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通过简历筛选工具简化您的招聘过程

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大量申请者的招聘过程通常会变得最为艰巨。筛选单个职位空缺的简历平均可能需要长达23 小时。此外,一次机会收到的申请中有 75% 到 88% 来自不合格的候选人。

这会导致不必要的时间和资源浪费。招聘人员不断面临着满足招聘需求的压力,他们并不总是有能力坐下来筛选每一份简历。

这就是简历筛选工具发挥作用的地方,可帮助招聘人员审查和分类满足其招聘要求的简历。

但究竟什么是简历筛选?

这只是查看候选人提交的空缺职位简历并将其分类为合格和不合格候选人的过程。简历筛选的目标是快速缩短组织的招聘时间,并评估职位描述和列表的准确性和有效性。

什么是简历筛选解决方案?

简历筛选或候选人筛选解决方案有助于从招聘人员收到的大量职位空缺申请中找到合适的申请人。该解决方案扫描简历以检查申请人是否符合必要的资格、技能和经验。

结果通常根据候选人对角色的适合程度进行排序,使招聘人员更容易找到最佳候选人。简历筛选工具执行以下功能:

  • 您可以通过包含公司、资格、职位描述、位置和联系信息来创建特定于职位的模板。
  • 由于您拥有有关招聘状态的所有信息,因此您可以轻松地与申请人沟通并让他们发布信息。
  • 您可以将所有重要的与工作相关的文件(例如工作描述和面试评估表)存储在一个地方。
  • 您可以通过简单的集成在公司网站、工作委员会甚至社交媒体上发布招聘信息。
  • 您可以直观地表示信息,以便更轻松地报告和更快地查看。

三种常见的简历筛选工具

一种流行的简历筛选工具是申请人跟踪系统 (ATS),它针对特定关键字筛选简历,例如资格、地点、工作年限等。

该平台部署了人工智能等先进技术,以从其数据库中获取合适的申请人资料和可能的危险信号以获取相关结果。适合您的招聘流程的最常见的自动简历筛选工具类型包括:

1. 基于人工智能的简历筛选器

这些提供了一种新的创新方式来自动化招聘过程。他们使用人工智能应用来自招聘人员的信息以及同一职位现有和以前员工的数据,以自动筛选、筛选和评分新候选人。

这些筛选器还可以分析过去招聘的成功率。他们使用这些信息使用 AI 算法筛选和评分简历。由于该算法是由历史数据驱动的,因此其准确率与人力招聘人员相当或更好。

2. 获取公共数据的简历丰富者

这些是简历筛选工具,可帮助雇主从他们的数字足迹中收集所有可能的候选人信息。该工具挖掘求职者的在线个人资料,并收集可能无法在简历中获得的公共数据。

这包括他们过去的工作经验、可能对该职位有用的其他资格、获得的奖项等等。您还可以将这些发现与工作面试中提出的结果进行比较。

如此丰富的数据的可用性使招聘人员能够更好地了解申请人并做出明智的招聘决定。

3. 具有搜索功能的解析器

解析器是使用数据库中的关键字和布尔搜索功能对简历进行语义匹配以筛选候选人的工具。它们与最低教育标准、工作经验和所需技能组合等指标相匹配。

您可能必须为应用程序筛选软件提供相关关键字,或者允许它自动从职位描述中选择它们。但是,如果候选人的简历中塞满了关键字,这些筛选工具就无效了。

此类候选人也可能在不具备相关技能的情况下入围,并消耗招聘人员的宝贵时间。

人工审核与简历筛选

顾名思义,人工审查涉及人工审查收到的每份简历,以检查候选人是否具有进入面试过程所需的经验和资格。

尽管简历筛选工具可以帮助您快速筛选大量简历,但它可能会忽略在简历中包含正确关键字但具有相关工作经验和技能的相关候选人。

手动筛选简历非常耗时,但它可以让您查看其中包含的所有重要细节并精心挑选合适的候选人。

例如,一些在简历上并不总是直观但看起来不同的领域包括最低要求的教育、最低要求的技能或以前的头衔,如经理,这可能会产生误导,需要更多的上下文来辨别实际含义。

另一方面,简历筛选工具使用职位描述中的关键字来过滤掉许多申请人。他们通过对简历进行评分来节省人力资源人员的时间和精力。

智能自动化通过使用预定义的标准来评估候选人的简历来对其进行评分。然后对它们进行分类和排名以简化审查过程。

简历筛选工具会考虑所有方面,从候选人简历的基本信息到评估个人资料时的工作经历详细信息。

除了跟踪当前的职位空缺和职位描述外,它还跟踪求职者的面试过程,存储简历和相关文件,如就业前评估和面试笔记。

简历筛选的挑战

在当今时代,最重要的招聘 KPI 是招聘质量和招聘时间,这在很大程度上取决于您的简历筛选过程。然而,这并非没有障碍。以下是组织面临的一些常见问题:

1. 更长的筛选过程

手动扫描简历可能需要很长时间才能找到合适的候选人。与此同时,一些应聘者甚至可以跳槽到其他职位。

2.不公平的“先到先得”的做法

手动简历筛选也可以仅限于审查前几个符合条件的候选人,而不是搜索整个数据库。

3. 痛苦的大批量招聘

简历筛选最令人生畏的方面是数量。 ATS 是处理大量简历的绝佳解决方案。

然而,该系统在所扫描简历的质量方面存在缺陷。它可以包括不值得候选人的关键字填充简历,同时过滤掉简历可能缺少特定关键字的合格候选人。

在做出影响公司成功的招聘决定时,此类个人资料的简历分数可能会产生误导。

4. 缺乏招聘质量信息

研究表明, 60%的人才招聘领导者的招聘 KPI 是招聘质量。他们缺乏将简历流程与招聘后指标联系起来的工具。例如,ATS 无法收集有关哪些候选人成为成功和不成功员工的数据。

