Szef Opis stanowiska sztabowego

Szukamy wysoko wykwalifikowanego szefa sztabu, który będzie ściśle współpracować z naszym zespołem wykonawczym. Idealny wnioskodawca wykazuje wiedzę specjalistyczną w zakresie zarządzania biznesem, podkreślając porady na poziomie wykonawczym i współpracę międzyfunkcyjną. Szef personelu natychmiast wpłynie na naszą wydajność, upraszczając strategiczne inicjatywy, koordynując zarządzanie programem i komunikując cele w różnych działach.

Szef sztabu jest profesjonalista, który pomaga dyrektorowi generalnemu (CEO) w nadzorowaniu operacji korporacyjnych. Funkcja obejmuje współpracę z liderami organizacyjnymi, w których szef personelu gwarantuje skuteczne zarządzanie czasem i doradza im w zakresie kluczowych wyborów. Obejmuje to nadzorowanie personelu niższego poziomu, takich jak kierownicy projektów i asystenci wykonawczymi oraz wykonywanie zadań CEO pod ich nieobecność.

Szefowie personelu wspierają remis między dyrektorem generalnym a interesariuszami i współpracują z wieloma działami w celu osiągnięcia celów firmy. Często mają znaczne pochodzenie zawodowe i edukacyjne w swoich dziedzinach.

• CEO

• Nadzoruj główne projekty biznesowe od koncepcji do praktycznego ukończenia pod nadzorem kierownictwa wyższego szczebla i kierowników działu
• Pomoc i interakcja z kierownictwem w zakresie podejmowania decyzji, zarządzania programem i realizacji inicjatywy
• Przeglądaj, twórz i wdrażaj ulepszenia struktury organizacyjnej; Zidentyfikuj niedobory wiedzy i umiejętności oraz pomagaj w ich wypełnianiu
• Zoptymalizuj wydajność i produkcję poprzez poprawę obecnych procesów i koordynację procedur organizacyjnych
• Działaj jako kontakt między pracownikami, kierownictwem, starszymi liderami i dyrektorem generalnym w kwestiach takich jak klimat biznesowy, dobrobyt pracowników, aktualizacje projektów, propozycje i planowanie
• Pomóż działowi zasobów ludzkich w rekrutach, w tym w dokumentacji i wdrażaniu oraz współpracować z działem w celu rozwiązania i rozwiązania wszystkich skarg pracowniczych
• Nadzoruj codzienne operacje w koordynacji z kierownictwem kierownictwa wyższego szczebla, organizowanie kalendarzy, przygotowywanie poczty, przechowywanie danych w twardej kopii i elektronice, planowanie i organizowanie corocznych spotkań korporacyjnych oraz placówki planowania
• Buduj i twórz połączenia ze wszystkimi pracownikami w celu zwiększenia wydajności i skutecznej reakcji w istniejących operacjach, a także pomagaj w definicji nowych strategii operacyjnych podczas pracy nad specjalnymi projektami z CEO i kierownictwem
• Działaj jako ekspert ds. Mattera, rozwiązywanie pytań i opracowanie planów działania w celu ich zarządzania, a także pomaga w rozwoju komunikacji i dystrybucji

• Licencjat z administracji biznesowej lub porównywalny temat
• Doświadczenie w zarządzaniu
• Wykazano lepsze umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
• Sprawdzone doświadczenie i talenty przywódcze
• Zdolność do empatycznego słuchania
• Umiejętności zarządzania czasem
• Wykazane wyjątkowe umiejętności interpersonalne
• Zdolność do wydajnej wielozadaniowości
• zrozumienie pola, w którym funkcjonują jako szef sztabu
• wykazano zdolność do utrzymania wysokiego poziomu zaufania
• Możliwość zwracania uwagi na szczegóły i pracy z danymi faktami, a nie założeniem
• Możliwość prawidłowego korzystania z Microsoft Office Products
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami
• Możliwość dostosowania się pod względem wymagań i harmonogramu zatrudnienia
• Możliwość używania Plum do rozwiązywania problemów
• Możliwość wykazania rozsądnego wyroku komercyjnego