Vad är jobbskuggande?

Job Shadowing (eller Work Shadowing) är ett program som kombinerar lärande, karriärutveckling och ledarskapsutveckling. Det innebär att samarbeta med en annan anställd som kan ha ett annat jobb, något att undervisa eller kunna hjälpa den individuella skuggningen att lära sig nya områden i jobbet, organisationen, specifika vanor eller förmågor.

Företag använder dessa som framgångsrika inlärningsverktyg.

  • Ny jobbutbildning: En anställd som vill ta på sig en ny funktion inom samma verksamhet kan uppmanas att skugga den befintliga sittande i några dagar till några månader för att förstå deras roll bättre. Detta gör det möjligt för de skuggorna att förstå specifikationerna i arbetet utan att förbinda sig till skyldigheten. Detta ökar individens förtroende, medvetenhet och beredskap att ta positionen. Jobbutbildning minimerar sannolikheten för misslyckande och den tid som krävs för att en arbetare i slutändan ska vara produktiv för verksamheten.

  • Karriärutveckling: Jobbskuggning kan hjälpa en individ att få en bättre uppfattning om tillgängliga möjligheter och de nödvändiga kompetenserna för dessa positionsalternativ, vilket kan hjälpa till med karriärtillväxt. För att uppskatta och få en bättre förståelse för vad som krävs för att skapa en karriär där, kan en individ observera äldre kollegor inom olika områden eller ansvar.

  • Utveckling av expertis: Förmågan att överföra information och kunskap från en individ till en annan är kärnan i Job Shadowing. Jobbskuggning kan hjälpa till med kunskapshantering genom att säkerställa att färdigheter och information inte går förlorade via schemalagd arbete.

  • Ledarskapsutveckling: Jobbskuggning används ofta för ledarutveckling i många företag. Det kompletterar klassrumsinlärning och ger blivande ledare från första hand erfarenhet med vad som krävs för att vara ledare. Aspirerande ledare ges möjligheter att skugga och lära av veteranledare.

Jobbskuggning gör det möjligt för båda parter att lära sig och dela sina tankar. Det hjälper till att nätverk, upptäcka nya framtidsutsikter, ge och få feedback och samarbeta med andra avdelningar.

Hur man gör dig redo för jobbskuggning

Att förbereda sig för en arbetsskuggningsupplevelse är avgörande för att få ut mesta möjliga av det.

  • Organisera din tidsplan

Välj en tid du kan behålla. Om du är student kan detta vara under sommaren, våren eller vinteravbrottet. Du måste dock också överväga arbetet. Om du till exempel vill observera en lärare kommer det att vara mer utmanande att hitta en som är tillgänglig under sommaren.

  • Utför din forskning

Spendera lite tid på att lära känna den person du kommer att skugga. Det är också tillrådligt att bläddra bland företagets webbplats. Detta sammanhang kommer att vara till hjälp under hela mötet.

  • Fixa din garderob

Eftersom du går till någons arbetsplats måste du klä dig professionellt, vilket varierar beroende på position och företag. Om du är osäker, sök hjälp från din vägledare, karriärrådgivare eller till och med den person du skuggar.

  • Planera dina frågor

Du kommer sannolikt att kunna ställa anställda frågor angående positionen, så förbereda lite i förväg. Du bör också vara beredd att diskutera dina professionella ambitioner, tidigare arbete eller praktikplatser och varför du är intresserad av positionen.

  • Dokumentera upplevelsen

Du bör hålla reda på allt du lär dig under din skuggningsupplevelse och notera ytterligare frågor. Ta med en anteckningsblock och en penna som ska förberedas.

Fördelarna med att skugga jobb

Om du funderar på att inkludera jobbskuggning i ditt träningsprogram, titta på följande uppgångar:

  • Ett bättre grepp om funktionen
  • Möjlighet att få nya färdigheter och arbetsmetoder
  • Professionell utveckling
  • Institutionellt samarbete
  • Upprätta rapport bland dina anställda
  • Praktikanter kommer att vara medvetna om potentiella problem
  • Lärare kan lära sig att lösa möjliga problem
  • Praktikanter kommer att förstå vilka hårda och mjuka kompetenser de behöver
  • En ny titt på hur företaget fungerar

Du har många möjligheter att checka in med dina rekryter om de skuggar någon under sin utbildning.

De kan ge nya idéer för att öka produktionen med en ny synvinkel.