HR Assistant Jobbbeskrivning

Vårt företag letar efter en självmotiverad och erfaren HR-assistent för att hjälpa till i vår livliga HR-avdelning. Den utvalda sökanden kommer att ansvara för att tillhandahålla administrativt stöd till avdelningen, hjälpa till med rekryteringsprocessen, ordna nya anställdas orienteringar och utbildning och mata in många anställningsregister i vår HR -databas.

Vi vill höra från dig om du är en professionell med en stark känsla av sekretess och en bakgrund inom datainmatning.

Aistent för mänskliga resurser (HR) är en professionell som ansvarar för en organisations vardagliga administrativa och HR -aktiviteter. De hjälper till att rekrytera, journalföring för lönebehandling och kontorist för alla arbetare.

• Personalchef
• C -svit

• håller personalfiler, poster och pappersarbete korrekta och uppdaterade
• svarar på vanliga frågade förfrågningar från sökande och anställda om standardpolicyer, förmåner och rekryteringsprocesser, bland annat; Skickar mer komplexa frågor till lämplig HR-personal på seniornivå eller ledning
• Säkerställer sekretess och integritet i mänskliga resursfiler och poster
• Utför kvartalsvis revisioner av HR -filer och poster för att verifiera att all nödvändig dokumentation samlas in och arkiveras korrekt
• Hjälper HR -avdelningen med kontoristiska uppgifter
• kan hjälpa till med lönaktiviteter som behandling, hantera anställda förfrågningar, korrigera behandlingsproblem och distribuera kontroller
• fungerar som en förbindelse mellan företaget och leverantörerna utanför förmåner och entreprenörer, såsom hälso-, funktionshinder och pensionsplanleverantörer
• Leads eller AIDS med ny anställdsorientering
• Hjälper till design och genomförande av specialevenemang som förmånsregistrering, företagsomfattande möten, evenemang för anställdas erkännande, semesterfester och pensionsfirande
• assists med andra ansvarsområden som tilldelats

• En kandidatexamen i personalresurser eller ett relaterat område
• Bekanta med arbetslagar och föreskrifter för anställningsförmåga
• Effektiv administration av mänskliga resurser och människors ledningsförmåga
• Bekanta med löneförfaranden
• Fördjupad kunskap om HR-verksamhet och bästa praxis
• Enastående skriv- och röstkommunikationsförmågor
• presterar bra under press och uppfyller tidsfrister
• Utmärkta datorkunskaper, inklusive e -post, MS Office och andra affärs- och kommunikationsverktyg
• Enastående organisatoriska och tidshanteringsförmågor
• Utmärkt beslutsfattande och problemlösningsförmågor
• omfattande uppmärksamhet på detaljer
• förmågan att följa anvisningarna exakt