Hva er strategisk bemanning?

Strategisk bemanning rekrutterer et lite antall heltidsansatte mens de fyller andre, mer ferdighetsspesifikke roller med vikarer. For å balansere dette personellbehovet på riktig måte, må HR -ledere forberede seg på forhånd for å oppfylle fremtidige bemanningsbehov.

Denne planleggingen er kritisk siden mangel på mennesker i spesielle yrker kan påvirke organisatoriske resultater. Strategisk bemanning er å bestemme og håndtere personellimplikasjonene av strategiske og operasjonelle strategier.

hvor strategisk bemanning til fordel for selskaper

Strategisk bemanning kan være til nytte for en organisasjon på et bredt spekter av måter. Følgende er de viktigste fordelene:

  • Bemanningsledelse kan være tilpasset selskapets behov.

  • Det lar deg ansette og utvikle talent for en mer viktig posisjon i selskapets fremtid.

  • Det leverer mer systematiske svar på HR -problemer.

  • AIDS med å maksimere personalets potensial.

  • Oppmuntre til en diversifisert arbeidsstyrke som er gunstig for organisasjonen.

  • Øk effektiviteten til HR -ressurser, spesielt de som er involvert i ansettelse.

  • AIDS i bedre planlegging av utnyttelsen av eksterne kilder.

Strategiske bemanningsprosesser

  • Analyse av kortvarig bemanning

Å analysere dine nåværende arbeidskraftnivåer kan hjelpe deg som en liten bedriftseier med å bestemme hensiktsmessigheten av din nåværende bemanningsstørrelse. Bruk lønnsoppgavene dine for å se om du hele tiden betaler overtid, da det å bruke overtid ofte signaliserer en underbemanning i bestemte områder. Beregn tiden som kreves for å utføre hver jobbfunksjon for å analysere arbeidskraften som trengs for å utføre hver nåværende stilling. Hvis du innser at en eksisterende heltids ansattes jobbfunksjon nødvendiggjør mer enn 40 timer per uke, kan du vurdere å legge til en deltids- eller heltidsansatt basert på analysen din.

  • Identifisere bemanningsbehov

Bemanningskrav svinger ofte sesongmessig etter hvert som firmaet ditt utvikler seg, teknologien utvikler seg eller inntektene faller. Utfør en komplett jobbanalyse for å matche hver ansattes kompetanse eller talenter til firmaets krav.

Bestem om hver ansatt krever mer ledelses- eller teknologiopplæring. Ved å bruke lønnsdataene og månedlige inntektsoppgaver, kan du forutsi hvis du trenger midlertidig eller permanent arbeidskraft under sesongbaserte salgsplasser.

  • Fremtidige bemanningskrav

Inkluder mer personell og trening av penger i din fremtidige budsjetteringsprosess hvis det lille firmaet ditt vokser. Tilstrekkelig bemanningstall kan forhindre ulykker på arbeidsplassen, øke ansattes moral og øke kundetilfredsheten. Prosjekt hvor mange mennesker du forventer å ansette i fremtiden ved å bruke ettårig, fem år og ti-årig strategiske planer.

Analyser din strategiske strategi for å se om du forventer å fremme nåværende personell til fremtidige roller eller om du trenger å ansette utenfra selskapet ditt. I følge Society for Human Resource Management varierer de typiske kostnadene for å ansette en høyt trent eller ansatt på ledelsesnivå fra 50 til mer enn 100 prosent av inntekten.

  • Økende effektivitet

Tilstrekkelige og godt trente ansatte hjelper selskapet ditt med å holde seg konkurransedyktig, forbedre ansattes arbeidsglede og minimere omsetningen. Å beholde verdifullt personell ved å gi opplæring og avansementsmuligheter sparer deg penger og øker ansattes følelse av lojalitet til organisasjonen din.

Mål potensielle vekststier for ansatte samsvarer med selskapets strategiske plan ved å bruke stillingsbeskrivelsene og analysene dine. Gi interne eller eksterne opplæringsmuligheter til personalet for å forberede dem på fremtidige forretningsendringer, og dermed forhindre eller senke behovet for å ansette eksterne kandidater som kanskje ikke er lojale mot selskapet ditt eller kanskje ikke passer godt i din små forretningsdrift.