Adaface RODO FAQ

Klienci/ organizacje/ użytkownicy z konto Adaface

Jakie dane zbieramy?

Kiedy kandydat rozpoczyna sesję oceny zainicjowaną przez klienta Adaface, przechowujemy następujące informacje kandydata w imieniu naszego klienta:

• Adres e -mail
• Nazwa
• Opcjonalnie według uznania klienta: numer telefonu, ostatnia szkoła uczęszczana, dyplom akademicki, główne, doświadczenie programowania, CV i link do profili społecznych (Github, LinkedIn itp.).
• Metadane zebrane do Proctoring: Adres IP, migawki kamery internetowej, dane dotyczące użytkowania przeglądarki i dane rejestrowania sesji. Niektóre z tych punktów danych są opcjonalne i gromadzone według uznania klienta.

Jeśli rekruter korzysta z konta Adaface do zapraszania kandydatów do ocen, przechowujemy następujące informacje:

• Nazwa
• Adres e -mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)

Kto jest odpowiedzialny za dane kandydatów?

Każdy klient Adaface, który zarządza oceną, jest właścicielem danych wszystkich kandydatów, którzy przyjęli ocenę. Odpowiedzialność za aktualizację i usunięcie wszystkich danych kandydatów na żądanie kandydata leży u klienta. Adaface zapewnia naszym klientom niezbędne wsparcie (funkcje obsługi klienta/ produktu) w celu przeprowadzenia wszelkich takich żądań, jak chce firma.

Jak długo przechowywane są dane kandydata?

To zależy od umowy z naszym klientem. Domyślnie przechowujemy dane, dopóki nie zostaną wyraźnie usunięte. Zapewniamy jednak przepisy ustanowienia okresowego procesu usuwania danych dla naszych klientów na podstawie umowy do kontraktu. Jednak zawsze obsługujemy usunięcie danych za pośrednictwem żądań wysłanych na adres [email protected] dla wszystkich naszych klientów. Usuwamy dane w określonym/ żądanym czasie przez naszych klientów z dodatkowym okresem karencji.

Kto ma dostęp do danych kandydatów?

• Klienci, którzy administrują ocena.
• Kandydat za pośrednictwem próśb do klienta.
• Zespół wewnętrzny Adaface tylko wtedy, gdy klient jest zbierany przez klienta, a dostęp do danych jest niezbędny do obsługi takiego żądania.

Które role/ uprawnienia są wymagane, aby pracownicy klienta mieli dostęp do danych kandydujących?

Wszyscy użytkownicy konta klienta z ról - kandydatów administrator, administrator, super administrator mają dostęp do raportów kandydatów.

W jaki sposób klienci żądają usunięcia danych kandydujących?

W przypadku użytkowników korporacyjnych z określonymi umowami mogą oni usunąć wpis kandydata za pomocą widoku „Usuń” akcję w kandydatach. Ponadto możesz wysłać do nas e -mail na adres [email protected] z listą danych kandydatów do usunięcia. Możesz również skontaktować się z Menedżerem sukcesu Adaface Customer w celu uzyskania takich żądań.

Jak uzyskać dostęp do dzienników audytu?

Adaface utrzymuje dzienniki wszystkich działań, które zmieniają się w stanie, a także niezdolne działania dotyczące rozwiązywania problemów i bezpieczeństwa. Super administratorzy konta klienta mogą wyświetlić dzienniki audytu ze swojego pulpitu nawigacyjnego. Wszelkie dalsze żądania przetwarzania dzienników audytu powinny być kierowane przez [email protected] lub menedżera sukcesu klienta Adaface.

Czy można przywrócić usunięte dane?

NIE.

Czy możemy edytować dane kandydata?

Aby edytować dane kandydata, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] ze szczegółowymi informacjami o żądaniu.

Kandydaci, którzy wzięli czat techniczny Adaface

Czy mogę usunąć/ edytować/ wyświetlić/ uzyskać dostęp do mojej próby testowej lub danych osobowych?

Adaface jest dostawcą oceny, a dane czatu technicznego, w tym karta wyników, są własnością naszego klienta, który zarządzał oceną. Skontaktuj się z klientem, który podał ocenę bezpośrednio, aby poprosić o usunięcie danych. Jeśli potrzebujesz pomocy w składaniu takich żądań, możesz skontaktować się z nami pod adresem [email protected]