Før rekrutteringsprosessen begynner, bruk denne inntaksmøte-e-postmalen for å be om en telefonsamtale eller personlige møte med ansettelsesledere. Bruk dette som en sjanse til å få alle på samme side umiddelbart. Gi rekrutteringsledere forhåndsvarsel om hva de skal utarbeide, for eksempel stillingsbeskrivelser eller intervjuspørsmål.

Enkel kommunikasjon mellom rekrutterere og ansettelsesledere er avgjørende for å ansette suksess. Denne justeringen kan gjøre eller bryte rekrutteringsinnsatsen din; Derfor må begge sider samarbeide så snart som mulig i ansettelsesprosessen for å sikre at alle er på samme side. I dette tilfellet kommer inntaksmøter i spill.

Hva er egentlig et inntaksmøte?

Et inntaksmøte er i hovedsak en avspark- eller kravinnsamlingsøkt mellom rekruttereren og ansettelsesansvarlig i begynnelsen av ansettelsesprosessen. De er tidlige forhandlinger mellom begge parter med målet om:

  • Sett mål for rekrutteringsprosessen
  • Bestem den optimale søkerprofilen
  • Undersøk jobbkrav
  • Velg en jobbtittel og lønnsområde
  • Etablere ansettelsesfaser og berøringspunkter
  • Diskuter innkjøpsmetoder

Ber om en inntaksmøte e -postmal prøve 1

** Emne: ** Kan vi sette opp et inntaksmøte for [jobbrollen] -posisjonen?

Hilsen [ansettelse av managernavn],

Før det blir tilgjengelig, kan vi arrangere et møte for å gjennomgå kravene og søkerprofilene for [Jobbtittel] -innlegget?

Jeg vil gå gjennom det essensielle i stillingen og hvordan vi skal fortsette med ansettelsesprosessen.

Her er noen av detaljene jeg trenger:

  • Rolletype
  • Lønnsområde
  • Rollansvar
  • Krav
  • Evalueringsmetoder

Gi meg også beskjed hvis du allerede har noen i tankene for denne jobben, så jeg kan kontakte dem.

For å komme i gang, har jeg tatt med en stillingsbeskrivelse -mal [som vi har brukt tidligere for en lignende rolle].

Gjør gjerne endringer etter behov. Hvis du vil, kan vi gå gjennom det sammen på møtet.

[Gi meg beskjed om hvilke av følgende tidsluker du foretrekker, så gir jeg deg en kalenderinvitasjon:]

[Liste over alle tilgjengelige tider]

Hvis dette ikke fungerer for deg, vennligst gi meg beskjed om hva som gjør, så finner vi en tid som fungerer for alle.

Tusen takk.

[avsenders navn]