En lønnsøkning kan kommuniseres effektivt med et brev eller e -post fra en ansattes ledelse. E -postadressen er et nyttig kommunikasjonsverktøy hvis den supplerer en lønnsøkning med den ansattes ledelse, som alltid skal følge med en lønnsøkning.
E -posten bekrefter managerens samtale med den ansatte da han fant ut om kompensasjonsøkningen. E -posten tar sikte på å fremheve den ansattes utmerkede bidrag til arbeidsplassen.
Heving -e -posten fungerer som skriftlig bevis på lønnsøkningen. Ansatte som mottar disse e -postene har en følelse av at de blir verdsatt.
Følgende er elementene til å skrive en vellykket Raise Mail:
- Forstå hva du skal inkludere i et Raise -brev
- Lag en oversikt for brevet ditt
- Adresse brevet til den ansatte
- Skriv en rask introduksjon
- Komponer kroppen av brevet
- Avslutt med en kort konklusjon
- Rediger og korrekturles brevet
her er hva du kan inkludere i e -posten din:
- Informer dem om kompensasjonsøkningen
- Forklar hvorfor den ansatte fortjener økningen (konsistent arbeid av høy kvalitet, prosjektytelse, etc.)
- Nevn fremtidige forventninger kort (uten å legge unødvendig press på den ansatte)
- Diskuter ansattes karrierevei og om lønnsøkningen korrelerer med økende ansvar eller oppgaver
Betal øke brevet til ansattes e -postmal prøve 1
** Emne: ** Lønnsøkningsbrev om ytelse.
Kjære [ansattes etternavn]:
Du har vært i din nye rolle på [firmanavn] i [nummer] år. Du har gitt alt til vår virksomhet.
Du har også demonstrert en konstruktiv tilnærming til ledelse og dine kolleger. I følge våre observasjoner er [statlig spesifikk positiv ytelse som forbedrer virksomheten].
Som et resultat [oppgi flere gode grunner/data som demonstrerer ansattes bidrag]. Som et resultat vil vi rose deg for din enestående ytelse. Vi er glade for å øke lønnen din fra [dato/måned/år]. Din nåværende månedlige lønn er [nummer].
Din månedslønn vil være [nummer] som begynner på den datoen som er nevnt ovenfor. Vi setter pris på ditt harde arbeid og positive holdning.
Vennlig hilsen,
[Avsendernavn og betegnelse]
Betal øke brevet til ansattes e -postmal prøve 2
** Emne: ** Din reviderte lønn.
Kjære [kandidatnavn],
Dette brevet er din formelle varsel om at din grunnleggende lønn vil stige fra [antall] til [nummer] med virkning [dato]. Ta kontakt med HR for å bestemme hvor mye lønnsslippen din vil avhenge av dine valgte fradrag og andre alternativer.
Som jeg antydet under møtet vårt om [dato eller diskusjonsdag], får du denne hevingen fordi [liste en eller to gode grunner]. Videre har bidraget ditt økt på grunn av din forpliktelse til å fremme dine lederegenskaper.
[Legg til flere grunner til hevingen].
Dette er en velfortjent lønnsøkning. Jeg vil personlig takke deg for alt dette, men spesielt for din urokkelige lojalitet og dedikasjon til selskapets suksess.
Hilsen,
[Avsendernavn og betegnelse]