Hva er et oppsigelsesbrev?
Et formelt dokument som uttrykker en ansattes intensjon om å forlate sin nåværende stilling, ofte fremheve takknemlighet og tilby hjelp for en jevn overgang.
Hvorfor er et oppsigelsesbrev viktig?
Mens det umiddelbare formålet med et avskjedsbrev er å varsle arbeidsgiveren om din intensjon om å forlate, går betydningen dypere. Den:
- Sikrer en jevn overgang: Det lar selskapet forberede seg på avgang, og sørge for at roller og ansvar blir overlevert tilstrekkelig.
- fungerer som et juridisk dokument: Brevet kan fungere som en post som du ga beskjed, og sikrer at alle parter er klare på tidslinjer.
- Bygger profesjonelle forhold: Et godt laget brev kan etterlate et varig positivt inntrykk, og potensielt dra nytte av ditt profesjonelle nettverk og fremtidige referanser.
Nøkkelkomponenter i et avskjedsbrev
Å lage et oppsigelsesbrev handler ikke om å lufte frustrasjoner eller oppgi klager. Det handler om å opprettholde profesjonalitet. Her er nøkkelkomponentene du må vurdere:
- Formell adresse: Adresse brevet til din nærmeste veileder eller HR -sjef, ved å bruke deres formelle tittel.
- Klar erklæring: Start med en enkel uttalelse om at du trekker deg og inkluder den siste arbeidsdagen.
- Kort grunn: Selv om det ikke er obligatorisk, er det en god praksis å nevne en kortfattet grunn til avgangen din.
- Vurdering: Uttrykk takknemlighet for mulighetene og opplevelsene som ble oppnådd i løpet av din periode.
- Tilbud for overgang: Nevn din vilje til å hjelpe deg med overgangsprosessen, enten det er å trene en erstatning eller overlevere oppgaver.
- Kontaktinformasjon: Mens selskapet allerede har dette, er det en god gest å inkludere din personlige e -post eller telefonnummer for fremtidig korrespondanse.
- Formell lukking: Logg av med en profesjonell avslutning, for eksempel "oppriktig" eller "hilsen", etterfulgt av ditt fulle navn.
Tips for å lage et avskjedsbrev av høy kvalitet
- Hold deg positiv: Fokuser på de positive opplevelsene og erfaringer, unngå negative kommentarer eller kritikk.
- Vær kortfattet: Selv om det er viktig å være grundig, er ikke et avskjedsbrev stedet for lange forklaringer. Hold deg til poenget.
- Korrektorad: Forsikre deg om at det ikke er grammatiske eller stavefeil. Det er ditt endelige offisielle dokument; Forsikre deg om at den er polert.
- Søk tilbakemelding: Før du sender inn, kan det være lurt å ha en pålitelig kollega eller mentor gjennomgå brevet ditt.
det større bildet
Å trekke seg fra en stilling, uavhengig av grunnen, er et betydelig skritt i karrieren. Måten du håndterer avgangen din på, spesielt gjennom avskjedsbrevet, kan sette tonen for dine fremtidige profesjonelle forhold. Nær deg alltid med nåde, takknemlighet og profesjonalitet.
