Используйте эти шаблоны электронной почты, когда ваша команда или менеджер по подбору персонала все еще оценивают кандидата, но не приняли окончательное решение о найме. Ваше общение должно найти баланс между возможностью предложения и честностью о вашем процессе.
Прозрачность имеет важное значение - даже если вы не можете гарантировать конкретный график для выбора найма, стоит быть честным с кандидатом и изложить обстоятельства, которые могут привести к тому, что процесс займет немного больше времени.
Шаблон электронной почты должен предоставить заявителю четкое представление о графике, которое особенно важно для кандидатов, которые могут рассматривать другие возможности в ожидании вашего решения.
Контрольный список кандидатов в теплый шаблон электронной почты:
- Этот шаблон электронной почты следует использовать, когда наем занимает больше времени, чем планировалось, и вам нужно держать кандидатов заинтересованными. Приличное правило - регистрироваться один раз в неделю, пока не будет достигнут выбор.
- Это электронное письмо имеет решающее значение, необходимо общаться и обновлять потенциальных клиентов на протяжении всего процесса набора. Держите свои электронные письма короткими и по сути. Поощряйте заявителей связаться с вами с любыми запросами.
- Электронная почта должна прояснить ожидаемую дату принятия решения и другую соответствующую информацию.
- Электронное письмо также может содержать процесс найма вашей компании, чтобы помочь кандидатам сочувствовать, почему процесс может занять x количество времени.
Поддерживать кандидаты теплый шаблон электронной почты образец 1
Тема: Обновление найма: мы все еще рассматриваем приложения, и вы рассматриваются.
Приветствия, [имя],
Я ценю ваш интерес к должности [названия работы] в [название компании]. Сотрудники прекрасно провели время встречи/разговаривая с вами.
Мы хотим принять наилучшее решение о рекрутинге возможным и активно опросили дополнительные перспективы. Мы хотим пройти все интервью по [дате] и принять решение по [дате]. Я буду сообщать вам как можно быстрее о любых следующих действиях.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие -либо вопросы.
Искренне,
[Имя отправителя и позиция]
Поддерживать кандидаты теплый шаблон электронной почты образец 2
** Строка темы: ** Ваше заявление на сообщение [Название о работе] на [название компании]
Привет, [имя кандидата],
Я надеюсь, что у вас все хорошо. Я пишу, чтобы дать вам обновленную информацию о ходе вашего приложения для должности [названия работы].
Ваша заявка была получена и будет рассмотрена в ближайшее время. Мы ожидаем планирования наших интервью [Phone/Skype/On Site] по [дате]. Если вас выбрали для собеседования, с вами свяжется член команды, чтобы организовать [интервью на месте/A, Skype, интервью/телефонное интервью].
Если у вас есть какие -либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте по адресу [@email].
С уважением,
[Имя отправителя и позиция]
Поддерживать кандидаты теплый шаблон электронной почты. Образец 3
** Строка темы: ** [Имя компании] Обновление приложения.
Привет [кандидат имени],
Я надеюсь, что у вас все хорошо.
Просто краткая записка, чтобы сообщить вам, как продвигается ваше заявление на должность [название работы].
[Заинтересованный отдел] в настоящее время проверяет все [назначения/заявки], и запланированы собеседования. Вы должны услышать от нас до конца следующей недели. Я вернусь к вам как можно скорее.
Между тем, если у вас есть какие -либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте или по [номеру телефона]!
С наилучшими пожеланиями,
[Имя отправителя и позиция]