Modelo de Descrição do Trabalho Assistente de RH
Nossa empresa está procurando um assistente de RH motivado e experiente para ajudar em nosso ocupado departamento de RH. O candidato selecionado será responsável por fornecer assistência administrativa ao departamento, ajudando com o processo de recrutamento, organizando novas orientações e treinamento de funcionários e inserindo muitos registros de emprego em nosso banco de dados de RH.
Queremos ouvir de você se você é um profissional com um forte senso de confidencialidade e experiência em entrada de dados.
Perfil de trabalho assistente de RH
Um assistente de Recursos Humanos (RH) é um profissional responsável pelas atividades administrativas e de RH diárias de uma organização. Eles ajudam no recrutamento, manutenção de registros para processamento de folha de pagamento e assistência clerical para todos os trabalhadores.
Relatórios para
- Gerente de Recursos Humanos
- C Suite
Responsabilidades do Assistente de RH
- Mantém arquivos de recursos humanos, registros e documentos corretos e atualizados
- Responde a perguntas frequentes de candidatos e funcionários sobre políticas, benefícios e processos de recrutamento padrão, entre outras coisas; envia questões mais complexas para profissionais de RH de nível sênior adequados ou gerenciamento
- Garante a confidencialidade e a integridade de arquivos e registros de recursos humanos
- Realiza auditorias trimestrais de arquivos e registros de RH para verificar se toda a documentação necessária é coletada e arquivada adequadamente
- Auxilia o departamento de RH com tarefas administrativas
- Pode ajudar com atividades de folha de pagamento, como processamento, abordar consultas de funcionários, correção de problemas de processamento e distribuir cheques
- Serve como uma ligação entre a empresa e provedores e empreiteiros de benefícios externos, como provedores de plano de saúde, deficiência e plano de aposentadoria
- Leads ou ajuda à orientação de novos funcionários
- Auxilia no design e execução de eventos especiais, como matrícula de benefícios, reuniões em toda a empresa, eventos de reconhecimento de funcionários, festas de férias e comemorações de aposentadoria
- auxilia com outras responsabilidades conforme atribuído
Requisitos e habilidades de assistente de RH
- Um diploma de bacharel em recursos humanos ou um campo relacionado
- Familiaridade com leis trabalhistas e regulamentos de patrimônio líquido
- Administração eficaz de recursos humanos e habilidades de gerenciamento de pessoas
- Familiaridade com procedimentos de folha de pagamento
- Conhecimento profundo das operações de RH e práticas recomendadas
- excelentes habilidades de redação e comunicação vocal
- tem um bom desempenho sob pressão e cumpre os prazos
- Excelentes habilidades em informática, incluindo e -mail, MS Office e outras ferramentas de negócios e comunicação
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
- Excelentes habilidades de tomada de decisão e solução de problemas
- atenção extensa aos detalhes
- A capacidade de seguir as instruções com precisão