Перед началом процесса набора используйте этот шаблон электронной почты для встреч, чтобы запросить телефонный звонок или личную встречу с менеджерами по найму. Используйте это как шанс немедленно вывести всех на одну и ту же страницу. Предоставить менеджерам по подбору персонала предварительное уведомление о том, что они должны подготовить, например, должностные инструкции или вопросы собеседования.
Прямое общение между рекрутерами и менеджерами по найму необходимо для успеха найма. Это выравнивание может сделать или сломать ваши усилия по набору персонала; Следовательно, обе стороны должны сотрудничать как можно скорее в процессе найма, чтобы все были на одной странице. В этом случае в игру вступают в игру встречи.
Что именно такое собрание?
Встреча для поступления-это, по сути, сессией начала или сбора требований между рекрутером и менеджером по найму в начале процесса занятости. Это ранние переговоры между обеими сторонами с целью:
- Установите цели для процесса набора
- Определите оптимальный профиль заявителя
- Осмотрите требования к работе
- Выберите название работы и диапазон оплаты
- Установить фазы найма и точки соприкосновения
- Обсудить методы поставки
Запрашивая пример шаблона электронной почты для впускного совещания 1 Образец 1
** Тема: ** Можем ли мы создать впускную встречу для должности [должности]?
Приветствия [имя менеджера по найму],
Прежде чем оно станет доступным, можем ли мы организовать собрание для рассмотрения требований и профилей заявителей для должности [названия работы]?
Я бы хотел пройти через основы позиции и того, как мы должны продолжать процесс найма.
Вот некоторые из деталей, которые мне понадобятся:
- Тип роли
- Диапазон заработной платы
- Ролевые обязанности
- Требования
- Методы оценки
Кроме того, пожалуйста, дайте мне знать, если у вас уже есть кто -то для этой работы, чтобы я мог связаться с ними.
Чтобы начать, я включил шаблон описания работы [который мы использовали в прошлом для аналогичной роли].
Не стесняйтесь вносить изменения по мере необходимости. Если хотите, мы можем пройти через это вместе на встрече.
[Пожалуйста, дайте мне знать, какой из следующих слотов вы предпочитаете, и я дам вам приглашение календаря:]
[Список всех доступных времен]
Если это не работает для вас, пожалуйста, дайте мне знать, что делает, и мы найдем время, которое работает для всех.
Большое спасибо.
[имя отправителя]