Em qualquer local de trabalho, é importante que o empregador e o funcionário tenham uma compreensão clara dos termos de seu emprego e das condições sob as quais ele pode ser encerrado. Em alguns casos, pode ser necessário para um empregador rescindir o contrato de um funcionário devido a problemas de desempenho, violação das políticas da empresa ou outros motivos. Embora possa ser uma conversa difícil de ter, é importante lidar com o término do contrato de um funcionário com profissionalismo e respeito. Aqui, forneceremos uma variedade de modelos de e -mail de rescisão de contrato de funcionários para ajudar a orientar a conversa e garantir que todas as informações necessárias sejam claramente comunicadas.
Existem algumas coisas importantes para prestar atenção ao escrever uma carta de rescisão de contrato de funcionários:
- Mantenha -o profissional: mesmo que o término seja devido a problemas de desempenho ou comportamento, é importante permanecer profissional e respeitoso na carta.
- Seja claro e conciso: declare claramente o motivo do término e evite usar linguagem excessivamente técnica ou legal.
- Inclua os detalhes necessários: se o funcionário tiver direito a pagamento de indenização ou outros benefícios, inclua informações sobre como acessar.
- Forneça uma oportunidade para o funcionário fazer perguntas: ofereça ao funcionário a oportunidade de discutir a decisão ou fazer qualquer pergunta que possa ter.
- Use um tom formal: use um tom formal na carta, abordando o funcionário pelo título adequado e usando uma saudação formal e fechamento.
Mantenha uma cópia: é uma boa ideia manter uma cópia da carta para seus próprios registros.
Modelo de e -mail do contrato de funcionário Amostra 1
Assunto: rescisão do contrato
Querido [funcionário],
Estou escrevendo para informar que seu contrato de emprego com [Empresa] será encerrado em vigor imediatamente.
Essa decisão não foi tomada de ânimo leve e baseia -se em sua falha repetida em atender aos padrões de desempenho descritos na descrição do seu trabalho e nas políticas da empresa. Apesar de vários avisos e oportunidades de melhorar, seu desempenho não atendeu às expectativas que temos para todos os nossos funcionários.
Entendemos que isso pode ser uma surpresa e pode ser difícil para você. Estamos felizes em discutir quaisquer perguntas ou preocupações que você possa ter sobre essa decisão. Agende uma reunião com o RH para discutir qualquer indenização ou benefícios aos quais você possa ter direito.
Desejamos -lhe boa sorte em seus futuros empreendimentos.
Sinceramente, [Nome do remetente]
Modelo de e -mail do contrato de funcionário Amostra 2
Assunto: rescisão do emprego
Querido [funcionário],
Estou escrevendo para informar que seu emprego na [Empresa] será encerrado em vigor imediatamente.
Esta decisão foi tomada devido à sua violação repetida das políticas da empresa, especificamente [listar políticas específicas violadas]. Suas ações interromperam o ambiente de trabalho e não cumpriram os padrões de conduta que esperamos de todos os funcionários.
Entendemos que isso pode ser uma surpresa e pode ser difícil para você. Agende uma reunião com o RH para discutir qualquer indenização ou benefícios aos quais você possa ter direito.
Desejamos -lhe boa sorte em seus futuros empreendimentos.
Sinceramente, [Nome do remetente]