Descrição do trabalho chefe do pessoal

Estamos à procura de um chefe de gabinete altamente qualificado que trabalhará em estreita colaboração com nossa equipe executiva. O candidato ideal terá demonstrado experiência em uma capacidade de gerenciamento de negócios, enfatizando conselhos em nível executivo e cooperação multifuncional. O chefe da equipe influenciará imediatamente nossa produtividade, simplificando iniciativas estratégicas, coordenando o gerenciamento do programa e comunicando metas entre os departamentos.

Um chefe de gabinete é um profissional que auxilia o CEO (CEO) a supervisionar as operações corporativas. A função envolve a colaboração com os líderes organizacionais nos quais o chefe de equipe garante gerenciamento efetivo de tempo e os aconselha sobre escolhas cruciais. Isso implica supervisionar o pessoal de nível inferior, como gerentes de projeto e assistentes executivos e executar as tarefas do CEO em sua ausência.

Os chefes de equipe promovem laços entre o CEO e as partes interessadas, e colaboram com inúmeras divisões para alcançar os objetivos da empresa. Eles freqüentemente têm origens profissionais e educacionais substanciais em seus respectivos campos.

• CEO

• Supervisionar os principais projetos de negócios, desde a concepção até a conclusão prática sob a supervisão dos chefes de gerenciamento e departamento sênior
• Auxiliar e interagir com executivos nas áreas de tomada de decisão, gerenciamento de programas e execução de iniciativas
• revisar, criar e implementar aprimoramentos de estrutura organizacional; Identifique o conhecimento e a escassez de habilidades e ajude a preenchê -los
• Otimize a eficiência e a produção, melhorando os processos atuais e coordenando procedimentos organizacionais
• Aja como um contato entre funcionários, executivos, líderes seniores e CEO sobre questões como clima de negócios, bem-estar dos funcionários, atualizações de projetos, propostas e planejamento
• Auxiliar o Departamento de Recursos Humanos com recrutas, incluindo documentação e integração, e trabalhe com o departamento para abordar e resolver todas as reclamações dos funcionários
• Supervisionar as operações diárias em coordenação com líderes de gerenciamento e departamento sênior, organizando calendários, preparando correio, mantendo cópias impressas e dados eletrônicos, planejando e organizando reuniões corporativas anuais e instalações de agendamento
• Construir e criar conexões com todos os trabalhadores para obter maior eficiência e resposta eficaz nas operações existentes, além de ajudar na definição de novas estratégias operacionais enquanto trabalha em projetos especiais com o CEO e executivos
• Aja como especialista no assunto, abordando consultas e planejando planos de ação para gerenciá -las, além de ajudar com o desenvolvimento e distribuição da comunicação

• Um diploma de bacharel em administração de empresas ou um assunto comparável
• Experiência administrativa
• Habilidades de comunicação oral e escrita demonstradas
• Experiência comprovada de liderança e talentos
• A capacidade de ouvir empatia
• Habilidades de gerenciamento de tempo
• Habilidades interpessoais excepcionais demonstradas
• A capacidade de multitarefa com eficiência
• Compreensão do campo em que eles estão funcionando como chefe de gabinete
• Capacidade demonstrada de manter altos níveis de confiança
• A capacidade de prestar atenção aos detalhes e trabalhar com fatos determinados, em vez de suposição
• Capacidade de usar adequadamente os produtos do Microsoft Office
• Experiência de gerenciamento de projetos
• A capacidade de ser adaptável em termos de requisitos de emprego e horários
• A capacidade de usar ameixa para resolver problemas
• A capacidade de demonstrar um julgamento comercial sólido