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Adaface的GDPR承诺

我们致力于尊重用户的数据隐私和保护权。即使我们的用户可能不在欧盟中,他们的候选人也可能是,因此,重要的是,ADAFACE成为GDPR,以确保我们的所有客户都得到涵盖。我们已经实施了技术和组织措施,以完全符合GDPR。


数据处理和所有权

在招聘过程中,我们的客户需要从候选人那里收集PII(个人身份信息),以构建个人资料并使用我们的评估聊天机器人进行自动评估。

当候选人开始由Adaface客户端发起的评估课程时,我们代表客户存储候选人的以下信息:

  • 电子邮件地址
  • 姓名
  • 可选的客户酌处权:电话号码,上一所学校,学位,专业,编程经验,简历以及与社交资料的链接(Github,LinkedIn等)。
  • 收集的元数据是用于制止的:IP地址,网络摄像头快照,浏览器使用数据和会话记录数据。其中一些数据点是可选的,并由客户酌情收集。

如果招聘人员使用Adaface帐户邀请候选人进行评估,我们将存储以下信息:

  • 姓名
  • 电子邮件地址
  • 电话号码(可选)

该数据属于GDPR的权限。鉴于处理应该是公平的,因此Adaface确保我们在注册时从候选人中获得同意(使用他们的邀请电子邮件访问我们的评估)。我们更新的隐私政策清楚地表明了我们如何以公平和透明的方式处理信息。我们收到或收集的所有候选信息均通过足够的数据保护安全处理。

数据主题权利

根据GDPR,个人有权询问他们申请的组织,以纠正和遗忘。 Adaface代表我们的客户收集候选人的数据,访问/编辑/删除候选人数据的任何请求都将转发给我们的客户。我们为客户提供了访问候选人数据的机制,并遵守候选人的请求。这样,我们的客户始终控制他们的候选数据。

我们的客户可以确定候选人的请求是否有效并且可以实现。我们将根据客户对如何进行任何此类请求的方向采取行动。

作为处理器,Adaface为我们的客户提供了灵活性,以确定其数据政策,这为候选人提供了权利。这包括访问 /编辑 /删除有关候选人的信息的能力。我们还可以在客户确定的节奏下设置常规数据删除过程。

数据管理

Adaface中的数据是使用行业标准加密保护的。如果我们的客户和Adaface已签订了包括欧盟指定的合同条款的合同,则可以将数据传输到欧盟边界之外。 Adaface具有标准的欧盟特定数据传输和处理协议,以确保符合GDPR。

GDPR还规定,不应无限期存储个人识别数据。 Adaface的数据保留策略为我们的客户提供了灵活性,以定义应存储候选人的PII多长时间以及何时删除其。数据在与客户的合同期间持续时间存储,此后又有一个宽限期。

Adaface维护所有活动的详细审核日志。作为合规性的一部分,Adaface将添加我们客户需要记录的任何其他活动。这些日志在我们的仪表板中可查看,或者可以通过[email protected]与我们联系,请求出口/删除。

数据泄露和缓解过程

我们有足够的数据监视机制来了解任何数据泄露。如果发生个人数据泄露事件,我们将根据我们的内部事件响应政策发送违规通知(在我们发现违规的72小时内)。这将为我们的客户提供足够的时间将违规传达给各个当局。此外,我们将通过我们的博客和社交媒体通知用户,以了解一般事件。我们将通过电子邮件(使用主要的电子邮件地址)通知有关方的个人或组织特定的事件。

我们的安全基础设施标准

保护客户的信息以及他们的用户和候选人的隐私对我们非常重要。作为一家基于云的公司,我们委托了一些客户最有价值的数据,我们为安全设定了高标准。

Adaface在建立一个强大的安全团队方面进行了大量投资,该团队可以处理各种问题 - 从威胁检测到构建新工具。根据与安全事件通知有关的GDPR要求,Adaface将继续履行其义务并提供合同保证。

如果您想了解有关Adaface的安全政策和程序的更多信息,请参阅我们的 安全页面. 它提供了有关我们如何处理安全性的详细信息,并包括有关Adaface如何确保用户数据安全的白皮书,包括我们的技术和组织措施(TOMS)以及我们的加密标准。

更新

在Adaface,我们致力于您的数据的安全性和隐私。因此,我们很高兴遵守,并帮助您遵守GDPR。如果您对GDPR作为用户的权利有任何疑问,或者Adaface如何帮助您作为客户的合规性,我们希望您能通过[email protected]与我们联系。请访问我们的 信任指南 了解有关我们的隐私,安全和合规计划的更多信息。

资源

行业所接受的最佳实践和框架

我们的安全方法着重于安全治理,风险管理和合规性。这包括在静止和运输,网络安全和服务器硬化,管理访问控制,系统监视,日志记录和警报等中进行加密。

我们评估了他们的几个竞争对手,发现Adaface是最引人注目的。旨在测试算法的拟合而不是记忆的问题的默认库库。

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Swayam
CTO, Affable
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