónico conciso y breve, que podría verse así:

Hola <nombre>,

Mi empresa, ABC Ltd, un proveedor de software de gestión de proyectos, está buscando desarrolladores en el área de Ontario. Es un puesto de trabajo a tiempo completo. Noté que tienes experiencia en <industria>. Si esto es algo que te interesa, consulta la descripción del trabajo aquí.

Gracias, y espero tener noticias suyas.

Enlace la palabra "aquí" a la página de vacantes y permita que el posible candidato explore de forma independiente. No les abrume con demasiada información.

3. Tómese en serio los asuntos de los correos electrónicos

Las investigaciones demuestran que los correos electrónicos con asuntos personalizados tienen un 26% más de probabilidades de ser abiertos. No importa si ha escrito una copia de correo electrónico estelar, pero nunca se abre. Un asunto pegadizo es esencial si desea que se lea su correo electrónico. Esto es lo que debe hacer:

• Cuanto más corto, mejor: Mantenga la copia del asunto corta y concisa, ya que es probable que las frases más largas se corten al final, especialmente si el correo electrónico se lee en un dispositivo móvil. Cualquier asunto de entre 2 y 6 palabras es ideal.

Por ejemplo, "Nueva oportunidad para científico de datos en Toronto" es mucho mejor que "Haga clic aquí para obtener detalles sobre una nueva oportunidad para científico de datos adecuada para usted".

• No induzca a error: Agregar un FWD: o RE: en el asunto de su correo electrónico puede hacer que se abra su correo electrónico. Sin embargo, sus posibles candidatos se sentirán sumamente molestos cuando lean el correo electrónico real. De hecho, podrían marcarlo como spam y eliminar su correo electrónico.

• Localice: Si está buscando talentos en una ciudad específica, vale la pena incluir ese pequeño detalle en el asunto de su correo electrónico. Por ejemplo, podría escribir algo como: "Se necesita redactor B2B en Toronto". Eso aumenta la credibilidad de su correo electrónico y aumenta sus posibilidades de atraer a los posibles candidatos.

• Conexiones compartidas: Si un posible candidato fue referido a ti por un amigo en común, por favor, utiliza su nombre en el asunto para generar familiaridad y generar confianza. Por ejemplo, si tienes un amigo llamado Justin Theroux y la línea de asunto dice "Justin Theroux me dijo que me pusiera en contacto", es más probable que abras el correo electrónico.

En pocas palabras, experimenta con tus líneas de asunto y sé honesto sobre lo que buscas y lo que ofreces. También puedes usar emojis en tu proceso de contratación para una función como marketing o tecnología. Realiza pruebas A/B de posibles líneas de asunto y optimízalas para obtener los mejores resultados.

4. CTA altamente enfocado

Como se mencionó en el ejemplo compartido en el punto anterior, debe proporcionar un llamado a la acción (CTA) claro. El objetivo principal del alcance por correo electrónico en frío es acelerar la comunicación con sus posibles candidatos.

Una vez que haya clasificado el texto y la línea de asunto de su correo electrónico, debe mostrar al destinatario del correo electrónico exactamente dónde hacer clic para actuar. Algunos ejemplos destacados de CTA incluyen:

• Puede leer más sobre la vacante aquí [Enlace].
• ¿Disponible para una charla de 20 minutos el 12 de agosto a las 11 am EDT?
• Reserve un espacio de 15 minutos a su conveniencia para discutir la oportunidad. Aquí hay un enlace a mi Calendly.
• Si la oportunidad de trabajo le interesa, envíeme por correo electrónico su currículum y portafolio a nombre@nombreempresa.com. (Funciona si se conectó con ellos a través de otra dirección de correo electrónico o desea redirigirlos al gerente de contratación).

5. Aproveche el poder de los elementos visuales

Otra forma de asegurarse de que su correo electrónico se destaque es incluir un elemento visual. Esto podría ser una foto de su oficina o equipo, un GIF relatable o una breve película de marca sobre la cultura de la empresa. Agregar contenido visual con personas aumenta el factor de fiabilidad de su empresa.

Incluso podría hacer que su gerente de contratación grabe un video explicando los roles y responsabilidades, los beneficios y ventajas y el entorno de trabajo general. Esto ayuda especialmente si está reclutando para candidatos de alto nivel, consultores o ejecutivos de la alta dirección.

