W każdym miejscu pracy zarówno pracodawca, jak i pracownik mieli jasne zrozumienie warunków ich zatrudnienia i warunków, na których można go rozwiązać. W niektórych przypadkach pracodawca może być konieczne rozwiązanie umowy pracownika z powodu problemów związanych z wydajnością, naruszeniem zasad firmy lub innych powodów. Chociaż może być trudna rozmowa, ważne jest, aby poradzić sobie z rozwiązaniem umowy pracownika z profesjonalizmem i szacunkiem. Tutaj zapewnimy różnorodne szablony e -maila umownego umowy, aby pomóc w prowadzeniu rozmowy i upewnienia się, że wszystkie niezbędne informacje są wyraźnie przekazywane.
Istnieje kilka kluczowych rzeczy, na które należy zwrócić uwagę podczas pisania listu umownego pracownika:
- Zachowaj profesjonalistę: nawet jeśli wypowiedzenie jest spowodowane problemami z wydajnością lub zachowaniem, ważne jest, aby pozostać profesjonalnym i pełnym szacunku w liście.
- Bądź jasny i zwięzły: wyraźnie określ powód rozwiązania i unikaj stosowania zbyt technicznego lub prawnego języka.
- Dołącz wszelkie niezbędne szczegóły: jeśli pracownik jest uprawniony do odprawy lub innych świadczeń, pamiętaj o podaniu informacji o tym, jak uzyskać do nich dostęp.
- Zapewnij pracownikowi możliwość zadawania pytań: Zaoferuj pracownikowi możliwość omówienia decyzji lub zadaj wszelkie pytania.
- Użyj formalnego tonu: użyj formalnego tonu w liście, zwracając się do pracownika według właściwego tytułu i stosując formalne pozdrowienie i zamknięcie.
Zachowaj kopię: dobrym pomysłem jest zachowanie kopii listu dla własnych rekordów.
Szablon e -mail z umową pracownika Próbka 1
Temat: rozwiązanie umowy
Drogi [pracownik],
Piszę, aby poinformować cię, że Twoja umowa o pracę z [Firmą] zostanie natychmiast rozwiązana.
Ta decyzja nie została podjęta lekko i opiera się na powtarzającym się braku spełnienia standardów wydajności określonych w opisie stanowiska i zasad naszej firmy. Pomimo wielu ostrzeżeń i możliwości poprawy, twoje wyniki nie spełniły oczekiwań, jakie mamy dla wszystkich naszych pracowników.
Rozumiemy, że może to być zaskoczeniem i może być dla ciebie trudne. Z przyjemnością omawiamy wszelkie pytania lub obawy dotyczące tej decyzji. Zaplanuj spotkanie z HR w celu omówienia wszelkich odpraw lub świadczeń, do których możesz być uprawniony.
Życzymy powodzenia w przyszłych przedsięwzięciach.
Z poważaniem, [Imię nadawcy]
Szablon e -mail z umową pracownika Próbka 2
Temat: rozwiązanie zatrudnienia
Drogi [pracownik],
Piszę, aby poinformować cię, że twoje zatrudnienie w [firmie] zostanie natychmiast rozwiązane.
Ta decyzja została podjęta z powodu powtarzającego się naruszenia polityk firmy, w szczególności [naruszone przez szczególne zasady listy]. Twoje działania zakłóciły środowisko pracy i nie spełniły standardów postępowania, których oczekujemy od wszystkich pracowników.
Rozumiemy, że może to być zaskoczeniem i może być dla ciebie trudne. Zaplanuj spotkanie z HR w celu omówienia wszelkich odpraw lub świadczeń, do których możesz być uprawniony.
Życzymy powodzenia w przyszłych przedsięwzięciach.
Z poważaniem, [Imię nadawcy]
