HR Assistant Functie Beschrijving Sjabloon/kort

Ons bedrijf is op zoek naar een zelfgemotiveerde en ervaren HR-assistent om te helpen in onze drukke HR-afdeling. De geselecteerde aanvrager is verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve hulp aan de afdeling, helpen bij het wervingsproces, het regelen van nieuwe werknemersoriëntaties en training en het invoeren van veel werkgelegenheidsrecords in onze HR -database.

We willen van u horen als u een professional bent met een sterk gevoel van vertrouwelijkheid en een achtergrond in gegevensinvoer.

HR Assistant Job Profile

Een assistent van Human Resources (HR) is een professional die verantwoordelijk is voor de dagelijkse administratieve en HR -activiteiten van een organisatie. Ze helpen bij werving, het bijhouden van gegevens voor loonverwerking en administratieve hulp voor alle werknemers.

Rapporteert aan

  • Human Resource Manager
  • C Suite

HR -assistentverantwoordelijkheden

  • houdt human resource -bestanden, records en papierwerk correct en actueel
  • reageert op vaak gevraagde vragen van aanvragers en werknemers op standaardbeleid, voordelen en wervingsprocessen, onder andere; stuurt meer complexe problemen naar geschikte HR-professionals op senior-niveau of management
  • Zorgt voor de vertrouwelijkheid en integriteit van human resource -bestanden en -records
  • Voert driemaandelijkse audits van HR -bestanden en -records uit om te controleren of alle benodigde documentatie correct is verzameld en ingediend
  • helpt de HR -afdeling met administratieve taken
  • Kan helpen bij loonactiviteiten zoals verwerking, het aanpakken van vragen van werknemers, het corrigeren van verwerkingsproblemen en het verspreiden van cheques
  • Dient als een contactpersoon tussen het bedrijf en aanbieders van externe baten en aannemers, zoals zorgverleners voor gezondheidszorg, handicaps en pensioenplan
  • Leads of AIDS met nieuwe werknemersoriëntatie
  • Helpt bij het ontwerp en de uitvoering van speciale evenementen zoals inschrijving voor voordelen, bedrijfsbrede vergaderingen, evenementen van medewerkers, vakantiefeesten en pensioenfeest
  • helpt bij andere verantwoordelijkheden zoals toegewezen

HR -assistent -vereisten en vaardigheden

  • Een bachelordiploma in human resources of een gerelateerd veld
  • Bekendheid met arbeidswetten en voorschriften voor werkgelegenheid
  • Effectieve Human Resource Administration en People Management Capaciteiten
  • Bekendheid met loonprocedures
  • diepgaande kennis van HR-bewerkingen en best practices
  • Uitstekende schrijf- en vocale communicatievaardigheden
  • presteert goed onder druk en vervult deadlines
  • Uitstekende computervaardigheden, inclusief e -mail, MS Office en andere zakelijke en communicatiehulpmiddelen
  • Uitstekende vaardigheden voor organisatorische en tijdbeheer
  • Uitstekende besluitvorming en probleemoplossende vaardigheden
  • Uitgebreide aandacht voor detail
  • De mogelijkheid om de aanwijzingen precies te volgen