Перед началом процесса набора используйте этот шаблон электронной почты для встреч, чтобы запросить телефонный звонок или личную встречу с менеджерами по найму. Используйте это как шанс немедленно вывести всех на одну и ту же страницу. Предоставить менеджерам по подбору персонала предварительное уведомление о том, что они должны подготовить, например, должностные инструкции или вопросы собеседования.

Прямое общение между рекрутерами и менеджерами по найму необходимо для успеха найма. Это выравнивание может сделать или сломать ваши усилия по набору персонала; Следовательно, обе стороны должны сотрудничать как можно скорее в процессе найма, чтобы все были на одной странице. В этом случае в игру вступают в игру встречи.

Что именно такое собрание?

Встреча для поступления-это, по сути, сессией начала или сбора требований между рекрутером и менеджером по найму в начале процесса занятости. Это ранние переговоры между обеими сторонами с целью:

  • Установите цели для процесса набора
  • Определите оптимальный профиль заявителя
  • Осмотрите требования к работе
  • Выберите название работы и диапазон оплаты
  • Установить фазы найма и точки соприкосновения
  • Обсудить методы поставки

Запрашивая пример шаблона электронной почты для впускного совещания 1 Образец 1

** Тема: ** Можем ли мы создать впускную встречу для должности [должности]?

Приветствия [имя менеджера по найму],

Прежде чем оно станет доступным, можем ли мы организовать собрание для рассмотрения требований и профилей заявителей для должности [названия работы]?

Я бы хотел пройти через основы позиции и того, как мы должны продолжать процесс найма.

Вот некоторые из деталей, которые мне понадобятся:

  • Тип роли
  • Диапазон заработной платы
  • Ролевые обязанности
  • Требования
  • Методы оценки

Кроме того, пожалуйста, дайте мне знать, если у вас уже есть кто -то для этой работы, чтобы я мог связаться с ними.

Чтобы начать, я включил шаблон описания работы [который мы использовали в прошлом для аналогичной роли].

Не стесняйтесь вносить изменения по мере необходимости. Если хотите, мы можем пройти через это вместе на встрече.

[Пожалуйста, дайте мне знать, какой из следующих слотов вы предпочитаете, и я дам вам приглашение календаря:]

[Список всех доступных времен]

Если это не работает для вас, пожалуйста, дайте мне знать, что делает, и мы найдем время, которое работает для всех.

Большое спасибо.

[имя отправителя]