6. Saca el máximo partido a tu firma de correo electrónico

Cuando escribes un correo electrónico en frío corto pero conciso, cada palabra cuenta. Como se mencionó anteriormente, una introducción larga sobre tu empresa es contraproducente.

Y si te enfocas simplemente en hablar sobre la oportunidad de trabajo y el CTA para avanzar, no te queda mucho espacio para hablar de nada más. Ahí es donde tiene sentido utilizar tu firma de correo electrónico.

Para empezar, siempre puedes identificarte incluyendo tu nombre y título de trabajo junto con tus datos de contacto (número de teléfono, ID de correo electrónico adicional, dirección de la oficina, etc.). Recibir un correo electrónico de una persona claramente identificada puede hacer que el correo electrónico suene más legítimo y personal.

También puedes incluir un enlace a tu perfil de LinkedIn junto con la URL del sitio web de la empresa. Solo asegúrate de no llenar el espacio con logotipos de acreditación y premios sin sentido. Tu firma debe estar diseñada de manera que sea estéticamente agradable y de menor tamaño.

7. Mantén la voz y el tono de tu marca

Cuando se trata de escribir correos electrónicos de reclutamiento, la mayoría de la gente escribe como si tuviera una personalidad de cartón o fuera un robot. No tiene por qué ser así. Eres un ser humano que se corresponde con otro ser humano. Las palabras deben fluir en tu correo electrónico como fluyen al hablar.

Claro, lo que dices en tu correo electrónico importa mucho, pero cómo lo dices también es vital. Si eres una startup joven y fresca en tecnología, utiliza un tono conversacional cuando te comuniques con futuros candidatos. Si eres una multinacional bien establecida, sé un poco formal pero no demasiado.

Hay una gran diferencia entre "Estimado Dr. Strange" y "Hola, Stephen". Sin embargo, esto también depende de a quién te diriges. Si se trata de un ejecutivo de alto nivel, no puedes excederte con tu tono informal y elección casual de palabras.

De cualquier manera, todo tu correo electrónico debe reflejar tu marca si quieres atraer e involucrar al tipo de candidato correcto para tu negocio.

8. Revisa tus correos electrónicos

Si cometes errores tipográficos en tu correo electrónico, eso está bien. Después de todo, solo eres humano y no se puede esperar que generes correos electrónicos bien escritos y sin errores cada vez. Pero cuando estás escribiendo correos electrónicos a posibles candidatos para tu empresa, no puedes permitirte ser laxo.

Los errores tipográficos reflejan negativamente en ti y en tu empresa. Debes asegurarte de haber revisado correctamente el correo electrónico antes de presionar el botón "Enviar". Además, verifica todos los datos personales que has agregado a la copia y asegúrate de que sean relevantes para el candidato.

Nadie quiere ser confundido con otra persona, por lo que tienes que hacer bien tu tarea. La corrección de pruebas es un consejo tan estándar. Sin embargo, a menudo se pasa por alto. Nunca puedes estar demasiado seguro de crear un correo electrónico adecuado.

9. Haz un seguimiento con prontitud

La comunicación con los candidatos es primordial. Cuanto más tiempo espere para enviar un correo electrónico de seguimiento crítico o una actualización del estado de la solicitud, más tiempo y espacio permite que otra empresa entre y contrate a su candidato.

Por lo tanto, mantenga la atención de sus candidatos en sus manos siendo puntual con sus correos electrónicos. Asegúrese de hacer un seguimiento o actualizar a los candidatos cada dos días antes de cerrar sesión en el trabajo. Establezca una escala de tiempo para usted que funcione.

Lo último que quiere es tener que enviar un correo electrónico a cientos de candidatos sin pensar ni personalizar. Por lo tanto, asegúrese de programar bien su primer correo electrónico y las respuestas posteriores.

Te toca a ti.

Escribir el correo electrónico de reclutamiento en frío perfecto requiere práctica, y puede pasar un tiempo hasta que lo haga bien. Además, recuerde que el rechazo ocurre. A veces, el posible candidato dirá que NO directamente. A veces, le responderán favorablemente y luego desaparecerán.

No se sienta desanimado si no recibe una respuesta incluso después de hacer un seguimiento con ellos un par de veces. A veces (y lamentablemente), el silencio significa NO. Necesita tomarse en serio el arte de escribir correos electrónicos y dar lo mejor de sí. Encontrará su ritmo (y el éxito) con él.