Personal Associate Arbetsbeskrivning Mall/Kort

Som Human Resources Associate kommer du att ansvara för att stödja den dagliga verksamheten på personalavdelningen. Du kommer att ge administrativt stöd till HR-teamet och utföra en mängd olika uppgifter relaterade till personalregister, förmåner och utbildning. Dessutom kommer du att ansvara för att hjälpa till med utveckling och implementering av HR-policyer och rutiner.

Arbetsprofil för personalassistent

Personalassistenten ansvarar för en mängd olika uppgifter inom personalavdelningen. De kan vara ansvariga för att hantera frågor om personalrelationer, genomföra utredningar, administrera förmåner och ledigheter och hjälpa till med rekryteringsprocessen. De kan också vara ansvariga för att upprätthålla anställdas register, arkivera dokument och svara på anställdas frågor. Personalmedarbetaren måste kunna hantera känslig information med diskretion och upprätthålla konfidentialitet. De måste också kunna arbeta bra under press och kunna jonglera med flera uppgifter samtidigt.

Rapporter till

  • Personaldirektör

Personalansvar

  • Hantering av personalfrågor
  • Genomföra utredningar
  • Administrera förmåner och ledighet
  • Hjälpa till med rekryteringsprocessen
  • Upprätthålla personalregister
  • Arkivering av dokument
  • Svara på anställdas frågor

Personalkrav och färdigheter

  • Kandidatexamen i mänskliga resurser eller ett närliggande område
  • 2+ års erfarenhet av mänskliga resurser
  • Stark kommunikationsförmåga och interpersonell förmåga
  • Stark organisatorisk förmåga
  • Förmåga att upprätthålla sekretess
  • Förmåga att arbeta väl under press
  • Kunskaper i Microsoft Office Suite