Como profissional de RH, é importante ter uma comunicação clara e eficaz com os funcionários, a fim de manter um ambiente de trabalho positivo e produtivo. Um aviso por escrito, ou aviso de aviso de funcionários, é uma maneira formal de documentar problemas de desempenho ou comportamento e proporcionar ao funcionário a oportunidade de melhorar. Discutiremos o papel da RH no processo de aviso de funcionários e forneceremos um modelo e uma amostra de linguagem para elaborar um aviso de aviso de funcionários. Também discutiremos as etapas a serem tomadas ao emitir um aviso e estratégias para melhorar o desempenho dos funcionários.
Aqui estão várias coisas importantes para prestar atenção ao elaborar uma carta de aviso de funcionários:
- Use uma linha de assunto clara e concisa: isso ajudará o funcionário a entender o objetivo da carta e permitir que eles a localizem facilmente em sua caixa de entrada.
- Declare a questão específica: seja claro e específico sobre o desempenho ou a questão comportamental que está sendo abordada.
- Forneça exemplos: inclua exemplos específicos da questão para ajudar o funcionário a entender o problema e como isso está afetando seu trabalho.
- Descreva as consequências: Explique as consequências do desempenho ou comportamento contínuos, incluindo qualquer ação disciplinar que possa ser tomada.
- Ofereça suporte: Forneça ao funcionário recursos e suporte para ajudá -los a melhorar seu desempenho ou comportamento.
- Defina uma linha do tempo: estabeleça uma linha do tempo para melhoria e acompanhamento, incluindo quaisquer pontos de verificação ou revisões de desempenho que serão realizadas.
- Use um tom profissional: embora seja importante ser claro e direto, também é importante usar um tom profissional e respeitoso na carta.
- Mantenha uma cópia: mantenha uma cópia da carta no arquivo do funcionário para referência futura.
- Considere implicações legais: esteja ciente de quaisquer considerações legais, como leis de emprego ou políticas da empresa, ao elaborar a carta.
Aviso de aviso de funcionário Amostra de modelo de e -mail 1
Assunto: Aviso de Aviso de Funcionário
Querido [funcionário],
Estou escrevendo para informá -lo de um problema sério que foi trazido à minha atenção em relação ao seu desempenho no trabalho. Especificamente, [emissão específica do estado, como atraso ou desempenho ruim no trabalho].
Esse comportamento não é aceitável e viola [a política da empresa ou as expectativas de emprego]. Como resultado, você está recebendo um aviso formal.
Esteja ciente de que as instâncias contínuas de [questão específica] podem resultar em ações disciplinares adicionais, até e incluindo a rescisão do emprego.
Quero enfatizar que estou comprometido em ajudá -lo a ter sucesso em sua função. Para esse fim, estou disponível para discutir quaisquer preocupações ou questões que você possa estar tendo e fornecer qualquer suporte ou recursos necessários para melhorar seu desempenho.
Esteja aconselhado que monitoremos de perto seu progresso e esperemos uma melhoria significativa no próximo [período de tempo, como 30 dias]. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais assistência, não hesite em entrar em contato comigo.
Sinceramente, [Nome do remetente]
Aviso de aviso de funcionário Amostra de modelo de e -mail 2
Assunto: Aviso de Aviso de Funcionários - Questões comportamentais
Querido [funcionário],
Estou escrevendo para abordar preocupações sobre seu comportamento recente no trabalho. Especificamente, [questões de comportamento específicas do estado, como linguagem desrespeitosa ou comportamento inadequado].
Esse tipo de comportamento não é aceitável e vai contra os valores de nossa empresa de [valores da empresa de listar, como respeito e profissionalismo]. Também está violando [a política da empresa ou as expectativas de emprego]. Como resultado, você está recebendo um aviso formal.
Esteja ciente de que as instâncias contínuas de [questões de comportamento específicas] podem resultar em ações disciplinares adicionais, até e incluindo a rescisão do emprego.
Quero deixar claro que estou comprometido em criar um ambiente de trabalho positivo e respeitoso para todos os funcionários. Para esse fim, estou disponível para discutir quaisquer questões ou preocupações que você possa ter e fornecer suporte e recursos para ajudá -lo a melhorar seu comportamento.
Espero ver uma melhoria significativa em seu comportamento dentro do próximo [período de tempo, como 30 dias]. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais assistência, não hesite em entrar em contato comigo.
Sinceramente, [Nome do remetente]
Aviso de aviso de funcionário Amostra de modelo de e -mail 3
Assunto: Aviso Final - Problemas de Desempenho
Querido [funcionário],
Estou escrevendo para informar que seu desempenho no trabalho não melhorou, apesar dos avisos anteriores e das tentativas de fornecer suporte e recursos. Como resultado, esta carta serve como seu aviso final.
[Problemas de desempenho específicos do estado, como não consistentemente cumprir os prazos ou não seguir as políticas da empresa]. Esses problemas são inaceitáveis e tiveram um impacto negativo no seu trabalho e na equipe como um todo.
Esteja ciente de que outras instâncias de [questões específicas de desempenho] resultarão em ação disciplinar imediata, até e incluindo a rescisão do emprego.
Encorajo você a levar a sério esse aviso final e a fazer um esforço conjunto para melhorar seu desempenho. Estou disponível para discutir quaisquer preocupações ou questões que você possa ter e fornecer qualquer suporte ou recursos adicionais que você possa precisar.
Espero ver uma melhoria significativa no seu desempenho no próximo [período de tempo, como 30 dias]. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais assistência, não hesite em entrar em contato comigo.
Sinceramente, [Nome do remetente]