HR Assistent Jobbbeskrivelse

Vårt selskap leter etter en selvmotivert og erfaren HR-assistent for å hjelpe til i vår travle HR-avdeling. Den valgte søkeren vil ha ansvaret for å gi administrativ hjelp til avdelingen, hjelpe til med rekrutteringsprosessen, arrangere nye ansattes orienteringer og opplæring, og legge inn mange ansettelsesregister i vår HR -database.

Vi vil høre fra deg hvis du er en profesjonell med en sterk følelse av konfidensialitet og en bakgrunn i dataregistrering.

En menneskelig ressurs (HR) assistent er en profesjonell som har ansvaret for en organisasjons hverdagslige administrative og HR -aktiviteter. De hjelper til med rekruttering, journalføring for lønnsbehandling og geistlig hjelp for alle arbeidere.

• Human Resource Manager
• C Suite

• Holder menneskelige ressursfiler, poster og papirer riktig og oppdatert
• Svar på ofte spurte henvendelser fra søkere og ansatte om standardpolitikk, fordeler og rekrutteringsprosesser, blant annet; Sender mer komplekse problemer til passende HR-fagpersoner eller ledelse på seniornivå
• Sikrer konfidensialiteten og integriteten til menneskelige ressursfiler og poster
• Gjennomfører kvartalsvise revisjoner av HR -filer og poster for å bekrefte at all nødvendig dokumentasjon er riktig samlet og arkivert
• Hjelper HR -avdelingen med geistlige oppgaver
• Kan hjelpe med lønnsaktiviteter som behandling, adressering av ansatte henvendelser, korrigere prosesseringsproblemer og distribuere sjekker
• fungerer som en forbindelse mellom selskapet og leverandører av ytre fordeler og entreprenører, for eksempel helse-, funksjonshemming og pensjonsplanleverandører
• Leder eller hjelpemidler med ny ansattes orientering
• Hjelper med utforming og utførelse av spesielle arrangementer som for eksempel påmelding, selskapsdekkende møter, anerkjennelsesarrangementer, feriefester og pensjonsfeiringer
• Hjelper med andre ansvarsområder som tildelt

• En bachelorgrad i menneskelige ressurser eller et beslektet felt
• Kjennskap til arbeidslover og forskrifter for egenkapital
• Effektiv menneskelig ressursadministrasjon og menneskers styringsevner
• Kjennskap til lønnsprosedyrer
• Dybder kunnskap om HR-operasjoner og beste praksis
• Enestående skriving og vokal kommunikasjonsevner
• presterer godt under press og oppfyller tidsfrister
• Utmerkede datamaskinferdigheter, inkludert e -post, MS -kontor og andre forretnings- og kommunikasjonsverktøy
• Enestående organisatoriske og tidsledelsesevner
• Utmerkede beslutninger og problemløsende evner
• Omfattende oppmerksomhet på detaljer
• Evnen til å følge veibeskrivelse nettopp