Como gerente de contratação, uma etapa importante no processo de recrutamento é solicitar referências a novos funcionários em potencial. Essas referências servem como informações valiosas sobre as experiências de trabalho anteriores do candidato e podem ajudá -lo a tomar uma decisão informada sobre sua adequação ao papel. Aqui, discutiremos o processo de solicitação de uma referência, incluindo dicas sobre quem perguntar e como abordar a solicitação.

Existem várias coisas importantes a serem prestadas ao solicitar uma referência a um novo funcionário:

  • Tempo: é importante solicitar referências em um momento apropriado no processo de contratação. Você não quer esperar até o último minuto e arriscar a referência não estar disponível.
  • Quem perguntar: Escolha referências que possam falar com as habilidades e experiências relevantes do candidato. Isso pode incluir supervisores, colegas ou clientes anteriores.
  • Como abordar a solicitação: Certifique -se de pedir permissão antes de entrar em contato com uma referência. Você também deve fornecer algum contexto sobre o papel e as qualificações do candidato.
  • Confidencialidade: respeite a confidencialidade da referência e não compartilhe as informações com ninguém fora da equipe de contratação.
  • Usando as informações fornecidas: use as informações da referência ao suplemento, mas não substitua, sua própria avaliação do candidato. Considere a perspectiva da referência, mas também considere outros fatores, como o currículo do candidato, a carta de apresentação e o desempenho da entrevista.

Solicitação de referência Modelo de e -mail Amostra 1

Assunto: Solicitação de referência para [Nome do candidato]

Caro [nome de referência],

Espero que este e-mail encontre bem. Estou em contato para solicitar uma referência para [nome do candidato], que solicitou um cargo em nossa empresa. [Nome do candidato] listou você como uma referência e gostaríamos muito de quaisquer idéias que você possa fornecer sobre o desempenho e as qualificações do trabalho.

Como você deve estar ciente, [o nome do candidato] se inscreveu na posição de [posição] na [Empresa]. Acreditamos que [o nome do candidato] possui as habilidades e a experiência necessárias para esse papel, mas sempre gostamos de coletar o máximo de informações possível sobre nossos candidatos antes de tomar uma decisão final de contratação.

Se você tiver alguns minutos de sobra, apreciaríamos muito se pudesse nos fornecer seus pensamentos sobre a ética de trabalho do [nome do candidato], capacidade de trabalhar em uma equipe, habilidades de comunicação e quaisquer outras experiências ou qualidades relevantes que você Sentir seria útil para nós sabermos.

Agradeço antecipadamente pelo seu tempo e assistência. Agradecemos sua ajuda nesse processo e esperamos ouvir você em breve.

Sinceramente, [Nome do remetente]

Modelo de e -mail do contrato de funcionário Amostra 2

Assunto: buscando uma referência para [nome do candidato]

Olá [nome de referência],

Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para solicitar uma referência para o [nome do candidato], que solicitou um cargo em nossa empresa. [Nome do candidato] listou você como uma referência e ficaríamos gratos por quaisquer idéias que você possa fornecer sobre o desempenho e as qualificações do trabalho.

Eu queria fornecer alguns antecedentes sobre a função para a qual [o nome do candidato] solicitou. A posição é para uma [posição] na [Empresa] e acreditamos que [o nome do candidato] tem as habilidades e a experiência necessárias para ter sucesso nessa função. No entanto, como você sabe, é sempre importante coletar o máximo de informações possível antes de tomar uma decisão de contratação.

Se você puder, apreciaríamos muito se pudesse compartilhar seus pensamentos sobre a ética de trabalho do [nome do candidato], a capacidade de trabalhar em uma equipe, habilidades de comunicação e quaisquer outras experiências ou qualidades relevantes que você achar que serão úteis Para nós sabermos.

Agradecemos antecipadamente pelo seu tempo e consideração. Sua opinião é muito valorizada e estamos ansiosos para ouvir de você em breve.

Sinceramente, [Nome do remetente]