Use esses modelos de e -mail quando sua equipe ou gerente de recrutamento ainda estiver avaliando um candidato, mas não tomar uma decisão final de contratação. Sua comunicação deve encontrar um equilíbrio entre a possibilidade de uma oferta e a honestidade sobre seu processo.
A transparência é essencial - mesmo que você não possa garantir um cronograma específico para as opções de contratação, vale a pena ser honesto com o candidato e descrever as circunstâncias que podem fazer com que o processo demore um pouco mais.
O modelo de email deve fornecer ao candidato uma idéia clara do cronograma, o que é especialmente crucial para os candidatos que podem estar considerando outras oportunidades enquanto aguardam sua decisão.
Mantendo os candidatos Lista de verificação de modelo de e -mail quente:
- Este modelo de email deve ser usado quando a contratação leva mais tempo do que o planejado e você precisa manter os candidatos interessados. Uma regra decente é fazer o check -in uma vez por semana até que uma escolha seja alcançada.
- Este email de aquecimento é crítico e precisa se comunicar e manter os clientes em potencial atualizados durante todo o processo de recrutamento. Mantenha seus e -mails curtos e direto ao ponto. Incentive os candidatos a entrar em contato com você com qualquer pergunta.
- O email deve esclarecer a data de decisão esperada e outras informações relevantes.
- O email também pode conter o processo de contratação da sua empresa para ajudar os candidatos a empatá -lo com o motivo pelo qual o processo pode levar x quantidade de tempo.
Mantendo os candidatos modelo de e -mail quente amostra 1
Assunto: Atualização de contratação: ainda estamos revisando aplicativos e você está sendo considerado.
Saudações, [nome],
Agradeço seu interesse na posição [do cargo] no [nome da empresa]. A equipe se divertiu muito se encontrando/conversando com você.
Queremos tomar a melhor decisão de recrutamento possível e estamos entrevistando ativamente perspectivas adicionais. Queremos concluir todas as entrevistas por [data] e decidir por [data]. Vou informá -lo o mais rápido possível sobre as seguintes ações.
Por favor, não hesite em entrar em contato comigo se tiver alguma dúvida.
Sinceramente,
[Nome e posição do remetente]
Mantendo os candidatos, modelo de e -mail quente da amostra 2
** Linha de assunto: ** Seu pedido de postagem de [título] no [nome da empresa]
Olá, [nome do candidato],
Eu espero que tudo esteja indo bem para você. Estou escrevendo para lhe dar uma atualização sobre o progresso do seu aplicativo para a posição [de título do emprego].
Sua inscrição foi recebida e será revisada em breve. Antecipamos o agendamento de nossas entrevistas [Telefone/Skype/On-Site] por [Data]. Se você for escolhido para uma entrevista, será contatado por um membro da equipe para organizar [uma entrevista no local/A, Skype, entrevista/uma entrevista por telefone].
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato comigo por e -mail em [@Email Endereço].
Cumprimentos,
[Nome e posição do remetente]
Mantendo os candidatos, modelo de e -mail quente da amostra 3
** Linha de assunto: ** [Nome da empresa] Atualização do aplicativo.
Olá [primeiro nome do candidato],
Eu espero que tudo esteja indo bem para você.
Apenas uma breve nota para que você saiba como sua inscrição para a posição [de cargo] está progredindo.
[Departamento em questão] agora está examinando todas as [tarefas/aplicativos] e as entrevistas estão sendo agendadas. Você deve ouvir de nós antes do final da próxima semana. Voltarei para você o mais rápido possível.
Enquanto isso, se você tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato comigo por e -mail ou [número de telefone]!
Muitas felicidades,
[Nome e posição do remetente]