Przed rozpoczęciem procesu rekrutacji skorzystaj z szablonu e-mail spotkania wlotowego, aby poprosić o telefon lub osobiste spotkanie z menedżerami ds. Rekrutacji. Użyj tego jako okazji, aby natychmiast zdobyć wszystkich na tej samej stronie. Zapewnij menedżerom rekrutacyjnym z wyprzedzeniem o tym, co powinni się przygotować, takie jak opisy stanowiska lub pytania dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej.

Prosta komunikacja między rekruterami a menedżerami ds. Rekrutacji jest niezbędna do zatrudniania sukcesu. To wyrównanie może podjąć lub złamać twoje wysiłki rekrutacyjne; Dlatego obie strony muszą jak najszybciej współpracować w procesie zatrudnienia, aby zapewnić, że wszyscy znajdują się na tej samej stronie. W takim przypadku wchodzą spotkania wlotowe.

Czym dokładnie jest spotkanie wlotowe?

Spotkanie wlotowe jest zasadniczo sesją rozpoczynającą lub gromadzenie wymagań między rekruterą a menedżerem ds. Rekrutacji na początku procesu zatrudnienia. Są to wczesne negocjacje między obiema stronami w celu:

  • Ustaw cele procesu rekrutacji
  • Określ optymalny profil wnioskodawcy
  • Sprawdź wymagania pracy
  • Wybierz stanowisko i zakres płatności
  • Ustanowienie faz zatrudniania i punktów kontaktowych
  • Omów metody pozyskiwania

Żądanie szablonu e -mail spotkania wlotu próbka 1

** Temat: ** Czy możemy założyć spotkanie wlotowe dla pozycji [Rola Jobs]?

Pozdrowienia [Nazwa menedżera rekrutacji],

Czy będziemy dostępne, czy moglibyśmy umówić się na spotkanie w celu przeglądu wymagań i profili kandydatów dla postu [stanowisko]?

Chciałbym przejść przez niezbędne elementy pozycji i jak powinniśmy kontynuować proces zatrudniania.

Oto niektóre z szczegółów, których potrzebuję:

  • Typ roli
  • Zakres wynagrodzeń
  • Obowiązki ról
  • Wymagania
  • Metody oceny

Daj mi też znać, jeśli masz już kogoś na temat tej pracy, abym mógł się z nimi skontaktować.

Na początek dołączyłem szablon opisu pracy [którego użyliśmy w przeszłości do podobnej roli].

W razie potrzeby możesz wprowadzać zmiany. Jeśli chcesz, możemy przejść przez to razem na spotkaniu.

[Proszę, daj mi znać, które z poniższych przedziałów czasowych wolisz, a ja dam ci kalendarz zaproś:]

[Lista wszystkich dostępnych czasów]

Jeśli to nie zadziała, daj mi znać, co się dzieje, a my znajdziemy czas, który działa dla wszystkich.

Dziękuję bardzo.

[imię nadawcy]