En löneförhöjning kan kommuniceras effektivt med ett brev eller e -post från en anställds ledning. E -postmeddelandet är ett användbart kommunikationsverktyg om det kompletterar en diskussion om löneförhöjning med den anställdes ledarskap, som alltid bör följa en lönehöjning.
E -postmeddelandet bekräftar chefens konversation med den anställda när han fick reda på kompensationens ökning. E -postmeddelandet syftar till att lyfta fram den anställdes utmärkta bidrag till arbetsplatsen.
Raise -e -postmeddelandet fungerar som skriftliga bevis på löneförhöjningen. Anställda som får dessa e -postmeddelanden har en känsla av att de uppskattas.
Följande är elementen för att skriva en framgångsrik höjningspost:
- Förstå vad du ska inkludera i ett höjningsbrev
- Skapa en översikt för ditt brev
- Adressera brevet till den anställda
- Skriv en snabb introduktion
- Komponera bokens kropp
- Avsluta med en kort slutsats
- Redigera och korrekturläs brevet
Här är vad allt du kan inkludera i din e -post:
- informera dem om kompensationens ökning
- Förklara varför den anställda förtjänar höjningen (konsekvent, högkvalitativt arbete, projektprestanda etc.)
- Nämn framtida förväntningar kort (utan att sätta onödigt tryck på den anställda)
- Diskutera medarbetarens karriärväg och om löneökningen korrelerar med ökande ansvar eller uppgifter
Betalningsbrev till anställdas e -postmall Prov 1
** Ämne: ** Lönerökningsbrev vid prestanda.
Kära [anställdas efternamn]:
Du har varit i din nya roll på [företagsnamn] i [nummer] år. Du har gett allt till vår verksamhet.
Du har också visat en konstruktiv strategi för ledning och dina kollegor. Enligt våra observationer [statliga specifika positiva prestationer som förbättrar verksamheten].
Som ett resultat [ange fler goda skäl/data som visar den anställdes bidrag]. Som ett resultat vill vi berömma dig för din enastående prestanda. Vi är glada över att öka din lön från [datum/månad/år]. Din nuvarande månatliga lön är [nummer].
Din månatliga lön kommer att vara [nummer] som börjar ovan. Vi uppskattar ditt hårda arbete och positiva attityd.
Vänliga hälsningar,
[Avsändarens namn och beteckning]
Betalningsbrev till anställdas e -postmall Exempel 2
** Ämne: ** Din reviderade lön.
Kära [kandidatnamn],
Detta brev är ditt formella meddelande om att din grundlön kommer att stiga från [nummer] till [nummer] effektiv [datum]. Kontrollera med HR för att avgöra hur mycket din lönecheck kommer att bero på dina valda avdrag och andra alternativ.
Som jag antydde under vårt möte på [Date eller Day of Discussion] får du denna höjning eftersom [lista en eller två goda skäl]. Dessutom har ditt bidrag ökat på grund av ditt engagemang för att främja dina ledarskapsförmågor.
[Lägg till fler skäl för höjningen].
Detta är en välförtjänt löneförhöjning. Jag vill personligen tacka dig för allt detta, men särskilt för din oöverträffade lojalitet och engagemang för vårt företags framgång.
Hälsningar,
[Avsändarens namn och beteckning]