Innan rekryteringsprocessen börjar, använd denna e-postmall för intagsmöte för att begära ett telefonsamtal eller personligt möte med anställningschefer. Använd detta som en chans att få alla på samma sida omedelbart. Ge rekryteringschefer förhandsmeddelande om vad de bör förbereda, till exempel arbetsbeskrivningar eller intervjufrågor.

Enkel kommunikation mellan rekryterare och anställningschefer är avgörande för att anställa framgång. Denna anpassning kan göra eller bryta dina rekryteringsinsatser; Därför måste båda sidor samarbeta så snart som möjligt i anställningsprocessen för att säkerställa att alla är på samma sida. I det här fallet spelar intagsmöten.

Vad är exakt ett intagsmöte?

Ett intagsmöte är i huvudsak en kick-off eller kravinsamlingssession mellan rekryteraren och anställningschefen i början av anställningsprocessen. De är tidiga förhandlingar mellan båda parter med målet om:

  • Ställ in mål för rekryteringsprocessen
  • Bestäm den optimala sökandeprofilen
  • Undersök jobbkrav
  • Välj en jobbtitel och lönesortiment
  • Upprätta anställningsfaser och beröringspunkter
  • Diskutera inköpsmetoder

Begär ett intagsmöte E -postmallprov 1

** Ämne: ** Kan vi inrätta ett intagsmöte för [jobbroll] -positionen?

Hälsningar [anställningschef],

Innan det blir tillgängligt, kan vi ordna ett möte för att granska kraven och sökandesprofilerna för [jobbtitel] -inlägget?

Jag skulle vilja gå igenom det väsentliga i positionen och hur vi ska fortsätta med anställningsprocessen.

Här är några av de detaljer jag behöver:

  • Rolltyp
  • Löneintervall
  • Rollansvar
  • Krav
  • Utvärderingsmetoder

Låt mig också veta om du redan har någon i åtanke för det här jobbet så att jag kan kontakta dem.

För att komma igång har jag inkluderat en mall för jobbbeskrivning [som vi har använt tidigare för en liknande roll].

Känn dig fri att göra ändringar efter behov. Om du vill kan vi gå igenom det tillsammans vid mötet.

[Låt mig veta vilka av följande tidsluckor du föredrar, så ger jag dig en kalenderinbjudan:]

[Lista alla tillgängliga tider]

Om detta inte fungerar för dig, vänligen låt mig veta vad som gör, så hittar vi en tid som fungerar för alla.

Tack så mycket.

[avsändarens namn]