En löneförhöjning kan kommuniceras effektivt med ett brev eller e -post från en anställds ledning. E -postmeddelandet är ett användbart kommunikationsverktyg om det kompletterar en diskussion om löneförhöjning med den anställdes ledarskap, som alltid bör följa en lönehöjning.

E -postmeddelandet bekräftar chefens konversation med den anställda när han fick reda på kompensationens ökning. E -postmeddelandet syftar till att lyfta fram den anställdes utmärkta bidrag till arbetsplatsen.

Raise -e -postmeddelandet fungerar som skriftliga bevis på löneförhöjningen. Anställda som får dessa e -postmeddelanden har en känsla av att de uppskattas.

Följande är elementen för att skriva en framgångsrik höjningspost:

  • Förstå vad du ska inkludera i ett höjningsbrev
  • Skapa en översikt för ditt brev
  • Adressera brevet till den anställda
  • Skriv en snabb introduktion
  • Komponera bokens kropp
  • Avsluta med en kort slutsats
  • Redigera och korrekturläs brevet

Här är vad allt du kan inkludera i din e -post:

  • informera dem om kompensationens ökning
  • Förklara varför den anställda förtjänar höjningen (konsekvent, högkvalitativt arbete, projektprestanda etc.)
  • Nämn framtida förväntningar kort (utan att sätta onödigt tryck på den anställda)
  • Diskutera medarbetarens karriärväg och om löneökningen korrelerar med ökande ansvar eller uppgifter

Betalningsbrev till anställdas e -postmall Prov 1

** Ämne: ** Lönerökningsbrev vid prestanda.

Kära [anställdas efternamn]:

Du har varit i din nya roll på [företagsnamn] i [nummer] år. Du har gett allt till vår verksamhet.

Du har också visat en konstruktiv strategi för ledning och dina kollegor. Enligt våra observationer [statliga specifika positiva prestationer som förbättrar verksamheten].

Som ett resultat [ange fler goda skäl/data som visar den anställdes bidrag]. Som ett resultat vill vi berömma dig för din enastående prestanda. Vi är glada över att öka din lön från [datum/månad/år]. Din nuvarande månatliga lön är [nummer].

Din månatliga lön kommer att vara [nummer] som börjar ovan. Vi uppskattar ditt hårda arbete och positiva attityd.

Vänliga hälsningar,

[Avsändarens namn och beteckning]

Betalningsbrev till anställdas e -postmall Exempel 2

** Ämne: ** Din reviderade lön.

Kära [kandidatnamn],

Detta brev är ditt formella meddelande om att din grundlön kommer att stiga från [nummer] till [nummer] effektiv [datum]. Kontrollera med HR för att avgöra hur mycket din lönecheck kommer att bero på dina valda avdrag och andra alternativ.

Som jag antydde under vårt möte på [Date eller Day of Discussion] får du denna höjning eftersom [lista en eller två goda skäl]. Dessutom har ditt bidrag ökat på grund av ditt engagemang för att främja dina ledarskapsförmågor.

[Lägg till fler skäl för höjningen].

Detta är en välförtjänt löneförhöjning. Jag vill personligen tacka dig för allt detta, men särskilt för din oöverträffade lojalitet och engagemang för vårt företags framgång.

Hälsningar,

[Avsändarens namn och beteckning]