Använd dessa e -postmallar när ditt team eller rekryteringschef fortfarande utvärderar en kandidat men har inte fattat ett slutligt anställningsbeslut. Din kommunikation bör skapa en balans mellan möjligheten till ett erbjudande och ärlighet om din process.

Öppenhet är avgörande - även om du inte kan garantera en specifik tidsplan för att anställa val är det värt att vara ärlig med kandidaten och beskriva omständigheterna som kan göra att processen tar lite längre tid.

E -postmallen bör ge den sökande en tydlig uppfattning om tidsplanen, vilket är särskilt avgörande för kandidater som kan överväga andra möjligheter medan du väntar på ditt beslut.

Att hålla kandidaterna varm e -postmall checklista:

  • Den här e -postmallen bör användas när anställning tar längre tid än planerat, och du måste hålla kandidater intresserade. En anständig tumregel är att checka in en gång i veckan tills ett val har uppnåtts.
  • Detta uppvärmnings-e-postmeddelande är kritiskt och måste kommunicera och hålla utsikterna uppdaterade under hela rekryteringsprocessen. Håll dina e -postmeddelanden korta och till punkten. Uppmuntra sökande att kontakta dig med eventuella förfrågningar.
  • E -postmeddelandet bör klargöra det förväntade beslutsdatumet och annan relevant information.
  • E -postmeddelandet kan också innehålla ditt företags anställningsprocess för att hjälpa kandidaterna att vara empatiska med varför processen kan ta x tid.

Håll kandidaterna varm e -postmall Prov 1

Ämne: Anställningsuppdatering: Vi granskar fortfarande ansökningar och du övervägs.

Hälsningar, [namn],

Jag uppskattar ditt intresse för [jobbtitel] -positionen på [företagsnamn]. Personalen hade en fantastisk tid att träffa/prata med dig.

Vi vill göra det bästa rekryteringsbeslutet och intervjuar aktivt ytterligare framtidsutsikter. Vi vill slutföra alla intervjuer efter [datum] och bestämma med [datum]. Jag kommer att informera dig så snabbt som möjligt om följande åtgärder.

Tveka inte att kontakta mig om du har några frågor.

Vänliga hälsningar,

[Avsändarens namn och position]

Hålla kandidaterna varm e -postmall prov 2

** Ämnesrad: ** Din ansökan om inlägget [Jobbtitel] på [företagsnamn]

Hej, [kandidatnamn],

Jag hoppas att allt går bra för dig. Jag skriver för att ge dig en uppdatering om framstegen i din ansökan om [jobbtitel] -positionen.

Din ansökan har mottagits och kommer att granskas inom kort. Vi räknar med att schemalägga våra [telefon/skype/på plats] intervjuer efter [datum]. Om du väljs till en intervju kommer du att kontaktas av en teammedlem för att organisera [en intervju på plats/A, Skype, intervju/en telefonintervju].

Om du har några frågor, vänligen kontakta mig via e -post på [@email -adress].

Hälsningar,

[Avsändarens namn och position]

Håll kandidaterna varm e -postmall Exempel 3

** Ämnesrad: ** [Företagsnamn] Applikationsuppdatering.

Hej [Kandidatens första namn],

Jag hoppas att allt går bra för dig.

Bara en kort anmärkning för att låta dig veta hur din ansökan om [jobbtitel] -positionen fortskrider.

[Bekymrad avdelning] undersöker nu alla [uppdrag/ansökningar], och intervjuer planeras. Du bör höra från oss före slutet av nästa vecka. Jag kommer tillbaka till dig så snart som möjligt.

Under tiden, om du har några frågor, tveka inte att kontakta mig via e -post eller på [telefonnummer]!

Med vänliga hälsningar,

[Avsändarens namn och position]