Jobbskygge

Hva er jobbskygging?

Job Shadowing (eller Work Shadowing) er et program som kombinerer læring på jobben, karriereutvikling og lederutvikling. Det innebærer å samarbeide med en annen ansatt som kan ha en annen jobb, noe å undervise eller kunne hjelpe den enkelte å skygge dem i å lære nye områder av jobben, organisasjonen, spesifikke vaner eller evner.

Bedrifter bruker disse som vellykkede læringsverktøy.

• Ny jobbopplæring: En ansatt som ønsker å ta på seg en ny funksjon innen samme virksomhet, kan bli bedt om å skygge den eksisterende sittende i noen dager til noen måneder for å forstå deres rolle bedre. Dette gjør at de skygger kan forstå detaljene i arbeidet uten å forplikte seg til plikten. Dette øker individets selvtillit, bevissthet og beredskap til å innta stillingen. Jobbopplæring minimerer sannsynligheten for å mislykkes og tiden som er nødvendig for at en arbeider til slutt er produktiv for virksomheten.

• Karriereutvikling: Jobbskygge kan hjelpe en person med å få en bedre ide om tilgjengelige muligheter og de nødvendige kompetansene for disse posisjonsalternativene, noe som kan hjelpe med karrierevekst. For å sette pris på og få en bedre forståelse av hva som skal til for å skape en karriere der, kan en person observere eldre kolleger på forskjellige områder eller ansvar.

• Utvikling av kompetanse: Kapasiteten til å overføre informasjon og kunnskap fra et individ til et annet er kjernen i Job Shadowing. Jobbskygge kan hjelpe med kunnskapsstyring ved å sikre at ferdigheter og informasjon ikke går tapt via planlagt arbeid.

• Ledelsesutvikling: Jobbskygge er mye brukt til lederutvikling i mange virksomheter. Det supplerer læring i klasserommet og gir potensielle ledere førstehåndserfaring med det som trengs for å være leder. Aspirerende ledere får muligheter til å skygge og lære av veteranledere.

Jobbskygge lar begge parter lære og dele tankene sine. Det hjelper til med nettverk, oppdager nye utsikter, gir og mottar tilbakemelding og samarbeider med andre avdelinger.

Hvordan gjøre deg klar for skygge for jobb

Å forberede seg på en arbeidsskyggeopplevelse er avgjørende for å få mest mulig ut av det.

• Organiser timeplanen din

Velg en tid du kan beholde. Hvis du er student, kan dette være i løpet av sommer-, våren eller vinterpausene. Du må imidlertid også vurdere arbeidet. Hvis du for eksempel vil observere en lærer, vil det være mer utfordrende å finne en som er tilgjengelig i løpet av sommeren.

• Utfør forskningen din

Bruk litt tid på å bli kjent med den personen du vil skygge. Det anbefales også å bla gjennom selskapets nettsted. Denne konteksten vil være nyttig gjennom hele møtet.

• Løs garderoben din

Fordi du skal til noens arbeidsplass, må du kle deg profesjonelt, noe som varierer avhengig av stillingen og virksomheten. Hvis du er i tvil, må du søke hjelp fra din veiledningsrådgiver, karriererådgiver eller til og med personen du skygger.

• Planlegg spørsmålene dine

Du vil mest sannsynlig kunne stille de ansattes spørsmål angående stillingen, så forbered deg på forhånd. Du bør også være forberedt på å diskutere dine profesjonelle ambisjoner, tidligere arbeid eller praksisplasser, og hvorfor du er interessert i stillingen.

• Dokumenter opplevelsen

Du bør følge med på alt du lærer under skyggeopplevelsen og notere ytterligere spørsmål. Ta med en notisblokk og en penn for å være forberedt.

Fordelene med skyggelegging av jobb

Hvis du vurderer å inkludere jobbskygge i treningsprogrammet ditt, kan du se på følgende oppover:

• Et bedre grep om funksjonen
• muligheten til å få nye ferdigheter og metoder for å jobbe
• Profesjonell avansement
• Avdelingssamarbeid
• Etablere rapport blant dine ansatte
• Traineer vil være klar over potensielle problemer
• Traineer kan lære å løse mulige problemer
• Traineer vil forstå hvilke harde og myke kompetanser de trenger
• Et nytt blikk på hvordan selskapet fungerer

Du har mange muligheter til å sjekke inn med rekruttene dine hvis de skygger noen under treningen.

De kan gi nye ideer for å øke produksjonen med et nytt synspunkt.