Используйте эти шаблоны электронной почты, когда ваша команда или менеджер по подбору персонала все еще оценивают кандидата, но не приняли окончательное решение о найме. Ваше общение должно найти баланс между возможностью предложения и честностью о вашем процессе.

Прозрачность имеет важное значение - даже если вы не можете гарантировать конкретный график для выбора найма, стоит быть честным с кандидатом и изложить обстоятельства, которые могут привести к тому, что процесс займет немного больше времени.

Шаблон электронной почты должен предоставить заявителю четкое представление о графике, которое особенно важно для кандидатов, которые могут рассматривать другие возможности в ожидании вашего решения.

Контрольный список кандидатов в теплый шаблон электронной почты:

  • Этот шаблон электронной почты следует использовать, когда наем занимает больше времени, чем планировалось, и вам нужно держать кандидатов заинтересованными. Приличное правило - регистрироваться один раз в неделю, пока не будет достигнут выбор.
  • Это электронное письмо имеет решающее значение, необходимо общаться и обновлять потенциальных клиентов на протяжении всего процесса набора. Держите свои электронные письма короткими и по сути. Поощряйте заявителей связаться с вами с любыми запросами.
  • Электронная почта должна прояснить ожидаемую дату принятия решения и другую соответствующую информацию.
  • Электронное письмо также может содержать процесс найма вашей компании, чтобы помочь кандидатам сочувствовать, почему процесс может занять x количество времени.

Поддерживать кандидаты теплый шаблон электронной почты образец 1

Тема: Обновление найма: мы все еще рассматриваем приложения, и вы рассматриваются.

Приветствия, [имя],

Я ценю ваш интерес к должности [названия работы] в [название компании]. Сотрудники прекрасно провели время встречи/разговаривая с вами.

Мы хотим принять наилучшее решение о рекрутинге возможным и активно опросили дополнительные перспективы. Мы хотим пройти все интервью по [дате] и принять решение по [дате]. Я буду сообщать вам как можно быстрее о любых следующих действиях.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие -либо вопросы.

Искренне,

[Имя отправителя и позиция]

Поддерживать кандидаты теплый шаблон электронной почты образец 2

** Строка темы: ** Ваше заявление на сообщение [Название о работе] на [название компании]

Привет, [имя кандидата],

Я надеюсь, что у вас все хорошо. Я пишу, чтобы дать вам обновленную информацию о ходе вашего приложения для должности [названия работы].

Ваша заявка была получена и будет рассмотрена в ближайшее время. Мы ожидаем планирования наших интервью [Phone/Skype/On Site] по [дате]. Если вас выбрали для собеседования, с вами свяжется член команды, чтобы организовать [интервью на месте/A, Skype, интервью/телефонное интервью].

Если у вас есть какие -либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте по адресу [@email].

С уважением,

[Имя отправителя и позиция]

Поддерживать кандидаты теплый шаблон электронной почты. Образец 3

** Строка темы: ** [Имя компании] Обновление приложения.

Привет [кандидат имени],

Я надеюсь, что у вас все хорошо.

Просто краткая записка, чтобы сообщить вам, как продвигается ваше заявление на должность [название работы].

[Заинтересованный отдел] в настоящее время проверяет все [назначения/заявки], и запланированы собеседования. Вы должны услышать от нас до конца следующей недели. Я вернусь к вам как можно скорее.

Между тем, если у вас есть какие -либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте или по [номеру телефона]!

С наилучшими пожеланиями,

[Имя отправителя и позиция]