使用简历筛选工具的优势

尽管可以手动筛选简历,但这是一项艰巨的任务。这就是为什么许多公司使用专门设计的简历筛选工具来加快工作速度并确定候选人是否有资格担任该职位。以下是使用工具的好处:

1. 节省时间

使用简历解析和过滤工具可以节省招聘人员的时间,同时增加成功招聘的机会。扫描简历以查找您需要的关键字或技能,并按相关性排序。您只需要查看相关的简历,节省大量时间。

简历筛选工具减少了面试之间的等待时间,并提高了招聘团队的效率。

2. 自动化数据组织

简历筛选软件可帮助您自动化候选人数据组织。它跟踪和存储申请表、简历和与就业相关的文件等关键信息,从而丰富了申请人数据库。

应用程序筛选软件使招聘人员可以在招聘过程中根据需要轻松提取候选人数据。它还消除了在与人力资源团队中的其他团队成员共享候选人信息时丢失候选人信息的机会。

3. 提高候选人质量

响应职位发布而收到的许多申请是无关紧要的。他们充满了不准确的关键字,试图匹配职位描述中提到的技能组合。

招聘人员可以通过自动简历筛选省去审查来自不合格候选人的数百份申请的工作。

他们可以通过考虑使用关键字的其他因素来消除不相关的简历。他们还可以通过将他们的技能和经验与工作机会相匹配,生成一份高质量的候选人名单。

4. 改善候选人体验

简历筛选软件可以通过促进候选人和雇主之间的沟通来提高招聘过程的效率。在入职高素质员工时,出色的候选人体验很重要。

问题是,如果候选人没有收到公司招聘团队的消息,他们可能会决定继续前进。组织招聘流程使候选人更容易了解面试和后续步骤。

5. 减少偏见

无意识的偏见会在我们不知不觉中影响我们的决定。例如,招聘人员可能会无意识地偏爱男性候选人,而不是女性或特定种族或民族的人。

由于多元化的员工队伍对于推动公司成功的创新至关重要,因此解决任何无意识的偏见应该是您的首要任务,以确保所有申请人都得到公平对待。自动简历筛选可以帮助消除它。

使用简历筛选工具的缺点

尽管自动化筛选过程可以为招聘人员节省大量时间和精力,但说这些工具没有任何缺点是不公平的。以下是前三个缺点:

1. 优秀的候选人被忽视

简历筛选工具在设计时考虑了特定规则,但由于缺少关键字、资格和证书,它仍然可能忽略优秀的候选人。

例如,如果一个人尽管拥有所需的技能或足够的经验,但在简历中没有使用正确的词语,则可能会被取消被考虑的工作资格。

这可能会导致失去与贵公司要求完美匹配的潜在员工。

2. 长期存在的偏见

简历筛选软件是许多组织不可或缺的一部分,但它也可能产生并非总是有意的偏见。亚马逊报告了一些案例,招聘人员发现过滤设备对求职者不公平,并对女性存在偏见

例如,由于该工具会根据关键字或特定特征排除候选人,因此它可能会排除带有主要由女性使用的关键字的简历,从而导致对女性求职者的歧视。

3. 技术问题

如果简历格式不正确,简历筛选工具可能无法正确扫描它们。这可能意味着可能会错过合适的候选人,从而导致公司失去机会。

最大限度地利用您的简历筛选工具

自动简历筛选的好处不仅限于缩短流程。通过确定需要改进的关键领域并了解公司的优先事项,您可以做出更明智的决策。您必须投资于可以最佳利用且符合您的招聘策略的工具。

1、好好研究

简历筛选工具有很多选择,例如 Lever、SmartRecruiters、Greenhouse 和 LinkedIn Recruiting。所有这些工具都有许多功能,您必须选择适合您公司招聘需求的工具。此外,请考虑与功能相比的价格,以避免多付钱。

2.先试后买

许多简历筛选和 ATS 公司围绕他们的产品进行工作,以适应客户预算、时间表和特定需求。在最终确定订阅或购买之前,您必须向他们询问试用期。

3. 检查供应商支持

您团队的成功取决于供应商的支持。使用新工具时请注意您的学习曲线,并询问供应商他们计划如何实施它。确保供应商提供相关培训和技术援助。

4. 与您的团队交谈

在实施之前,请务必咨询您的人力资源团队,了解他们对简历筛选软件的看法。员工的支持越多,您获得最佳结果的机会就越大。

简历筛选后会发生什么?

由于每个组织都是独一无二的,因此每个组织都在吸引、雇用和利用顶尖人才方面蓬勃发展。好消息是,使用简历筛选工具可以简化寻找和面试潜在候选人的耗时过程。

鉴于他们必须提供的好处,毫无疑问,简历筛选工具将继续颠覆,以适应劳动力变化的步伐和需求。但是,在您筛选出工作的相关申请人后会发生什么?

您如何评估他们的能力并确保他们适合面试?研究表明,82% 的组织在招聘中使用了职前评估工具。

使用Adaface这样的工具,您可以进行情境判断测试、技术技能评估、认知能力测试等一系列测试,以最快的方式筛选出最优秀的人才。

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