Często zadawane pytania dotyczące RODO dotyczące Adaface

Klienci/Organizacje/Użytkownicy posiadający konto Adaface

Jakie dane zbieramy?

Kiedy kandydat rozpoczyna sesję oceny zainicjowaną przez klienta Adaface, przechowujemy w imieniu naszego klienta następujące informacje o kandydacie:

• Adres e-mail
• Nazwa
• Opcjonalnie według uznania klienta: numer telefonu, ostatnia szkoła, do której uczęszczał, stopień naukowy, kierunek, doświadczenie w programowaniu, życiorys i link do profili społecznościowych (GitHub, LinkedIn itp.).
• Metadane gromadzone w celu monitorowania: adres IP, migawki kamery internetowej, dane dotyczące użytkowania przeglądarki i dane nagrywania sesji. Niektóre z tych punktów danych są opcjonalne i gromadzone według uznania klienta.

Jeżeli rekruter korzysta z konta Adaface w celu zapraszania kandydatów do ocen, przechowujemy następujące informacje:

• Nazwa
• Adres e-mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)

Kto jest odpowiedzialny za dane kandydatów?

Każdy klient Adaface, który zarządza oceną, jest właścicielem danych wszystkich kandydatów, którzy przystąpili do oceny. Odpowiedzialność za aktualizację i usunięcie wszystkich danych kandydata na żądanie kandydata spoczywa na kliencie. Adaface zapewnia naszym klientom niezbędne wsparcie (obsługa klienta/funkcje produktu), aby móc realizować takie żądania, jakkolwiek chce tego firma.

Jak długo przechowywane są dane kandydatów?

To zależy od umowy z naszym klientem. Domyślnie przechowujemy dane do czasu ich wyraźnego usunięcia. Zapewniamy jednak postanowienia umożliwiające okresowe usuwanie danych naszym klientom w ramach każdej umowy. Zawsze jednak wspieramy usuwanie danych poprzez prośby wysyłane na adres ada@adaface.com w przypadku wszystkich naszych klientów. Usuwamy dane w określonym/żądanym przez naszych klientów terminie z dodatkowym okresem karencji.

Kto ma dostęp do danych kandydatów?

• Klienci administrujący oceną.
• Kandydat poprzez prośby kierowane do Klienta.
• Wewnętrzny zespół Adaface tylko wtedy, gdy Klient zgłosi prośbę o pomoc, a do obsługi takiej prośby niezbędny jest dostęp do danych.

Jakie role/uprawnienia są wymagane, aby pracownicy klienta mieli dostęp do danych kandydatów?

Dostęp do raportów kandydatów mają wszyscy użytkownicy konta klienta z rolami - Administrator Kandydatów, Administrator Testów, Super Administrator.

W jaki sposób klienci żądają usunięcia danych kandydatów?

Użytkownicy korporacyjni posiadający specjalne umowy mogą usunąć wpis kandydata, korzystając z akcji „usuń” w widoku kandydatów. Ponadto możesz wysłać do nas e-mail na adres ada@adaface.com z listą danych kandydatów do usunięcia. W przypadku takich próśb możesz także skontaktować się ze swoim Menedżerem ds. sukcesu klienta Adaface.

Jak uzyskać dostęp do dzienników audytu?

Adaface przechowuje dzienniki wszystkich działań zmieniających stan, a także nieuprawnionych działań w celu rozwiązywania problemów i zapewnienia bezpieczeństwa. Superadministratorzy konta klienta mogą przeglądać dzienniki kontroli ze swojego pulpitu nawigacyjnego. Wszelkie dalsze prośby o przetwarzanie dzienników audytu należy kierować na adres ada@adaface.com lub do Menedżera ds. sukcesu klienta Adaface.

Czy usunięte dane można przywrócić?

NIE.

Czy możemy edytować dane kandydata?

W celu edycji danych kandydata prosimy o kontakt pod adresem ada@adaface.com, podając szczegóły dotyczące żądania.

Kandydaci, którzy wzięli udział w czacie technicznym Adaface

Czy mogę usunąć/edytować/przejrzeć/uzyskać dostęp do mojej próby testowej lub danych osobowych?

Adaface jest dostawcą ocen, a dane czatu technicznego, w tym karta wyników, są własnością naszego klienta, który przeprowadzał ocenę. Skontaktuj się bezpośrednio z klientem, który przeprowadzał ocenę, aby poprosić o usunięcie swoich danych. Jeśli potrzebujesz pomocy w składaniu takich wniosków, możesz skontaktować się z nami pod adresem ada@adaface.com.