Descrição do trabalho de assistente de RH

Nossa empresa está procurando um assistente de RH motivado e experiente para ajudar em nosso ocupado departamento de RH. O candidato selecionado será responsável por fornecer assistência administrativa ao departamento, ajudando com o processo de recrutamento, organizando novas orientações e treinamento de funcionários e inserindo muitos registros de emprego em nosso banco de dados de RH.

Queremos ouvir de você se você é um profissional com um forte senso de confidencialidade e experiência em entrada de dados.

Um assistente de Recursos Humanos (RH) é um profissional responsável pelas atividades administrativas e de RH diárias de uma organização. Eles ajudam no recrutamento, manutenção de registros para processamento de folha de pagamento e assistência clerical para todos os trabalhadores.

• Gerente de Recursos Humanos
• C Suite

• Mantém arquivos de recursos humanos, registros e documentos corretos e atualizados
• Responde a perguntas frequentes de candidatos e funcionários sobre políticas, benefícios e processos de recrutamento padrão, entre outras coisas; envia questões mais complexas para profissionais de RH de nível sênior adequados ou gerenciamento
• Garante a confidencialidade e a integridade de arquivos e registros de recursos humanos
• Realiza auditorias trimestrais de arquivos e registros de RH para verificar se toda a documentação necessária é coletada e arquivada adequadamente
• Auxilia o departamento de RH com tarefas administrativas
• Pode ajudar com atividades de folha de pagamento, como processamento, abordar consultas de funcionários, correção de problemas de processamento e distribuir cheques
• Serve como uma ligação entre a empresa e provedores e empreiteiros de benefícios externos, como provedores de plano de saúde, deficiência e plano de aposentadoria
• Leads ou ajuda à orientação de novos funcionários
• Auxilia no design e execução de eventos especiais, como matrícula de benefícios, reuniões em toda a empresa, eventos de reconhecimento de funcionários, festas de férias e comemorações de aposentadoria
• auxilia com outras responsabilidades conforme atribuído

• Um diploma de bacharel em recursos humanos ou um campo relacionado
• Familiaridade com leis trabalhistas e regulamentos de patrimônio líquido
• Administração eficaz de recursos humanos e habilidades de gerenciamento de pessoas
• Familiaridade com procedimentos de folha de pagamento
• Conhecimento profundo das operações de RH e práticas recomendadas
• excelentes habilidades de redação e comunicação vocal
• tem um bom desempenho sob pressão e cumpre os prazos
• Excelentes habilidades em informática, incluindo e -mail, MS Office e outras ferramentas de negócios e comunicação
• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
• Excelentes habilidades de tomada de decisão e solução de problemas
• atenção extensa aos detalhes
• A capacidade de seguir as instruções com precisão