Przed rozpoczęciem procesu rekrutacji skorzystaj z szablonu e-mail spotkania wlotowego, aby poprosić o telefon lub osobiste spotkanie z menedżerami ds. Rekrutacji. Użyj tego jako okazji, aby natychmiast zdobyć wszystkich na tej samej stronie. Zapewnij menedżerom rekrutacyjnym z wyprzedzeniem o tym, co powinni się przygotować, takie jak opisy stanowiska lub pytania dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej.
Prosta komunikacja między rekruterami a menedżerami ds. Rekrutacji jest niezbędna do zatrudniania sukcesu. To wyrównanie może podjąć lub złamać twoje wysiłki rekrutacyjne; Dlatego obie strony muszą jak najszybciej współpracować w procesie zatrudnienia, aby zapewnić, że wszyscy znajdują się na tej samej stronie. W takim przypadku wchodzą spotkania wlotowe.
Czym dokładnie jest spotkanie wlotowe?
Spotkanie wlotowe jest zasadniczo sesją rozpoczynającą lub gromadzenie wymagań między rekruterą a menedżerem ds. Rekrutacji na początku procesu zatrudnienia. Są to wczesne negocjacje między obiema stronami w celu:
- Ustaw cele procesu rekrutacji
- Określ optymalny profil wnioskodawcy
- Sprawdź wymagania pracy
- Wybierz stanowisko i zakres płatności
- Ustanowienie faz zatrudniania i punktów kontaktowych
- Omów metody pozyskiwania
Żądanie szablonu e -mail spotkania wlotu próbka 1
** Temat: ** Czy możemy założyć spotkanie wlotowe dla pozycji [Rola Jobs]?
Pozdrowienia [Nazwa menedżera rekrutacji],
Czy będziemy dostępne, czy moglibyśmy umówić się na spotkanie w celu przeglądu wymagań i profili kandydatów dla postu [stanowisko]?
Chciałbym przejść przez niezbędne elementy pozycji i jak powinniśmy kontynuować proces zatrudniania.
Oto niektóre z szczegółów, których potrzebuję:
- Typ roli
- Zakres wynagrodzeń
- Obowiązki ról
- Wymagania
- Metody oceny
Daj mi też znać, jeśli masz już kogoś na temat tej pracy, abym mógł się z nimi skontaktować.
Na początek dołączyłem szablon opisu pracy [którego użyliśmy w przeszłości do podobnej roli].
W razie potrzeby możesz wprowadzać zmiany. Jeśli chcesz, możemy przejść przez to razem na spotkaniu.
[Proszę, daj mi znać, które z poniższych przedziałów czasowych wolisz, a ja dam ci kalendarz zaproś:]
[Lista wszystkich dostępnych czasów]
Jeśli to nie zadziała, daj mi znać, co się dzieje, a my znajdziemy czas, który działa dla wszystkich.
Dziękuję bardzo.
[imię nadawcy]