Stabschef

Vi letar efter en mycket skicklig stabschef som kommer att arbeta nära med vårt verkställande team. Den idealiska sökanden kommer att ha visat expertis inom en företagsledningskapacitet, betonar rådgivningsråd och tvärfunktionellt samarbete. Staffchefen kommer omedelbart att påverka vår produktivitet genom att förenkla strategiska initiativ, samordna programhantering och kommunicera mål mellan avdelningar.

En stabschef är en professionell som hjälper verkställande direktören (VD) i att övervaka företagens verksamhet. Funktionen involverar samarbete med organisationsledare där personalchefen garanterar effektiv tidshantering och ger dem råd om avgörande val. Det innebär att man övervakar personal på lägre nivå som projektledare och verkställande assistenter och utför VD: s uppgifter i deras frånvaro.

Staffchefer främjar band mellan VD och intressenter, och de samarbetar med många divisioner för att uppnå företagets mål. De har ofta betydande professionella och utbildningsbakgrunder inom sina respektive områden.

• VD

• Övervaka stora affärsprojekt från befruktning till praktiskt slutförande under övervakning av ledande befattningshavare och avdelningschefer
• Hjälp och interagera med chefer inom områdena beslutsfattande, programhantering och initiativutförande
• Granska, skapa och implementera förbättringar av organisationsstrukturer; identifiera kunskaps- och färdighetsbrist och hjälpa till att fylla dem
• Optimera effektivitet och produktion genom att förbättra nuvarande processer och samordna organisatoriska förfaranden
• Handla som en kontakt mellan personal, chefer, ledande ledare och VD i frågor som företagsklimat, anställdas välbefinnande, projektuppdateringar, förslag och planering
• Hjälp personalavdelningen med rekryter, inklusive dokumentation och onboarding, och arbeta med avdelningen för att ta itu med och lösa alla anställdas klagomål
• Övervaka dagliga verksamheter i samordning med ledande befattningshavare och avdelningsledare, organisera kalendrar, förbereda post, hålla papperskopia och elektroniska data, planera och ordna årliga företagsmöten och schemaläggningsanläggningar
• Bygg och skapa kontakter med alla arbetare för förbättrad effektivitet och effektivt svar i befintliga verksamheter, samt hjälpa till med definitionen av nya operativa strategier när du arbetar med specialprojekt med VD och chefer
• Agera som ämnesekspert, ta itu med frågor och utforma handlingsplaner för att hantera dem, samt hjälpa till med kommunikationsutveckling och distribution

• En kandidatexamen i företagsekonomi eller ett jämförbart ämne
• Ledningsupplevelse
• Demonstrerade överlägsna muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor
• beprövad ledarupplevelse och talanger
• förmågan att empatisk lyssna
• Tidshanteringsförmågor
• Demonstrerade exceptionella interpersonella färdigheter
• förmågan att effektivt multitask
• Förståelse för det område där de fungerar som stabschef
• Visad förmåga att upprätthålla höga nivåer av förtroende
• förmågan att uppmärksamma detaljer och arbeta med givna fakta snarare än antagande
• förmåga att använda Microsoft Office -produkter korrekt
• Projektledningsupplevelse
• Förmågan att vara anpassningsbar när det gäller anställningskrav och tidtabeller
• förmågan att använda plommon för att lösa problem
• förmågan att visa en sund kommersiell bedömning