На любом рабочем месте важно как работодателю, так и работнику, чтобы иметь четкое понимание условий их занятости и условий, при которых он может быть прекращен. В некоторых случаях работодатель может потребоваться расторгнуть контракт работника из -за проблем с эффективностью, нарушения политики компании или других причин. Хотя это может быть трудным разговором, важно справиться с прекращением договора работника с профессионализмом и уважением. Здесь мы предоставим различные шаблоны электронной почты договора о договоре сотрудников, чтобы помочь направить разговор и обеспечить четкую информацию всю необходимую информацию.

Есть несколько ключевых вещей, на которые стоит обратить внимание при написании письма о прекращении договора работника:

  • Сохраняйте это профессионалом: даже если завершение связано с проблемами производительности или поведения, важно оставаться профессиональным и уважительным в письме.
  • Будьте ясны и кратко: четко укажите причину прекращения и избегайте использования чрезмерно технического или юридического языка.
  • Включите любые необходимые данные: если сотрудник имеет право на выходное пособие или другие льготы, обязательно включите информацию о том, как получить к ним доступ.
  • Предоставьте работнику возможность задать вопросы: предложить сотруднику возможность обсудить решение или задать любые вопросы, которые они могут возникнуть.
  • Используйте формальный тон: используйте формальный тон в букве, обращаясь к сотруднику по их правильному названию и используя формальное приветствие и закрытие.

Держите копию: это хорошая идея, чтобы сохранить копию письма для ваших собственных записей.

Образец электронного письма по контракту работников.

Субъект: Увольнение контракта

Дорогой [сотрудник],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что ваш трудовой договор с [компанией] будет расторгнут немедленно.

Это решение не было принято легкомысленно, и оно основано на вашей повторной неспособности соответствовать стандартам производительности, изложенных в вашей должности и политики нашей компании. Несмотря на многочисленные предупреждения и возможности для улучшения, ваши результаты не оправдали ожиданий, которые мы имеем для всех наших сотрудников.

Мы понимаем, что это может стать сюрпризом и может быть трудным для вас. Мы рады обсудить любые вопросы или проблемы, которые у вас могут возникнуть по поводу этого решения. Пожалуйста, запланируйте встречу с HR, чтобы обсудить любые выходное пособие или льготы, на которые вы можете иметь право.

Мы желаем вам удачи в ваших будущих начинаниях.

Искренне, [Имя отправителя]

Образец электронного письма по контракту работника. Образец 2

Тема: прекращение занятости

Дорогой [сотрудник],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что ваша работа в [компании] будет прекращена немедленно вступить в силу.

Это решение было принято из -за вашего повторного нарушения политики компании, в частности [перечислять конкретные политики, нарушенные]. Ваши действия нарушили рабочую среду и не соответствовали стандартам поведения, которые мы ожидаем от всех сотрудников.

Мы понимаем, что это может стать сюрпризом и может быть трудным для вас. Пожалуйста, запланируйте встречу с HR, чтобы обсудить любые выходное пособие или льготы, на которые вы можете иметь право.

Мы желаем вам удачи в ваших будущих начинаниях.

Искренне, [Имя отправителя]