Ingenting er verre for en jobbsøknad enn ikke å høre tilbake fra en potensiell arbeidsgiver; Derfor er det viktig å samhandle med søkere gjennom hele prosessen. Ansettelsessøkere som ikke er valgt til et intervju, bør sendes et avvisningsbrev slik at de kan fortsette jobbsøkingen.

Å svare på alle disse jobbkandidatene tar tid. Du vil utvilsomt motta flere applikasjoner enn du kan håndtere for hver stilling du annonserer. Imidlertid etablerer ditt e -post svar deg som en attraktiv arbeidsgiver du velger. Når du publiserer en annen stilling som kandidaten kan være kvalifisert, inviterer e -postavvisningen din svaret til å søke på nytt.

Her er to eksempler på jobbsøknadsbrevmaler du kan tilpasse for de du ikke velger for et intervju.

Forslag til jobbkandidatavvisningsbrev:

  • Vær direkte. Oppretthold en profesjonell og tone.
  • Gjør kandidatavstøtingsbrevene unike. Bruk kandidatens navn og posisjon, og gi et notat om resultatene sine hvis de deltok på et intervju.
  • Vær omtenksom. Fordi kandidaten søkte om en stilling i selskapet ditt fordi de ønsket å samarbeide med deg, må du gjøre søknadsbrevet ditt profesjonelt og høflig.
  • Vær sannferdig. Det kan være fristende å oppgi ting i kandidatavstøtingsbrevet som du ikke mener. Så hold det grunnleggende.
  • Gå raskt. Ikke vent for lenge med å skrive et avvisningsbrev når du føler at en kandidat ikke passer godt for jobben. Gjør det så snart som mulig, slik at de kan fokusere oppmerksomheten andre steder.
  • Begynn noe fint når du gir konstruktive tilbakemeldinger til en kandidat. Du kan starte med å komplimentere dem på deres prestasjoner og deretter fortsette til de evner eller legitimasjon de manglet. Avslutt alltid med en god tone ved å ønske dem det beste.
  • Husk merkevaren din til enhver tid. Søknadsbrevet kan være din endelige sjanse til å gjøre et godt inntrykk av selskapet ditt. Dette vil få kandidaten din til å føle seg bra med selskapet ditt eller dårlig om seg selv. Når du snakker, må du huske omdømmet ditt til enhver tid. Dette skal være det samme for et søkeravvisningsbrev.

Søker avvisningsbrev e -postmal prøve 1

** Emne: ** Jobbsøknadsoppdatering.

Hei [kandidatnavn],

Jeg setter pris på interessen din i å bli med i [Business Name] -teamet. Vi ønsket å gi deg beskjed om at profilen og følgebrevet var utmerket, men søknaden din ble ikke valgt for videre vurdering etter at ansettelsesutvalget har undersøkt den.

Imidlertid vil vi holde din CV på fil og kontakte deg om fremtidige muligheter som kan være bedre passform for talentene dine og kompetansen.

Vi ønsker deg lykke til i jobbjakten din og håper å vurdere deg for en annen stilling i fremtiden.

Hilsen,

[Avsendernavn og betegnelse]

Søker avvisningsbrev e -postmal prøve 2

** Emne: ** Jobbsøknadsoppdatering.

Kjære [kandidatnavn],

Takk for at du er så interessert i [Jobbtittel] -rollen. Vi verdsetter din interesse for å jobbe med [firmanavn] og din tid på å søke.

Selv om legitimasjonen din er utmerket, har vi valgt å gå videre med en kandidat hvis kompetanse er nærmere tilpasset kravene til dette spesifikke innlegget. Vi holder CV -en din på fil for fremtidige åpninger som passer dine kvalifikasjoner, og vi håper du vil vurdere å søke hos oss igjen.

Beste ønsker for profesjonell suksess,

[Navn og betegnelse på avsenderen]