Jako menedżer ds. Rekrutacji jednym ważnym krokiem w procesie rekrutacji jest żądanie referencji dla potencjalnych nowych pracowników. Odniesienia te stanowią cenne wgląd w wcześniejsze doświadczenia zawodowe kandydata i mogą pomóc w podjęciu świadomej decyzji o ich przydatności do tej roli. Tutaj omówimy proces żądania odniesienia, w tym wskazówek, o kogo zapytać i jak podejść do wniosku.

Istnieje kilka kluczowych rzeczy, na które należy zwrócić uwagę, żądając odniesienia dla nowego pracownika:

  • Czas: Ważne jest, aby poprosić o referencje w odpowiednim czasie w procesie rekrutacji. Nie chcesz czekać do ostatniej chwili i ryzykować, że odniesienie nie będzie dostępne.
  • Kogo zapytać: wybierz referencje, które mogą mówić o odpowiednich umiejętnościach i doświadczeniach kandydata. Może to obejmować byłych przełożonych, współpracowników lub klientów.
  • Jak podejść do żądania: Pamiętaj, aby zapytać o pozwolenie przed skontaktowaniem się z referencją. Powinieneś również podać kontekst roli i kwalifikacji kandydata.
  • Poufność: Szanuj poufność odniesienia i nie udostępniaj informacji nikomu spoza zespołu rekrutacyjnego.
  • Korzystanie z podanych informacji: Użyj informacji z odniesienia do uzupełnienia, ale nie zastępują własnej oceny kandydata. Rozważ perspektywę odniesienia, ale także rozważ inne czynniki, takie jak CV kandydata, list motywacyjny i wyniki wywiadu.

Próbka 1 szablon prośby o referencję 1

Temat: żądanie odniesienia do [nazwy kandydata]

Drogi [nazwa referencyjna],

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Sięgam, aby poprosić o referencję dla [nazwiska kandydata], który złożył wniosek o stanowisko w naszej firmie. [Nazwa kandydata] wymienił cię jako odniesienie i byśmy wdzięczni za wszelką spostrzeżenia, które możesz zapewnić na temat ich wydajności i kwalifikacji.

Jak można pamiętać, [nazwa kandydata] złożyła wniosek o stanowisko [pozycji] w [Company]. Uważamy, że [nazwa kandydata] ma umiejętności i doświadczenie niezbędne do tej roli, ale zawsze lubimy gromadzić jak najwięcej informacji o naszych kandydatach przed podjęciem ostatecznej decyzji o zatrudnieniu.

Jeśli masz kilka minut do stracenia, byśmy to bardzo wdzięczni, gdybyś mógł nam przekazać swoje przemyślenia na temat etyki pracy [kandydata], zdolności do pracy w zespole, umiejętności komunikacji i wszelkich innych istotnych doświadczeń lub cech. Poczucie byłoby dla nas pomocne.

Z góry dziękuję za czas i pomoc. Doceniamy twoją pomoc w tym procesie i mamy nadzieję, że wkrótce się odezwiesz.

Z poważaniem, [Imię nadawcy]

Szablon e -mail z umową pracownika Próbka 2

Temat: szukanie odniesienia do [nazwy kandydata]

Witam [nazwa odniesienia],

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie. Piszę, aby poprosić o odniesienie do [nazwy kandydata], który złożył wniosek o stanowisko w naszej firmie. [Nazwa kandydata] wymienił cię jako odniesienie i bylibyśmy wdzięczni za wszelkie spostrzeżenia, które możesz zapewnić na temat ich wydajności i kwalifikacji.

Chciałem podać pewne doświadczenie w roli, o którą zastosował się [nazwa kandydata]. Stanowisko dotyczy [pozycji] w [Company] i uważamy, że [nazwa kandydata] ma niezbędne umiejętności i doświadczenie, aby odnieść sukces w tej roli. Jednak, jak wiesz, zawsze ważne jest zebranie jak największej ilości informacji przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu.

Jeśli jesteś w stanie, byśmy to bardzo wdzięczni, gdybyś mógł podzielić się swoimi przemyśleniami na temat etyki pracy [kandydata], zdolnością do pracy w zespole, umiejętności komunikacji oraz wszelkich innych istotnych doświadczeń lub cech, które Twoim zdaniem byłyby pomocne dla nas, abyśmy wiedzieli.

Z góry dziękuję za poświęcony czas i rozważenie. Twój wkład jest bardzo ceniony i czekamy na odpowiedź wkrótce.

Z poważaniem, [Imię nadawcy]