Staffens stillingsbeskrivelse

Vi leter etter en dyktig stabssjef som vil samarbeide tett med vårt utøvende team. Den ideelle søkeren vil ha vist kompetanse i en virksomhetsstyringskapasitet, og lagt vekt på råd på utøvende nivå og tverrfunksjonelt samarbeid. Personalsjefen vil umiddelbart påvirke produktiviteten vår ved å forenkle strategiske initiativer, koordinere programstyring og kommunisere mål på tvers av avdelinger.

En stabssjef er en profesjonell som hjelper administrerende direktør (administrerende direktør) med å føre tilsyn med virksomhetsdrift. Funksjonen innebærer samarbeid med organisasjonsledere der ansatte garanterer effektiv tidsstyring og gir dem råd om viktige valg. Det innebærer å føre tilsyn med personell på lavere nivå som prosjektledere og utøvende assistenter og utføre administrerende direktørs oppgaver i deres fravær.

Sjef for ansatte fremmer bånd mellom administrerende direktør og interessenter, og de samarbeider med en rekke divisjoner for å oppnå selskapets mål. De har ofte betydelig profesjonell og pedagogisk bakgrunn på sine respektive felt.

• ADMINISTRERENDE DIREKTØR

• Overvåke store forretningsprosjekter fra unnfangelse til praktisk gjennomføring under tilsyn av toppledelses- og avdelingsledere
• Hjelp og samhandle med ledere innen beslutningstaking, programstyring og initiativutførelse
• Gjennomgå, opprette og implementere forbedringer av organisasjonsstruktur; identifisere kunnskap og ferdighetsmangel og hjelpe deg med å fylle dem
• Optimaliser effektivitet og produksjon ved å forbedre gjeldende prosesser og koordinere organisasjonsprosedyrer
• fungere som en kontakt mellom ansatte, ledere, seniorledere og administrerende direktør i spørsmål som forretningsklima, ansattes trivsel, prosjektoppdateringer, forslag og planlegging
• Hjelp personalavdelingen med rekrutter, inkludert dokumentasjon og ombordstigning, og samarbeid med avdelingen for å adressere og løse alle ansattes klager
• Overvåke daglige drift i koordinering med ledere og avdelingsledere, organisering av kalendere, utarbeide post, holde papirkopier og elektroniske data, planlegge og arrangere årlige bedriftsmøter og planlegge fasiliteter
• Bygg og lag forbindelser med alle arbeidere for forbedret effektivitet og effektiv respons i eksisterende operasjoner, samt bistå i definisjonen av nye operasjonsstrategier mens du jobber med spesielle prosjekter med administrerende direktør og ledere
• fungere som en fagekspert, ta opp spørsmål og utvikle handlingsplaner for å styre dem, samt hjelpe med kommunikasjonsutvikling og distribusjon

• En bachelorgrad i forretningsadministrasjon eller et sammenlignbart emne
• Ledelsesopplevelse
• Demonstrert overlegne orale og skriftlige kommunikasjonsevner
• bevist lederfaring og talenter
• Evnen til å lytte empatisk
• Tidsstyringsevner
• Demonstrerte eksepsjonelle mellommenneskelige ferdigheter
• Evnen til å multitaske effektivt
• forståelse av feltet der de fungerer som stabssjef
• Demonstrert evne til å opprettholde høye tillitsnivåer
• muligheten til å ta hensyn til detaljer og jobbe med gitte fakta i stedet for antagelse
• Evne til å bruke Microsoft Office -produkter på riktig måte
• Prosjektledelsesopplevelse
• Evnen til å være tilpasningsdyktig når det gjelder ansettelseskrav og tidsplaner
• Evnen til å bruke plomme for å løse problemer
• Evnen til å demonstrere god kommersiell skjønn