Nic nie jest gorsze w przypadku podania o pracę niż brak odpowiedzi od potencjalnego pracodawcy; Dlatego bardzo ważne jest interakcja z kandydatami podczas całego procesu. Poszukiwacze zatrudnienia, którzy nie zostaną wybrani na rozmowę kwalifikacyjną, powinny zostać wysłane listem odrzucania, aby mogli kontynuować poszukiwanie pracy.

Odpowiedź na wszystkie te kandydaci na pracę wymaga czasu. Niewątpliwie otrzymasz więcej aplikacji, niż możesz obsłużyć dla każdej reklamowanej pozycji. Jednak twoja odpowiedź e -maila ustanawia Cię jako atrakcyjnego pracodawcę z wyboru. Kiedy opublikujesz kolejne stanowisko, na które kandydat może zostać zakwalifikowany, odpowiedź odrzucenia e -maila zaprasza wnioskodawcę do ponownego złożenia wniosku.

Oto dwa przykładowe szablony odrzucenia podania wniosków o pracę, które możesz spersonalizować dla tych, których nie wybierzesz na rozmowę kwalifikacyjną.

  • Bądź bezpośredni. Zachowaj profesjonalny i po punkcie tonu.
  • Uczyń liter odrzucenia kandydata. Użyj nazwiska i pozycji kandydata i podaj notatkę na temat ich wyników, jeśli wzięli udział w rozmowie kwalifikacyjnej.
  • Bądź rozważny. Ponieważ kandydat złożył wniosek o stanowisko w Twojej firmie, ponieważ chcieli z tobą współpracować, spraw, aby Twój list odrzucenia aplikacji profesjonalny i uprzejmy.
  • Bądź prawdomówny. Może być kuszące podanie rzeczy w liście odrzucenia kandydata, które nie masz na myśli. Więc zachowaj podstawę.
  • Poruszać się szybko. Nie czekaj zbyt długo, aby napisać list odrzucenia, gdy uważasz, że kandydat nie jest dobrze pasujący do pracy. Zrób to jak najszybciej, aby skupić swoją uwagę gdzie indziej.
  • Podaj kandydatowi konstruktywną informację zwrotną, zacznij od czegoś miłego. Możesz zacząć od komplementowania ich za ich osiągnięcia, a następnie przejść do umiejętności lub poświadczeń, których brakowało. Zawsze kończ dobrym tonem, życząc im wszystkiego najlepszego.
  • Przez cały czas pamiętaj o swojej marce. List odrzucenia aplikacji może być twoją ostatnią szansą na zrobienie dobrego wrażenia dla Twojej firmy. To sprawi, że twój kandydat poczuje się dobrze z twoim towarzystwem lub złym z powodu siebie. Mówiąc, pamiętaj o swojej reputacji przez cały czas. Powinno to być takie samo w przypadku listu odrzucenia wnioskodawcy.

Szablon e -maplantów odrzucenia litera wnioskodawcy Próbka 1

** Temat: ** Aktualizacja aplikacji o pracę.

Witam [nazwa kandydata],

Doceniam twoje zainteresowanie dołączeniem do zespołu [nazwy biznesowej]. Chcieliśmy poinformować, że Twój profil i list motywacyjny były doskonałe, ale Twoja aplikacja nie została wybrana do dalszego rozważenia po zbadaniu go komitetu ds. Zatrudnienia.

Trzymamy jednak Twoje CV w aktach i skontaktujemy się z Tobą w sprawie przyszłych możliwości, które mogą być lepiej pasujące do twoich talentów i wiedzy specjalistycznej.

Życzymy powodzenia w poszukiwaniu pracy i mamy nadzieję rozważyć cię na kolejne stanowisko w przyszłości.

Pozdrowienia,

[Nazwa i nazwa nadawcy i oznaczenie]

Szablon e -maplantów odrzucenia litera wnioskodawcy próbka 2

** Temat: ** Aktualizacja aplikacji o pracę.

Drogi [imię kandydata],

Dziękujemy za zainteresowanie rolą [stanowiska sprawnego]. Cenimy twoje zainteresowanie pracą w [nazwa firmy] i stosowanie czasu.

Chociaż twoje poświadczenia są doskonałe, zdecydowaliśmy się na kandydata, którego wiedza jest bardziej dopasowana do wymagań tego konkretnego postu. Będziemy przechowywać twoje CV w przyszłych otworach, które pasują do twoich kwalifikacji, i mamy nadzieję, że rozważysz z nami złożenie wniosku.

Najlepsze życzenia sukcesu zawodowego,

[Nazwa i oznaczenie nadawcy]